Расчет с сотрудниками в нерабочие дни

Указами Президента РФ от 25.03.2020 № 206 , от 02.04.2020 № 239 и 28.04.2020 № 294 установлены нерабочие дни с 30 марта 2020 года по 8 мая 2020 года (включительно) с сохранением заработка сотрудника в связи с пандемией коронавируса.

 

Указом Президента РФ от 23 апреля 2021 г. № 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.» установлены нерабочие дни с 4 мая по 7 мая 2021 года (включительно) с сохранением за работниками заработной платы в целях сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

 

12 июня 2021 года Мэром г. Москвы издан Указ № 29-УМ, которым приняты дополнительные ограничительные меры для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в столице (изменения внесены в Указ Мэра г. Москвы № 68-УМ от 8 июня 2020 г.).

 

 

Нерабочие дни с 4 мая по 7 мая 2021 г.

Указом Президента РФ от 23 апреля 2021 г. № 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.» установлены нерабочие дни с 4 мая по 7 мая 2021 года (включительно) с сохранением за работниками заработной платы в целях сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

Согласно разъяснениям Минтруда России, нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. В случае выхода на работу в нерабочий день, оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

Работодатели самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования соответствующих органов и организаций, включая возможность работы дистанционно.

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни в число дней отпуска не включаются, и отпуск на эти дни не продлевается.

Если у Вас введены нерабочие дни, т.е. сотрудник не привлекался к работе в данный период, то в карточке сотрудника добавьте период нерабочих дней напротив поля "Нерабочие дни".

 

 

Для того, чтобы добавить период нерабочих дней массового всем сотрудникам, перейдите в раздел "Зарплата - Сотрудники" . В информационном сообщении нажмите на "Установить нерабочие дни всем сотрудникам".

 

 

Задайте период нажатием на значок календаря и нажмите "Принять".

 

 

При нажатии на кнопку "Принять" в реквизитах штатных сотрудников проставится период нерабочих дней в поле "Нерабочие дни".

 

Нерабочие дни с 15 по 19 июня 2021 г.

Мэром г. Москвы от 12 июня 2021 г. издан Указ № 29-УМ, которым приняты дополнительные ограничительные меры для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в столице (изменения внесены в Указ Мэра г. Москвы № 68-УМ от 8 июня 2020 г.). 

С 15 по 19 июня 2021 года включительно в отношении организаций и индивидуальный предпринимателей, которые ведут деятельность на территории г. Москвы, устанавливается режим работы, аналогичный режиму работы в выходной день (воскресенье), который действовал до 12 июня 2021 года.

Этот режим работы не распространяется на организации, деятельность которых не может быть ограничена в соответствии с Указом Президента РФ № 316 от 11 мая 2020 г., а именно:

  • непрерывно действующие организации;
  • медицинские и аптечные организации;
  • организации, обеспечивающие население продуктами питания и товарами первой необходимости;
  • организации, выполняющие неотложные работы в чрезвычайных ситуациях и (или) при угрозе распространения заболевания, представляющего опасность для окружающих, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь, здоровье или нормальные жизненные условия населения;
  • организации, производящие неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;
  • организации, предоставляющие финансовые услуги в части неотложных функций (в первую очередь услуги по расчетам и платежам);
  • системообразующие, научные и образовательные организации по согласованию с Правительством РФ.

 

В период с 15 по 19 июня необходимо исключить очное присутствие персонала (исполнителей по ГПД) на рабочих местах в г.Москва (за рядом исключений). При этом работники на удаленном режиме работы вправе продолжить свой труд.

Отразите нерабочие дни с 15 по 19 июня 2021 г. в сервисе по аналогии с нерабочими днями с 4 по 7 мая 2021 г.

Это повлияет на расчет среднего заработка отпускных, командировочных, компенсации при увольнении, выходных пособий, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, когда июнь 2021 года будет включаться в расчетный период. При расчетах с сотрудниками в июне отражение нерабочих дней не повлияет на расчеты.

 

Нерабочие дни октябрь-ноябрь 2021 г.

Во всех регионах страны ввели нерабочие дни с 30 октября по 7 ноября 2021 года. Однако, в некоторых регионах период нерабочих дней был увеличен: 

Ряд регионов принял решение о продление нерабочих дней после 7 ноября 2021 года:

Также в указанный период входят выходные дни (30 и 31 октября, перенесенный выходной 5 ноября, 6 и 7 ноября) и праздничный день (4 ноября). Данные дни в рамках законодательства не могут изменять своего назначения, поэтому расчет с персоналом за них должен производиться в общем порядке. Таким образом, только период с 1 по 3 ноября 2021 года можно признать периодом нерабочих дней.

Отразите нерабочие дни в октябре-ноябре 2021 г. в сервисе по аналогии с нерабочими днями с 4 по 7 мая 2021 г.

Это повлияет на расчет среднего заработка отпускных, командировочных, компенсации при увольнении, выходных пособий, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, когда октябрь и ноябрь 2021 года будет включаться в расчетный период. При расчетах с сотрудниками в октябре и ноябре отражение нерабочих дней не повлияет на расчеты.