Режим неполного рабочего времени
По умолчанию у всех сотрудников установлен 8-ми часовой рабочий день и пятидневная рабочая неделя. Т. е. сотрудники работают 40-часовую рабочую неделю.
Однако, в отношении некоторых сотрудников работодатель вправе (а иногда и обязан) устанавливать неполный рабочий день (неполную рабочую ставку). В частности, совместители по трудовому законодательству не могут работать более 4 часов в день, а значит при пятидневной неделе у них не может быть отработки более 20 часов в неделю.
Добавление/изменение графика работы сотрудника
Редактирование графика
Расчет заработной платы при неполном графике
Документы (табель учета рабочего времени, расчетная ведомость , расчетный листок)
Расчет пособий при неполном рабочем времени
Расчет премии при неполном рабочем времени
Добавление/изменение графика работы сотрудника
Для того чтобы установить неполный рабочий график работы сотруднику, необходимо:
1. Перейти в раздел "Зарплата" , вкладка "Сотрудники" , нажать на ФИО сотрудника:
2. Нажать на кнопку "Изменить реквизиты" :
3. В реквизитах сотрудника в строке "График работы" нужно нажать на строку "+ период" или отредактировать уже имеющийся график:
4. Затем необходимо установить период режима неполного рабочего времени, нажать на значок в виде треугольника, в выпадающем списке выбрать "+ Неполный график" :
5. При нажатии на строку «Неполный график» в выпадающем окне укажите:
- название графика;
- дни рабочей недели;
- количество рабочих часов.
Если сотруднику установлен режим неполного рабочего дня, то уменьшите количество часов в каждом из пяти дней рабочей недели.
Если сотруднику установлен режим неполной рабочей недели, то отключите те дни рабочей недели, которые признаются для сотрудника выходными дополнительно.
В случае если сокращено и количество рабочих дней и количество часов работы в день, зарплата будет рассчитываться по графику неполного рабочего дня.
После внесения информации нажмите "Создать" .
Для редактирования уже сохраненного неполного графика необходимо нажать на значок редактирования:
Расчет заработной платы при неполном графике
Может быть 2 вида неполного режима рабочего времени:
1. Сокращенный рабочий день. Например, совместители. Сотрудник работает ту же пятидневку, только каждый день он работает не 8 часов, а например 4;
2. Сокращенная рабочая неделя. В этом случае сотрудник работает по 8 часов в день, однако не 5 дней, а например, только 3. Например, с понедельника по среду. Расчет зарплаты заключается в том, что определяется количество рабочих дней по производственному календарю и количество рабочих дней, фактически отработанных работником исходя из сокращенной продолжительности рабочего времени.
В обоих случаях зарплату рассчитывают пропорционально отработанному времени.
Рассмотрим примеры неполного режима при сокращенном рабочем дне.
Пример 1. Расчет зарплаты сотрудника при неполной рабочей ставке (за полный отработанный рабочий месяц с 1-е по последнее число месяца).
Оклад 10 000 руб. Сотрудник работает 5 дней по 4 часа в день.
Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов. Считаем сколько составляет продолжительность рабочих часов в неделю по графику, установленному для данного работника (в данном случае 20 часов (4 ч. х 5). Т. е. работник работает 20 часов в неделю при нормальной продолжительности 40 рабочих часов в неделю.
Зарплата рассчитывается следующим образом:
10 000 руб. : 40 ч. х 20 ч. = 5000 руб.
В табель учета рабочего времени идет то количество часов, которое сотрудник отработал по факту. Т. е. в данном случае - 4ч.
Пример 2. Расчет зарплату сотрудника при неполной рабочей ставке (за рабочий месяц, в котором ему сменили режим).
Сотруднику установили режим неполного рабочего времени в середине месяца (15 марта 2020 года). При этом до этого у него был обычный режим рабочего времени (пятидневка).
Оклад 10 000 руб. С 16 марта установлен режим неполного рабочего времени (Сотрудник работает 5 дней по 4 часа в день.)
Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов. Считаем сколько составляет продолжительность рабочих часов в неделю по графику, установленному для данного работника (в данном случае 20 часов (4 ч. х 5). То есть получается работник работает 20 часов в неделю при нормальной продолжительности 40 рабочих часов в неделю.
