ЕФС-1: Сведения о страховом стаже

Кто сдаёт отчёт

Обратите внимание, что отчёт сдают не все работодатели, а только те, чьи сотрудники относятся к перечисленным категориям.

Отчёт ЕФС-1: Сведения о страховом стаже (аналог СЗВ-СТАЖ) нужно представлять на застрахованных по ТД или ГПД, которые в отчётном году: 

• работали в районах Крайнего севера и приравненных к ним местностям (имели код территориальных условий РКС, МКС, РКСР, МКСР, МКС-РКСР);
• работали в тяжелых и вредных условиях труда;
• работали педагогами, медиками или творческими работниками, которые имеют право на досрочное назначении пенсии;
• выполняли сельхозработы из списка, утвержденного Постановлением Правительства от 29.11.2018 № 1440;
• работали на территориях, подвергшихся воздействию радиации после катастрофы на Чернобыльской АЭС;
• работали полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в сезонных отраслях промышленности, вахтовым методом;
• отправлены в простой или отстранены от работы;
• являются участниками специальной военной операции;
• были в отпуске по уходу за ребёнком от 1,5 до 3 лет;
• были в отпуске без сохранения зарплаты.

Важно. Если ни один сотрудник не относится к категориям выше, то отчёт сдавать не нужно, за исключением представления отчёта при ликвидации. При ликвидации нужно представлять на всех застрахованных лиц по ТД и ГПД с 1 января до даты ликвидации отчёта. 

В сервисе автоматически попадают в отчёт все сотрудники, которые работали по ТД или по ГПД в отчётном периоде. Представление отчёта на всех застрахованных лиц не является ошибкой. 

Учредитель без трудового договора и зарплаты отражается в отчёте с кодом «НЕОПЛ»

Чтобы отменить принятые фондом сведения, нужно подать отчёт с признаком отмены. Для отмены ранее отправленных сведений напишите на почту report@moedelo.org.

Срок сдачи 

Отчёт является годовым и сдаётся не позднее 25-го января.

Как сдавать сведения

Если численность сотрудников превышает 10 человек, сдавайте отчёт только в электронном виде. Для подключения электронной отчётности перейдите на страницу «Настройки» — «Электронная отчётность».

Формирование отчёта

На главной странице в виджете «Календарь событий» выберите событие «ЕФС-1: Сведения о страховом стаже за __ г.»:

Кликните по нему — вы перейдёте к созданию отчёта.

Отчёт состоит из четырёх разделов:

1. Ознакомление
2. Данные о компании
3. Сведения о стаже работников 
4. Проверка/Отправка 

Если в отчётном году не было ни одного сотрудника, который работал по трудовому или гражданско-правовому договору, то отчёт сдавать не нужно. Проверьте актуальность данных и завершите отчёт:

Ознакомление

На данном шаге содержится информация о правилах и порядке представления отчёта:

Реквизиты компании

Проверьте реквизиты компании. 

Если их нужно отредактировать, нажмите на значок в виде карандаша:

После внесения изменений следует нажать на кнопку «Рассчитать заново» и перепройти мастер.

В строке «Дата предоставления» устанавливается по умолчанию текущая дата заполнения.

При формировании отменяющего/корректирующего отчёта выберите год, за который корректируются сведения.

Сведения о стаже работников

Условия, по которым сотрудники попадают в отчёт: 

1. На шаг попадают сотрудники, если в отчётном году, за который предоставляется отчёт, есть сотрудники с действующим ТД или ГПД (с включенной настройкой в карточке ГПД «Облагается: ОПС, ОМС, ОСС по ВНиМ» или пособиями (декретный (в т.ч. продолжение , больничный (в т.ч. продолжение), отпуск по уходу за ребёнком). 

Исключение: иностранные сотрудники-высококвалифицированные специалисты со статусом «временно-пребывающие». То есть одновременно включен чек-бокс «Иностранный сотрудник» и «Высококвалифицированный специалист», а также правовой статус «временно-пребывающий». Такие сотрудники как по ТД, так и по ГПД не включаются в отчёт. 

