ЕФС-1: Сведения о выходе в декрет/отпуск по уходу

Общие сведения

Отчёт «ЕФС-1: Сведения о выходе в декрет/отпуск по уходу» — это подраздел 1.2 формы ЕФС-1 с типом сведений «Назначение выплат по ОСС».

Если вы создали сотруднику декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком, то в Календаре событий на главной странице появится событие «ЕФС-1: Сведения о выходе в декрет/отпуск по уходу».

Сведения о стажевом периоде отражаются в отчёте с 1 января до даты начала декретного или отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет (включительно). 

В случае отмены ошибочных данных нужно предоставить новый отчёт с типом сведений «Назначение выплат по ОСС» — он заменит предыдущий.

Срок сдачи

Отчёт представляется в срок не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления о выходе в декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. 

Как сдавать сведения

Если численность сотрудников превышает 10 человек, сдавайте отчёт только в электронном виде. Для подключения электронной отчётности перейдите на страницу «Настройки» — «Электронная отчетность».

Формирование отчёта

Если вы создали сотруднику декретный отпуск или отпуск по уходу за ребёнком, то на главной странице в Календаре событий появится событие «ЕФС-1: Сведения о выходе в декрет/отпуск по уходу». Нажмите на него для формирования отчёта: 

Отчёт состоит из следующих разделов:

Ознакомление

На данном шаге содержится информация о правилах и порядке представления отчёта.

Реквизиты компании

Проверьте реквизиты компании. 

Если их нужно отредактировать, нажмите на значок в виде карандаша:

После внесения изменений следует нажать на кнопку «Рассчитать заново» и перепройти мастер.

В строке «Дата предоставления» устанавливается по умолчанию текущая дата заполнения.

Сведения о стаже работников

На шаг попадают те сотрудники, у которых есть 

• Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет (включительно); 
• Декретный с типом «Первичный».

Нажав на строчку по сотруднику, вы увидите развёрнутую информацию за год о его стаже:

При включении настройки «Убрать ДНП» (Убрать Досрочное назначение пенсии) страховой стаж будет отражён без условий досрочного назначения пенсии. По умолчанию тумблер выключен. 

При включении тумблера со всех стажевых периодов сотрудника убирается заполнение блока ДНП (информация представлена ниже).

Период работы:

• начало стажевого периода 

Стажевый период заполняется с 1 января года, за который формируется отчёт по дату начала декретного или отпуска по уходу включительно. Если у сотрудника дата приёма/дата начала ГПД позже 1 января, то период отражается с даты приёма/даты начала ГПД, но не позднее даты начала декретного или отпуска по уходу. 

• окончание стажевого периода

Последним стажевым периодом сотрудника является дата начала события (т.е. у последнего периода должно быть дата начала и дата окончания, равная дате начала декретного или отпуска по уходу). 

В графе «Стаж (код)» отражаются дополнительные сведения для исчисления страхового стажа сотрудников. Ниже в таблице приведено соответствие периода и кода:

Код	Стажевый период
НЕОПЛДОГ	Период работы по ГПД, если в данном году по ГПД не было начисления
УЧОТПУСК	Оплачиваемый учебный отпуск
НЕОПЛ	Отпуск без сохранения зарплаты, прогул  (отпуск за свой счёт, прогул, учредитель без ТД и зарплаты)
ДОГОВОР	Период работы по ГПД, если в данном году по ГПД было начисление
ДЛДЕТИ	Уход за 2 Детьми от 1,5 л. до 3 л. Уход за 1 Реб. от 1,5 л. до 3 л. Тип отпуска по уходу за ребёнком (1,5 или 3 года) рассчитывается от даты рождения ребёнка
ДЕТИПРЛ	Отпуск для не родителей Уход за 2 Детьми до 3 л. Уход за 1 Реб. до 3 л. Тип отпуска по уходу за ребёнком (1,5 или 3 года) рассчитывается от даты рождения ребёнка
ДЕТИ	Уход за 2 Детьми до 1,5 л. Уход за 1 Реб. до 1,5 л.
ДЕКРЕТ	Декретный отпуск
ВРНЕТРУД	Больничный

 

Исключение. В отчёт не попадают иностранные сотрудники — высококвалифицированные специалисты (ВКС) со статусом «временно-пребывающие». 

Если в течение одного стажевого периода сотрудник стал временно-пребывающим иностранным ВКС, то такой период исключается со дня изменения статуса сотрудника.

Пример. Сотрудник был Временно-проживающий со статусом ВКС с 1 января 2024 года. С 1 марта по 20 апреля статус изменился на Временно-пребывающий. С 21 апреля статус снова Временно-проживающий со статусом ВКС. Создан декретный с 5 мая 2024 года. 
В отчёте от 5 мая отражается сотрудник со стажевым периодом: 

01.01.2024 — 29.02.2024
21.04.2024 — 04.05.2024 
05.05.2024 — 05.05.2024 ДЕКРЕТ 

Примечание. Единственный учредитель без трудового договора и зарплаты в отчёт попадает. 

