Дни внеочередного отпуска в графике отпусков

Вопрос:

При составлении графика отпусков, если есть задолженность перед сотрудником более 40 дней.
Как правильно учесть эти дни внеочередного отпуска. Т.е. мы планируем 2 очередных отпуска, а на какую дату ориентироваться, чтобы узнать оставш...