Пособия по декрету с 2023 года

Какие пособия положены работникам по декрету?

С 2022 г. пособия по декрету выплачиваются территориальным отделением СФР напрямую застрахованному лицу (работнику). Работодатели не выплачивают такие пособия, при этом за ними, как страхователями закреплена обязанность представлять в территориальные отделения СФР (страховщику):
– актуальные сведения о гражданине (в частности, при приеме, увольнении работника либо при изменении данных о нем);
– запрашиваемые фондом недостающие сведения и документы, необходимые для назначения пособия.

Пособие по беременности и родам

На него может претендовать только сама работница.

С 2023 года получателем пособия является (при соблюдении определенных условий):
– беременная женщина (в т. ч. суррогатная мать, поскольку действующим законодательством не предусмотрена выдача листка нетрудоспособности генетической (биологической) матери);
– женщина, которая усыновила ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

Указанные выше лица вправе получать пособие по беременности и родам (БиР), только если они являются застрахованными в системе обязательного социального страхования. Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат российские и иностранные граждане (лица без гражданства), которые имеют статус постоянно или временно проживающих на территории России. Временно пребывающие в России иностранные граждане включены в число застрахованных лиц, однако их право ограничено получением пособия по временной нетрудоспособности.

Внимание! Следует иметь в виду особенности получения пособий трудящимися из государств – членов ЕАЭС. Они вправе получать пособие в том же порядке, что и граждане России, – вне зависимости от статуса и квалификации.

К застрахованным лицам, имеющим право на пособие по БиР, относятся:

– работники по трудовым договорам;

– исполнители (не ИП), занятые по ГПД, предметом которых является выполнение работ и (или) оказание услуг;

– исполнители (не ИП), работающие по договорам авторского заказа;

– авторы произведений, получающие выплаты и иные вознаграждения по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

У гражданина – исполнителя по ГПД (автора) право на пособие возникает при условии, что сумма страховых взносов, начисленная с выплат в его пользу (в т. ч. в рамках трудовых отношений) за предыдущий календарный год, в совокупности составляет не менее установленного предела.
Таким образом, в 2025 году исполнительница вправе получить пособие, если заказчик (страхователь) за 2024 год с выплат в ее пользу (полученных в рамках ГПД и (или) трудового договора) начислил взносы не менее 6 696,22 руб.

Не вправе рассчитывать на пособие самозанятые – плательщики НПД (по деятельности в рамках спецрежима, т.е. получающие вознаграждение по ГПД и не работающие по трудовому договору).

Вышеперечисленные условия о застрахованных лицах относятся и к получателям единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, о чем информация ниже.

Как рассчитывается и выплачивается пособие по беременности и родам

Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка двух предшествующих лет наступления страхового случая. Т.е. если больничный по беременности и родам сотруднице выдан в 2025 году, то в расчет берется её заработок за 2024 и 2023 гг.

При этом необходимо учитывать особенности, предусмотренные в отношении порядка определения расчетного периода для работников, которые находились в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком:
– в двух календарных годах расчетного периода;
– или в одном календарном году расчетного периода.
Им предоставлено право заменить данные периоды (год или два года) на предшествующий календарный год (или годы) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Причем исключить тот или иной год возможно даже в случае, когда работник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком один день в году. Для этого работник должен написать заявление по форме из приложения № 5 к Приказу СФР № 643 от 22 апреля 2024 г.

Следует учитывать, что речь идет не о любых предшествующих годах (годе), а о непосредственно предшествующих наступлению страхового случая. Данное правило вытекает из сути пособия, которое направлено на частичное возмещение работнице утраченного ею заработка по причине наступления страхового случая. В связи с этим работнице должен возмещаться ее реальный заработок, полученный непосредственно перед наступлением страхового случая, а не тот, который был получен несколькими годами ранее.

Пособие выплачивается фондом единоразово за весь период больничного листа.

В общем случае больничный по БиР оформляется на 140 календарных дней.

При осложненных родах, к примеру, сопровождавшихся кесаревым сечением, выдается дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней, который является продолжением страхового случая (отпуска по беременности и родам), оплачиваемого из средств СФР

При многоплодной беременности срок больничного по БиР – 194 календарных дня.