Досрочное назначение пенсии (ДНП). Правила заполнения: 

• если сотрудник относится к списку Педагоги, то проставляется код «27-ПДДО» (расшифровка: педагогическая деятельность);
• если сотрудник относится к списку Медики, то дополнительно проверяется адрес регистрации фирмы: 

— если указан город, то проставляется код 27-ГД (расшифровка: лечебная деятельность в городах);
— если не город, то проставляется код 27-СМ (расшифровка: лечебная деятельность в сельской местности);
— строкой ниже для медиков проставляется ставка. Если основной график или сменный, то ставка 1. Если неполная ставка, то указывается неполная ставка. 

Исключение. Код ДНП не проставляется, если поле Стаж (код) принимает значения:

• ДЕТИПРЛ
• НЕОПЛ
• ДЛДЕТИ
• ДЕТИ
• НЕОПЛДОГ
• ДОГОВОР
• УЧОТПУСК

Графа «Код условий» заполняется только при условии, если сотрудник осуществляет трудовую деятельность в Районе Крайнего Севера (РКС) или Местности, приравненной к Району Крайнего Севера (МКС).

Код территориальных условий не заполняется, если поле Стаж (код) принимает значения:

• ДЕТИПРЛ
• НЕОПЛ
• ДЛДЕТИ
• ДЕТИ
• УЧОТПУСК

Для кодов ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ код территориальных условий будет проставлен без ставки.

Если у сотрудника указан код территориальных условий, то обязательно должен быть заполнен районный коэффициент. В случае незаполненных данных отчёт не пройдёт проверку и укажет соответствующую ошибку.

В графе «№ рабочего места» укажите данные из отчёта о проведении специальной оценки условий труда. За исключением стажевого периода ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ.

Спецоценка проводится не реже одного раза в пять лет по всем рабочим местам работодателя. Исключение:

• надомники и дистанционщики;
• работники религиозных организаций.

При заполнении данных в отчёте, значение будет сохранено в карточку штатного сотрудника по последнему периоду. Если в первом периоде заполнено, а в последнем периоде нет, то в карточке тоже ничего не будет заполнено. 

В графе «Класс (подкласс) условий труда» выберите из выпадающего списка значение класса (подкласса) из отчёта о проведении специальной оценки условий труда за исключением стажевого периода ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ.

Спецоценка проводится не реже одного раза в пять лет по всем рабочим местам работодателя. Исключение:

• надомники и дистанционщики;
• работники религиозных организаций.

При заполнении данных в отчёте, значение будет сохранено в карточку штатного сотрудника по последнему периоду. Если в первом периоде заполнено, а в последнем периоде нет, то в карточке тоже ничего не будет заполнено. 

Ниже в таблице приведена расшифровка кодов:

Код	Расшифровка
нет	означает, что код не указан
1	оптимальный. Условия труда, при которых воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов отсутствует или уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда и принятые в качестве безопасных для человека, и создаются предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности работника
2	допустимый. Условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены)
3.1	вредный 1-й степени. Условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, после воздействия которых измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня (смены), прекращении воздействия данных факторов, и увеличивается риск повреждения здоровья
3.2	вредный 2-й степени. Условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профессиональных заболеваний или профессиональных заболеваний легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности), возникающих после продолжительной экспозиции (15 и более лет)
3.3	вредный 3-й степени. Условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности) в период трудовой деятельности
3.4	вредный 4-й степени.  Условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны привести к появлению и развитию тяжелых форм профессиональных заболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности
4	опасный.  Условия труда, характеризующиеся наличием идентифицированных вредных и (или) опасных факторов, уровни которых способны в течение всего, либо части рабочего дня (рабочей смены) создать угрозу для жизни работника, а последствия их воздействия обеспечивают высокий риск развития острого профессионального заболевания в периоде трудовой деятельности

Проверка и отправка

Для завершения отчёта пройдите проверку:

Если ФЛК (форматно-логический контроль) не пройден, то будут перечислены ошибки и предупреждения. Ошибки необходимо исправить.

После внесения изменений следует нажать на кнопку «Рассчитать заново» и перепройти мастер.

Если ФЛК (форматно-логический контроль) пройден, выберите способ отправки отчёта и подтвердите отправку.

Чтобы отправить отчёт электронно: 

1. Подключите электронную отчётность в Социальном фонде в «Реквизиты — Электронная отчётность». 
2. Отправьте заявление на подключение ЭДО с СФР в разделе «Отчёты, письма, требования, КУДИР — Отчёты».

После отправки заявления вам будет доступна электронная отправка отчёта.