Рассчитываем оклад:
(((10 000 / 21 (количество рабочих дней в марте ) х 9 количество рабочих дней, приходящихся на время с 1 по 15 марта включительно)) + (10 000 /21 дн. х 12 дн. : 40 ч. х 20 ч. ))) =7142,86
Пример 3. Рассчитываем зарплату сотрудника при неполной рабоче ставке (при неполном отработанном рабочем месяце).
Оклад 10 000 руб. Сотрудник работает 5 дней по 4 часа в день.
Нормальная продолжительность рабочего времени в неделю составляет 40 часов. Считаем сколько составляет продолжительность рабочих часов в неделю по графику, установленному для данного работника (в данном случае 20 часов ( 4 ч. х 5). То есть получается работник работает 20 часов в неделю при нормальной продолжительности 40 рабочих часов в неделю.
В марте сотрудник болел с 16 по 20 марта (включительно).
Рассчитываем оклад сотрудника к начислению:
10 000 руб. / 21 (количество рабочих дней о производственному календарю) х 16 (количество фактически отработанных рабочих дней) : 40 ч. х 20ч. = 3809,52.
Рассмотрим пример неполного режима при сокращенной рабочей неделе.
Пример. Рассчитываем зарплату сотрудника при неполной рабочей ставке (при сокращенной рабочей неделе).
Сотруднице установлена неполная рабочая неделя (с понедельника по четверг).
Оклад – 21 000 руб.
В апреле – 22 рабочих дня. Помимо общеустановленных выходных, в этом месяце сотрудница не работала 4 дня (3, 10, 17, 24 апреля).
Таким образом, фактически в апреле года отработала:
22 дн. – 4 дн. = 18 дн.
Зарплата, причитающаяся ей за апрель, составляет:
21 000 руб. : 22 дн. × 18 дн. = 17181,82 руб.
Документы (табель учета рабочего времени, расчетная ведомость , расчетный листок)
В табель (расчетную ведомость, расчетный листок) идет то количество часов, которое по факту работает сотрудник в день. Кроме того, если у сотрудника сокращенная рабочая неделя, то дни, которые он не работает (например, четверг, пятница) для него выходные и в табеле тоже.
Расчет пособий при неполном рабочем времени
При расчете пособий сравниваем заработок сотрудников с МРОТ пропорционально отработанному времени.
Пример:
Е.И. Иванова работает в организации четыре месяца. До этого у нее был перерыв в трудовой деятельности в течение двух лет. В марте 2020 года Иванова болела 14 календарных дней (с 16 по 29 марта). Страховой стаж Ивановой составляет девять лет, поэтому ей полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка. С февраля 2020 года Иванова работает на 1/2 ставки.
Расчетный период для оплаты больничного с 1 января 2018 года по 31 декабря 2019 года. В расчетном периоде сотрудница отработала 1,5 месяца.
Фактический заработок Ивановой составил:
за 2018 год – 0 руб.;
за 2019 год – 50 000 руб.
Вначале бухгалтер проверил, превышает ли средний заработок Ивановой за полный календарный месяц МРОТ.
Среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период составил:
50 000 руб. : 24 мес. = 2083 руб./мес.
Значение МРОТ на дату открытия больничного листка – 5554 руб. Но так как Иванова в этот момент работала на 1/2 ставки, это значение необходимо уменьшить.
Сумма МРОТ, начисленная исходя из режима работы сотрудницы, составляет:
5554 руб. : 2 = 2777 руб.
Поскольку среднемесячный заработок сотрудницы в расчетном периоде в пересчете на полный месяц (2083 руб.) меньше МРОТ на дату открытия больничного листка (2777 руб.), бухгалтер при начислении пособия определил среднедневной заработок, исходя из минимального размера оплаты труда:
2777 руб. × 24 мес. : 730 дн. = 91,30 руб./дн.
Расчет премии при неполном рабочем времени
Если при добавлении премии сотруднику Вы указываете "% от оклада" , то сумма рассчитывается как процент от оклада, который получается после применения расчета в соответствии с неполным рабочим временем.
