Сентябрь

Новый дизайн страницы с реквизитами сотрудника

В Сервисе обновлён дизайн карточки сотрудника. Новый интерфейс упрощает и структурирует ввод данных, что ускорит работу и снизит ошибки.

Пошаговое заполнение реквизитов

Шаг 1. Личные данные

Введите основную информацию о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС и ИНН.

Шаг 2. Сведения о приёме

Укажите подробности трудового договора, дату приёма, оклад и другие данные, необходимые для оформления сотрудника.

Автоматический расчёт стажа

Калькулятор поможет вам рассчитать продолжительность страхового стажа для расчёта пособий.

Для того чтобы рассчитать общий стаж сотрудника:

1. Включите тумблер «Рассчитать стаж автоматически».
2. Введите даты приёма и увольнения с каждого места работы, как указано в трудовой.
3. Система сама сложит все периоды и выдаст точный результат в поле «Стаж на момент начала работы».

Шаг 3. Трудовая деятельность

Внесите информацию о графике работы, банковские реквизиты, систему налогообложения и других аспектах трудовой деятельности сотрудника.

Шаг 4. Для НДФЛ и взносов

Заполните необходимые данные для правильного учёта налогов и взносов, что обеспечит корректную отчётность.

Шаг 5. Контактные данные

Укажите телефон, адрес электронной почты и другие контактные данные сотрудника.

Инструкция по добавлению сотрудника в штат

Инструкция по добавлению сотрудника вне штата 

Попробуйте новые возможности и оцените, насколько удобнее стало пользоваться сервисом.

Проверьте изменения на практике — добавлять новых сотрудников стало проще.

Обновлённые разделы «Отчёты» и «Письма и требования»

Инструкция

Распознавание и предварительный просмотр документов в карточке сотрудника

В Сервисе доступен новый функционал распознавания документов сотрудника и возможность предварительного просмотра документов прямо в реквизитах.

Это ускорит вашу работу и значительно снизит риск ошибок при вводе данных.

Распознавание документов

Теперь не нужно вручную вводить паспортные данные, СНИЛС или ИНН. Достаточно загрузить скан или фотографию документа, и Сервис автоматически заполнит необходимые реквизиты.

Как это работает:

1. Загрузите документ прямо в карточке сотрудника.
2. Сервис автоматически распознает данные (паспорт РФ, ИНН, СНИЛС).
3. Проверьте и при необходимости уточните информацию.

Просмотр документов

Вы можете быстро просматривать загруженные документы и сразу вводить нужные данные при приёме в карточку сотрудника. 

Как это работает:

1. Для просмотра загрузите нужный документ (например, Трудовой договор).
2. Нажмите на миниатюру документа, чтобы открыть окно просмотра с изображением документа.
3. При открытии просмотра изображение будет масштабировано по ширине самой широкой страницы документа.
4. В правом верхнем углу окна просмотра отображается крестик. Чтобы закрыть просмотр, нажмите на крестик.

Инструкция по добавлению сотрудника в штат

Инструкция по добавлению сотрудника вне штата 

Попробуйте новый функционал и убедитесь насколько быстрее и удобнее стало оформить приём нового сотрудника.