2. Единственный учредитель без трудового договора и зарплаты в отчёт попадает наряду с другими сотрудниками. Однако, стажевый период такого сотрудника отражается кодом «НЕОПЛ».

Нажав на строчку по сотруднику, вы увидите развёрнутую информацию за год о его стаже.

Пример 1. Учредитель без ТД и зарплаты:  

1. Учредитель без ТД и зарплаты принят 01.04.2023 г.
2. Добавлен отпуск без сохранения зарплаты с 01.05.2024 по 31.05.2024 г..
3. Формируем отчёт за 2024 г.

Сотрудник попадает в отчёт с периодом 01.01.2024 — 31.12.2024 и кодом НЕОПЛ (т.к. одинаковые периоды):

Пример 2. Сотрудник с прогулом: 

1. Сотрудник принят на работу 30.08.2024 г.
2. Оплачиваемый отпуск с 01.11.2024 по 14.11.2024 г.
3. Прогул 1 день 04.09.2024 г.
4. Формируем отчёт за 2024 г.

 Сотрудник в отчёт попадает с периодами: 

• Период: 30.08.2024 - 03.09.2024. Стаж (код):  —
• Период: 04.09.2024 - 04.09.2024. Стаж (код): НЕОПЛ
• Период: 05.09.2024 - 31.12.2024. Стаж (код): —

При включении настройки «Убрать ДНП» (Убрать Досрочное назначение пенсии) страховой стаж будет отражён без условий досрочного назначения пенсии. 

При включении тумблера со всех стажевых периодов сотрудника убирается заполнение блока ДНП (информация представлена ниже).

По умолчанию тумблер выключен:

Описание таблицы:

В графе «Период работы» заполняются данные о периоде работы сотрудников в пределах отчётного года. 

В графе «Стаж (код)» отражаются дополнительные сведения для исчисления страхового стажа сотрудников. Ниже в таблице приведено соответствие периода и кода:

Код	Стажевый период
НЕОПЛДОГ	Период работы по ГПД, если в данном году по ГПД не было начисления
УЧОТПУСК	Оплачиваемый учебный отпуск
НЕОПЛ	Отпуск без сохранения зарплаты, прогул  (отпуск за свой счёт, прогул, учредитель без ТД и зарплаты)
ДОГОВОР	Период работы по ГПД, если в данном году по ГПД было начисление
ДЛДЕТИ	Уход за 2 Детьми от 1,5 л. до 3 л. Уход за 1 Реб. от 1,5 л. до 3 л. Тип отпуска по уходу за ребёнком (1,5 или 3 года) рассчитывается от даты рождения ребёнка
ДЕТИПРЛ	Отпуск для не родителей Уход за 2 Детьми до 3 л. Уход за 1 Реб. до 3 л. Тип отпуска по уходу за ребёнком (1,5 или 3 года) рассчитывается от даты рождения ребёнка
ДЕТИ	Уход за 2 Детьми до 1,5 л. Уход за 1 Реб. до 1,5 л.
ДЕКРЕТ	Декретный отпуск
ВРНЕТРУД	Больничный

 

Для сотрудника со статусом «Учредитель без трудового договора и зарплаты» обычный трудовой стаж будет всегда с кодом НЕОПЛ.

Пример. Учредитель без ТД и зарплаты весь год, больничный 1.02 - 15.02, прогул 14.07 - 20.07:

• Период: 01.01.2024 - 31.01.2024. Стаж (код): НЕОПЛ
• Период: 01.02.2024- 15.02.2024. Стаж (код): ВРНЕТРУД
• Период: 16.02.2024 - 31.12.2024. Стаж (код): НЕОПЛ

Если сотрудник работает только по ТД, и у него не было ни одного периода из таблицы, то графа «Стаж (код)» не заполняется.