Порядок выплаты по больничным листам здесь.

Правильность расчета пособия можно проверить на официальном сайте СФР в разделе "Калькулятор пособий / Пособия / Расчет листка нетрудоспособности".

Единовременное пособие при рождении ребенка

Получателем данного вида пособия является один из родителей (отец или мать) либо лицо, его заменяющее (усыновитель, опекун, приемный родитель), при соблюдении определенных условий (ст. 11 Федерального закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 г.). 

Его размер устанавливается государством ежегодно.

Базовый размер единовременного пособия при рождении ребенка составляет 8000 руб. Указанный базовый размер пособия ежегодно с 1 февраля корректируется (повышается) исходя из индекса роста потребительских цен за предыдущий год. Коэффициент индексации определяется Правительством РФ. Так, с 1 февраля 2024 года размер единовременного пособия при рождении ребенка проиндексирован на установленный коэффициент 1,1074. (Постановление Правительства РФ № 46 от 23 января 2024 г.)  А с 1 февраля 2025 года произведена очередная индексация с применением коэффициента 1,095 (Постановление Правительства РФ № 33 от 23 января 2025 г.).

Таким образом, в 2025 году единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается:
– в январе – в размере, действующем с 1 февраля 2024 года, который составляет 24 604,30 руб.;
– с 1 февраля – в сумме 26 941,71 руб. (24 604,30 руб. × 1,095, где 24 604,30 руб. – размер пособия, действующий в период с февраля 2024 года по январь 2025 года включительно).

Если в местности, где работает получатель пособия, установлен районный коэффициент (например, в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях), то он применяется к данной сумме пособия. Это относится и к дистанционному работнику, если в заключенном с ним трудовом договоре в качестве места работы указан город, относящийся к соответствующим районам. Причем в этом случае районный коэффициент будет применяться к пособию такого застрахованного лица независимо от места нахождения работодателя.

Размер единовременного пособия определяется на дату рождения ребенка на основании соответствующего документа.

При рождении двух и более детей (например, близнецов) пособие в установленном размере выплачивается на каждого из них.

Если в семье работает только один родитель, то пособие получит именно он. Если же в семье трудятся оба родителя, то по умолчанию выплату перечислят маме.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет

На это пособие может претендовать не только мама малыша, но и его отец или, скажем, бабушка (любой другой родственник, фактически ухаживающий за ребенком).

Получателем такого вида пособия является гражданин, который ухаживает за ребенком и находится в отпуске по уходу за ним (либо вышел из него досрочно), при соблюдении определенных условий.

При этом для получателей пособий – исполнителей по ГПД условие о нахождении в отпуске по уходу (и, соответственно, выходе из него) не действует. Таким лицам отпуск не предоставляется (их деятельность не регулируется нормами трудового законодательства). Выплата пособия им назначается на основании заявления о назначении пособия (письмо СФР № 14-02/110522л от 23 октября 2023 г.).

Указанные выше лица вправе получать пособие по уходу за ребенком, только если они являются застрахованными в системе обязательного социального страхования.

Как рассчитывается и выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка работника (с учетом предельной величины базы), но не менее минимального размера этого пособия.

В 2025 году минимальный размер пособия на каждого ребенка в возрасте до полутора лет составляет:
– в январе – 9227,24 руб. в месяц;
– с 1 февраля – 10 103,83 руб. в месяц.

В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к зарплате, фиксированный минимальный размер пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

Пособие, как правило, выплачивается с даты окончания больничного листа по беременности и родам до даты, когда ребенку исполнится 1,5 года ежемесячно.

Какие документы нужны для выплаты пособий по декрету?

Пособие по беременности и родам

Главными условиями для начисления и выплаты пособия по беременности и родам работнице являются:
– электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН);
– заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам (см. Заявление работницы о предоставлении ей отпуска по беременности и родам).

Отношения с исполнителями по ГПД не регулируются нормами трудового законодательства, поэтому оформлять для них отпуск по беременности и родам по заявлению не нужно. В данном случае документами, которые может рассматривать СФР для назначения выплаты, являются ЭЛН, а также другие сведения, которые при необходимости может запросить фонд у страхователя (пп. "б" п. 22 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 2010 от 23 ноября 2021 г.).

Единовременное пособие при рождении ребенка

От работника никакие сведения не нужны. С 2022 года информация о новорожденных и их родителях поступает в Фонд из органов ЗАГС.

После получения информации о новорожденном СФР на основании имеющихся у него данных сам определит, есть ли хотя бы у одного из его родителей работодатель. Если работодатель есть, то ему могут направить запрос о районном коэффициенте. Поскольку от этого зависит сумма пособия. Организация (ИП) должна ответить на запрос в течение 2 рабочих дней. Если же у СФР и без того есть сведения о необходимости применения районного коэффициента, то запрос они направлять не будут.

После получения информации от работодателя о коэффициенте (или о его неприменении) СФР перечислит пособие работнику. Предварительно Фонд удостоверится в том, что другому родителю ребенка единоразовое пособие при рождении не назначалось. Если обнаружится, что одному из родителей единовременное пособие уже назначено, то другой родитель получит уведомление об этом на портале Госуслуг.

Если ни одному из работающих родителей долго не приходит единовременное пособие при рождении (к примеру, в течение 1-2 месяцев), то, скорее всего, ЗАГС не передал сведения о новорожденном в СФР. В этом случае одному из родителей нужно обратиться к своему работодателю по поводу выплаты и предоставить:

• справку о рождении ребенка из ЗАГС;
• справку о неполучении пособия с места работы другого родителя.

Работодателю нужно в течение 3 рабочих дней направить в СФР электронный реестр на получение пособия, тем самым уведомит Фонд о рождении ребенка и запустит механизм назначения выплаты.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Для назначения этого вида пособия от сотрудника нужно получить заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком (по форме из приложения № 4 к Приказу СФР № 643 от 22 апреля 2024 г.).

При назначении пособия обоим родителям (разным членам семьи), одновременно занятым уходом за детьми (например, при рождении близнецов), в заявлении, поданном каждым получателем, следует указать фамилию и имя конкретного ребенка, за которым будет осуществляться уход, а также степень родства по отношению к ребенку (дочь, сын, внук, внучка).
Также в этом случае фондом может быть запрошена справка с места работы (найма по ГПД) другого родителя (родственника), ухаживающего за одним из детей, с указанием персональных данных такого ребенка (см. Образец).

Срок обращения за пособиями составляет шесть месяцев.

Срок исчисляется следующим образом:

– для пособия по беременности и родам – со дня окончания отпуска по беременности и родам;

– для единовременного пособия при рождении ребенка – с даты рождения ребенка;

– для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5лет – со дня достижения ребенком возраста полутора лет.

Можно ли работать сотруднице во время декрета?

Сотрудницам, работающим по трудовому договору

Нельзя.

Отпуск по беременности и родам (БиР) оформляется работодателем на основании листка нетрудоспособности и представленного работницей заявления на отпуск. Выплата пособия по БиР компенсирует работницам утраченный в связи с использованием отпуска по беременности и родам заработок. То есть работница не вправе одновременно получать пособие по беременности и родам и зарплату.

Право на отпуск по беременности и родам наступает у работницы по общему правилу по достижении 30 недель беременности: именно с этого срока ей формируется листок нетрудоспособности по беременности и родам.

Однако использование отпуска по беременности и родам является правом работницы, а не ее обязанностью. Работница может выбирать: либо оформить отпуск по беременности и родам с получением взамен заработка соответствующего пособия, либо продолжать работать и получать от работодателя оплату за труд в соответствии с трудовым договором (Решение Верховного суда РФ № АКПИ12-1204 от 14 ноября 2012 г.).

