Эвотор

Общая информация

Смарт-терминал «ЭВОТОР» представляет собой комплекс аппаратных и программных средств для автоматизации рабочего места кассира в точках розничной торговли малого и микробизнеса. Более подробно...

Что передаётся с помощью интеграции:

из «Эвотор» в сервис «Моё дело» данные (розничная выручка, отчёт о розничной продаже, а также номенклатуры товаров, магазинов и терминалов) передаются в автоматическом режиме каждые 6 часов, при условии, что есть закрытые кассовые смены, в течение которых были продажи товара.

Для исключения ошибок с товароучётом, в т.ч. проблем с дублированием и объединением карточек с товарами, при добавлении/создании товара в системе «Эвотора» в обязательном порядке укажите Артикул для этого товара. 

Также для корректной работы интеграции с сервисом «Моё дело» не рекомендуется переименовывать уже созданные товары в Эвоторе. Каждый новый товар следует добавлять отдельно, новой позицией.

Мы разработали интеграцию с сервисом «ЭВОТОР» для автоматизации учёта торговли. 

Включение интеграции позволит:

1) Получать сведения о поступивших ден. средствах. В разделе «Деньги» создаются поступления с типом «Розничная выручка»:

Если вы используете несколько налоговых режимов, то после передачи сведений об операциях убедитесь, что доходы отнесены к верным системам налогообложения. По умолчанию все доходы будут учтены как доходы по УСН;

2) Получать сведения о реализованных товарах (номенклатура и количество). В разделе «Документы и ЭДО — Продажи» создаются отчёты о розничной продаже.

Для корректной работы интеграции необходимо, чтобы наименование, артикул и единица измерения товара на терминале совпадала с соответствующими параметрами в разделе «Склад и заказы — Склад».

Если вы измените товар в сервисе, но не измените на терминале, то все данные будут перетёрты очередной синхронизацией. Необходимо менять информацию на терминале или в сервисе Эвотор, тогда актуальная информация будет и в сервисе Моё дело.

3) Получать сведения по названиям магазинов и терминалов «Эвотор». В разделе «Склад и заказы — Склад» в поле «Все склады» выберите опцию настройки (значок шестерёнки), после чего нажмите на кнопку кассы и выберите операционную кассу, по которой будут отображаться денежные поступления в виде розничной выручки.

Возврат товара от покупателя

Как осуществить операцию возврата на pos системе Эвотор, смотреть ролик. Настройка и возможности обмена данными с Эвотор можете посмотреть здесь.

Операции по возврату товара от покупателей сформируется в сервисе «Моё дело» автоматически после закрытия смены на смарт-терминале Эвотор.

1) Клиент оплатил товар наличными:

Если клиент вернул вам товар, за который ранее расплатился наличными, вернуть денежные средства клиенту необходимо также наличными. В этом случае в сервисе «Моё дело» автоматически сформируются операции по возврату:

• по возвращённому клиентом товару в разделе «Склад и заказы — Движение» будет создан документ «Возврат от розничного покупателя»:

• по возвращённым клиенту денежным средствам в разделе Деньги будет создано списание (расходный кассовый ордер) с типом «Возврат покупателю»:

2) Клиент оплатил товар по безналичному расчёту

Если клиент вернул вам товар, за который ранее расплатился по безналичному расчёту, вернуть денежные средства клиенту необходимо также по безналичному расчёту. В этом случае в сервисе «Моё дело» автоматически сформируются операции по возврату:

• по возвращённому клиентом товару в разделе «Склад и заказы — Движение» будет создан документ «Возврат от розничного покупателя»:

• по возвращённым клиенту денежным средствам в разделе Деньги будет создано списание (платёжное поручение) с типом «Возврат покупателю», если подключен обмен данными с банком или выписка загружена в ручном режиме:

Максимальный период, за который могут быть загружены данные - 11 месяцев.

Как подключить

Важно: подключить интеграцию возможно только с физическими ККТ (терминалы Эвотор), а с облачными кассами (виртуальными) данная возможность не предусмотрена производителем.

Для клиентов, купивших сервис по ведению бухгалтерии через компанию ООО «Моё дело», стоимость интеграции в сервисом «Эвотор» составит 500 руб/мес. Для включения интеграции обратитесь в поддержку Моё дело: 8 800 200 77 27 / support@moedelo.org .

Для включения интеграции (обмена данными):

1. Выберите раздел «Реквизиты организации» ( шестерёнка в правом верхнем углу экрана);
2. Нажмите на раздел «Интеграция с партнёрами»;
3. Нажмите на кнопку «Войти» (если у вас есть личный кабинет в сервисе Эвотор) или на ссылку «Создать» (если у вас ещё нет аккаунта в сервисе Эвотор):

4. Создайте новый личный кабинет в сервисе Эвотор или авторизуйтесь в ранее созданном.

5. Для того чтобы получить доступ к приложению «Моё дело», необходимо обратиться в техническую поддержку или на электронную почту компании «Моё дело».

После обращения вам будет направлена ссылка. Пройдите по ней.

6. Нажмите на кнопку «Попробовать»:

7. Способ оплаты выберите «Эвотор-счёт» и нажмите на кнопку «Продолжить»:

8. Заполните данные для получения документов, после чего нажмите на кнопку «Сохранить»:

9. Подтвердите оплату, нажав на кнопку «Подтвердить»:

10. В основном меню личного кабинета Эвотор выберите раздел «Мои приложения» и нажмите на кнопку «Установить»:

11. В появившемся справа окне нажмите на ссылку «У меня уже есть аккаунт»:

Введите логин (адрес электронной почты) и пароль от сервиса «Моё дело» и нажмите на кнопку «Войти»:

После описанных выше действий в разделе «Мои приложения» вы сможете управлять приложением Моё дело:

Также в сервисе Моё дело в блоке «Интеграция с сервисами» раздела «Настройка денег» тумблер напротив партнёра «Эвотор» будет включенным:

После первого поступления данных из «ЭВОТОР» на каждых складах появится отображение кассовых аппаратов с количеством терминалов «ЭВОТОР». Вам необходимо зайти в данный функционал, нажав на кнопку кассы, и выбрать операционную кассу, по которой будут отображаться денежные поступления в виде розничной выручки: