Справка 2-НДФЛ для сотрудника

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ является частью налоговой отчётности, сдаваемой в налоговую инспекцию по месту регистрации организации (ИП) за каждый отчётный период (год) по каждому сотруднику. Также справки могут быть запрошены сотрудниками (на основании заявления), например, для предоставления их: в банк, с целью получения кредита; в визовый центр, для получения визы; новому работодателю, чтобы воспользоваться правом на вычет.

Начиная с отчёта за 2018 год, изменится форма справки 2-НДФЛ (изменения вступают в силу с 01.01.2019 г.).

До 2018 года формы справок предоставляемых работодателем в налоговую и выдаваемых на руки сотруднику не отличались, т.е. форма использовалась одна и та же.

Впервые с 2018 г. будут иметь разный вид формы справки 2 НДФЛ:

• для сдачи отчётности в налоговую за 2018 год (срок сдачи не позднее 1 апреля 2019 года);
• выдаваемые сотрудникам (срок выдачи в течение 3 дней с даты подачи работником заявления).

За период 2017 года и ранее применяются формы справок, действующие в этот период времени.

Как скачать справку 2-НДФЛ в сервисе

Для того чтобы скачать справку, выберите в основном меню слева раздел «Зарплата и кадры — Сотрудники» и нажмите на фамилию сотрудника, по которому требуется подготовить документ:

В блоке «Прочие документы» нажмите на ссылку «2-НДФЛ», после чего в открывшемся окне укажите период (год) за который необходимо подготовить документ, произвольно заполните поле «номер» и выберите формат скачиваемой справки (pdf или xls):