Работодатель не вправе принуждать женщину уйти в отпуск по беременности и родам при отсутствии у нее желания и вышеуказанных документов. При этом беременная (усыновившая младенца) женщина, желающая продолжать работу, не обязана писать какое-либо заявление об отказе от отпуска по беременности и родам – ее отказ будет выражаться в непредставлении заявления на отпуск. Если женщина таким образом добровольно отказывается от оформления в установленном порядке отпуска по беременности и родам и продолжает работать, ее нужно проинформировать (устно или письменно) о том, что на основании заявления и листка нетрудоспособности по беременности и родам она имеет право на освобождение от работы.

В такой ситуации работодатель не должен препятствовать женщине исполнять трудовые обязанности (отстранять от работы, не допускать на рабочее место и т.п.), поскольку это может быть расценено как незаконное лишение работницы возможности трудиться. Однако во время беременности она может работать в режиме неполного рабочего времени или при сниженных нормах выработки.

Работница, не ушедшая в отпуск по беременности и родам до родов, имеет право использовать оставшуюся часть этого отпуска после родов (но не весь отпуск целиком, поскольку дородовая часть, которую она не использовала, ей уже не предоставляется) (Решение Верховного суда РФ № АКПИ12-1204 от 14 ноября 2012 г.). Также она может не использовать отпуск по беременности и родам вообще.

Начало отпуска по беременности и родам зависит от выбора женщины. При этом оформить отдых нужно с даты, которую она укажет в заявлении, в пределах срока из листка нетрудоспособности.
Порядок предоставления этого отпуска общий как по основному месту работы, так и по совместительству.

Если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет его, ей не назначается пособие по беременности и родам.

Если с работницей заключен договор ГПД

Однозначного ответа нет.

Периодичность выплаты вознаграждения по таким договорам прямо не связана с периодом их действия, а зависит от объема выполняемых работ (услуг) и (или) расчета за право пользования объектом интеллектуальной собственности (ст. 702, 779, 1225, 1235, 1286-1288 Гражданского кодекса РФ).

Исходя из этого, можно сделать вывод, что исполнитель (автор) может одновременно получать и пособие (в связи с болезнью или в связи с беременностью), и вознаграждение по договору гражданско-правового характера. Одно другого не исключает.

С другой стороны, если связь между утратой возможности исполнения обязанностей по ГПД (работы по договору) и наступлением страхового случая прослеживается, риски признания необоснованным получения пособия (в связи с болезнью или в связи с беременностью) при выплате дохода исполнителю присутствуют. В отношении авторов данные риски минимальны, поскольку расчеты с ними происходят, как правило, за пользование уже созданным результатом интеллектуальной деятельности.

Оптимальный вариант

До официальных разъяснений контролирующих ведомств в целях минимизации возможных рисков лучше организовать фиксацию результатов выполненных работ, оказанных услуг и их оплату за совпадающий период так, чтобы они происходили вне его рамок (т.е. до или после периода, за который исполнителю назначается пособие на основании ЭЛН). Также сам договор может быть продлен на период, за который выплачивается пособие.

Можно ли работать сотруднику в период отпуска по уходу за ребенком?

С 1 января 2024 года после оформления отпуска по уходу за ребенком работник может начать или продолжить работать у своего работодателя в режиме полного или неполного рабочего времени, на дому или дистанционно. Это возможно в случае выхода работника из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Также работник вправе, находясь в отпуске по уходу за ребенком у своего работодателя, выйти на работу к другому работодателю (например, по совместительству) на полное или неполное рабочее время (в т. ч. на дому или дистанционно). При этом пособие по уходу за ребенком до полутора лет при любом из таких выходов на работу сохраняется за работником.

В отношении исполнителей по ГПД для назначения пособия по уходу достаточно подать только соответствующее заявление. Отпуск по уходу за ребенком (как кадровое событие) ими не оформляется (письмо СФР № 14-02/110522л от 23 октября 2023 г.). Это значит, что исполнитель, как и работник, вправе получать пособие по уходу вместе с вознаграждением. Никаких запретов на этот счет законодательством не установлено.

Таким образом, исполнитель, который продолжает получать вознаграждение по договору ГПХ (договоров подряда, на оказание услуг, авторского заказа, лицензионных), вправе получить единовременное пособие при рождение ребенка и ежемесячное пособие по уходу (при соблюдении установленных требований).