Автоматическое прохождение отчетов

Настройка автопрохождения отчета

При включении настройки отчёт будет завершаться автоматически в назначенную дату в 6:00 по МСК при условии:

• подключена электронная отчётность;
• все проверки отчёта пройдены.

Мы не рекомендуем выбирать последнее число сдачи отчёта.

Настроить автопрохождение можно для следующих отчётов: 

• РСВ;
• 6-НДФЛ;
• ЕФС-1: Сведения о взносах на травматизм (аналог 4-ФСС);
• Персональные сведения о физ.лицах (аналог СЗВ-М);
• ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД);
• ЕФС-1:Сведения о заключении/расторжении ТД и ГПД (аналог СЗВ-ТД приём/увольнение).

Включить настройку можно в разделе «Отчёты, письма, требования» — «Настройки отчётности»:

Активируйте переключатель рядом с названием отчёта, для которого необходимо включить настройку:

Далее необходимо выбрать дату автоматического завершения отчёта (кроме отчёта ЕФС-1:Сведения о заключении/расторжении ТД и ГПД (аналог СЗВ-ТД приём/увольнение)). Для этого из выпадающего списка выберите нужное число месяца, следующего за отчётным периодом:

Отчёт РСВ

Для отчёта можно выбрать дату с 1 по 25 число включительно, так как срок сдачи — не позднее 25-го числа первого месяца, следующего за окончанием отчётного квартала.

Отчётный период — квартал. Например, отчёт за 3-й квартал нужно сдать не позднее 25 октября. Срок сдачи с 1 по 25 октября.

Отчёт 6-НДФЛ

Для отчёта можно выбрать дату с 1 по 25 число включительно, так как срок сдачи отчётов за 1-3 кварталы — 25 число каждого первого месяца, следующего за окончанием отчётного квартала; срок сдачи отчёта за год — 25 февраля.

Отчётный период — квартал.

Важно. До даты формирования отчёта выплатите доход сотрудникам и заплатите НДФЛ.

ЕФС-1: Сведения о взносах на травматизм (аналог 4-ФСС)

Для отчёта можно выбрать дату с 1 по 25 число включительно, так как срок сдачи отчётов за 1-3 кварталы — 25 число каждого первого месяца, следующего за окончанием отчётного квартала; срок сдачи отчёта за год — 20 января.

Отчётный период — квартал.

Важно. Если проводилась спецоценка рабочих мест на конец года, пройдите отчёт за 1 квартал вручную, указав данные о спец. оценке. В следующие отчёты данные подтянутся автоматически.

Персональные сведения о физ.лицах (аналог СЗВ-М)

Для отчёта можно выбрать дату с 1 по 25 число включительно, так как срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным месяцем.

Отчётный период — месяц.

ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности (аналог СЗВ-ТД)

Для отчёта можно выбрать дату с 1 по 25 число включительно, так как срок сдачи — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие. 

ЕФС-1:Сведения о заключении/расторжении ТД и ГПД (аналог СЗВ-ТД приём/увольнение)

В случае приёма, увольнения или заключения/расторжения гражданско-правового договора отчёт завершается на следующий день за днём наступления события.

Отправка отчёта

Отчёт будет завершаться автоматически в назначенную дату в 6:00 по МСК. После чего необходимо подписать отправку сформированного автоматически отчёта в разделе «Отчёты, письма, требования — Отчёты» во вкладке «Неотправленные»:

После подписания и отправки отчёт будет находиться во вкладке «Отправленные». 

При получении промежуточных или финальных протоколов от фонда может понадобиться дополнительно их расшифровать, чтобы узнать результат обработки отчёта.