Персональные сведения о физических лицах
Персональные (персонифицированные) сведения подают в ИФНС на всех застрахованных лиц, включая тех, кто в отчётном месяце уволился или не получал выплат.
По каким физлицам сдавать отчёт
Сведения подают за месяц. В отчёте отражаются сотрудники, если хотя бы один день по трудовому или гражданско-правовому договору приходится на отчётный период.
Учитываются только те ГПД, с суммы вознаграждений по которым начисляются страховые взносы. В настройках такого договора должно быть выбрано «Облагается с 2023 года ОПС, ОМС, ОСС по ВНиМ».
ИП без сотрудников персональные сведения не сдаёт.
Организациям без работников нужно отчитаться по единственному учредителю-руководителю. Он считается застрахованным по всем видам страхования, даже если с ним не заключён трудовой договор.
Срок сдачи
Персональные сведения сдают не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
Если последний день сдачи совпадает с выходным или праздником, отчитаться можно на следующий за ним рабочий день.
Например, отчёт за январь 2023 года с учётом переноса срока из-за выходных нужно сдать не позднее 27 февраля.
Как сдавать сведения
Если численность сотрудников превышает 10 человек, отчёт сдавайте только в электронном виде. Для подключения электронной отчётности перейдите на страницу «Настройки» — «Электронная отчётность».
Как сформировать отчёт
На главной странице в Календаре событий выберите «Персональные сведения о физ. лицах за ____ (месяц) ____ года». Отчёт состоит из четырёх разделов:
- Ознакомление
- Реквизиты компании
- Персональные данные и начисления
- Проверка и отправка
Важно. Если в реквизитах выбирается код учёта по месту нахождения обособленного подразделения, то нужно изменить налоговую в адресе регистрации фирмы.
По каждому сотруднику указывается сумма начислений за месяц. При формировании отчёта проверьте в сервисе, все ли начисления по сотрудникам за отчётный месяц внесены в раздел «Зарплата и кадры».
Учитываются все начисления сотрудников, за исключением начислений по договору аренды, купли-продажи, дивидендов и прочих начислений согласно п. 4-6 ст. 420 НК РФ.
Сумма выплат и иных вознаграждений, которые отразятся в отчёте:
|
Вид начисления |
Отражение в отчёте |
|---|---|
|
Оклады, рассчитанные по:
|
+ |
| Надбавка за работу в праздничные дни по сменному графику | + |
| Премии | |
| Производственная премия | + |
| Непроизводственная премия | + |
| ГПД | |
| Работы и услуги | + |
| Аренда имущества | – |
| Проценты по займам | – |
| Созданные вручную |
Не отражаются, если включена настройка «Не является объектом обложения взносами на основании п. 4-6 ст. 420 НК РФ». В остальных случаях отражаются. |
| Прочие начисления | |
| Материальная помощь от работодателя | + |
| Компенсация за использование личного имущества | + |
| Подарки физ.лицам | + |
| Дивиденды | – |
| Созданные вручную | Не отражаются, если включена настройка «Не является объектом обложения взносами на основании п. 4-6 ст. 420 НК РФ». В остальных случаях отражаются. |
| Отпуска | |
| Ежегодный оплачиваемый | + |
| Надбавки и коэффициенты | |
| Районный коэффициент | + |
| Региональный коэффициент | + |
| Северная надбавка | + |
| Больничные | Отражаются только в сумме за счёт работодателя. За счёт средств СФР не отражаются. |
| Командировки | |
| Суточные (в пределах норм) | + |
| Сверхнормативные суточные | + |
| Проезд | + |
| Проживание | + |
| Дополнительные расходы | + |
| Иной транспорт | + |
| Без документов | + |
| Средний заработок | + |
| Единовременные пособия | |
| Пособие при рождении ребёнка | Не отражается, так как пособие выплачивается за счёт средств СФР |
| Пособие на погребение «Сотруднику» | + |
| Пособие на погребение «Родственнику» | – |
| Беременность и роды | |
| Декретный отпуск | Не отражается, так как пособие выплачивается за счёт средств СФР |
| Отпуск по уходу за ребёнком | Не отражается, так как пособие выплачивается за счёт средств СФР |
| Выплаты при увольнении | |
| Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении | + |
| Выходное пособие | + |
| Компенсация при увольнении | + |
Отчёт при закрытии организации или ИП
В случае ликвидации организации или прекращения регистрации ИП обратитесь в службу технической поддержки, чтобы получить ссылку для создания сведений за месяц, в котором закрываетесь.
Перейдите по ссылке к формированию отчёта. Для организации включите тумблер «Ликвидация/реорганизация». Для ИП — «Прекращение деятельности».