Досрочное назначение пенсии (ДНП). Правила заполнения: 

• если сотрудник относится к списку Педагоги, то проставляется код «27-ПДДО» (расшифровка: педагогическая деятельность);
• если сотрудник относится к списку Медики, то дополнительно проверяется адрес регистрации фирмы: 

— если указан город, то проставляется код 27-ГД (расшифровка: лечебная деятельность в городах);
— если не город, то проставляется код 27-СМ (расшифровка: лечебная деятельность в сельской местности);
— строкой ниже для медиков проставляется ставка. Если основной график или сменный, то ставка 1. Если неполная ставка, то указывается неполная ставка. 

Исключение. Код ДНП не проставляется, если поле Стаж (код) принимает значения:

• ДЕТИПРЛ
• НЕОПЛ
• ДЛДЕТИ
• ДЕТИ
• НЕОПЛДОГ
• ДОГОВОР
• УЧОТПУСК

Графа «Код условий» заполняется только при условии, если сотрудник осуществляет трудовую деятельность в Районе Крайнего Севера (РКС) или Местности, приравненной к Району Крайнего Севера (МКС), а также в местностях с особыми климатическими условиями (ОКУ), к которым относятся все территории (за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

Код территориальных условий не заполняется, если поле Стаж (код) принимает значения:

• ДЕТИПРЛ
• НЕОПЛ
• ДЛДЕТИ
• ДЕТИ
• УЧОТПУСК

Для кодов ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ код территориальных условий будет проставлен без ставки.

Если у сотрудника указан код территориальных условий, то обязательно должен быть заполнен районный коэффициент. В случае незаполненных данных отчёт не пройдёт проверку и укажет соответствующую ошибку:

Графа «Районный коэффициент»: 

1. Приоритет использования кода (если коды в сервисе разные) в следующей последовательности:

1) Карточка сотрудника;
2) Отделы и должности;
3) Реквизиты — Настройки зарплаты.

Примеры:

• У сотрудника в карточке установлен федеральный РК 1.3. В настройках зарплаты 1.5. В отчёте указывается 1.3, как в карточке у сотрудника.
• В карточке сотрудника РК не указан. В разделе «Реквизиты — Настройки зарплаты» указан федеральный РК 1.5. В отчёте указывается 1.5.
• У сотрудника в карточке установлен федеральный РК 1.3, региональный РК 1.5. В отчёте указывается РК 1.3.

2. Если у сотрудников-дублей разный РК, то указывается максимальный. 

3. Если указан РК, но не указан код территориальных условий, то РК не отображается без кода, возникнет ошибка ФЛК. 

4. Если код условий РКС, МКС, РКСР, МКСР, МКС-РКСР, то графа «Районный коэффициент» обязательна к заполнению.

Пример: 

У сотрудника были следующие периоды территориальных условий и РК: 

• с 01.01.2024 по 28.02.2024 г. — Федеральный 1.5, Региональный 1.7 — РКС;
• С 29.02.2024 по 31.03.2024 г. — Федеральный 1.4, Региональный 1.7 — РКС;
• с 01.04.2024 по 31.12.2024 г. — Федеральный 1.4, Региональный 1.7 — МКС.

При формировании отчёта «ЕФС -1: Сведения о страховом стаже за 2024 год» периоды в отчёте будут следующие: 

• 01.01.2024 по 28.02.2024 РКС 1.5; 
• 29.02.2024 по 31.03.2024 РКС 1.4;
• 01.04.2024 по 31.12.2024 МКС 1.4.

В графе «№ рабочего места» укажите данные из отчёта о проведении специальной оценки условий труда. За исключением стажевого периода ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ.

Спецоценка проводится не реже одного раза в пять лет по всем рабочим местам работодателя. Исключение:

• надомники и дистанционщики;
• работники религиозных организаций.

При заполнении данных в отчёте, значение будет сохранено в карточку штатного сотрудника по последнему периоду. Если в первом периоде заполнено, а в последнем периоде нет, то в карточке тоже ничего не будет заполнено. 

В графе «Класс (подкласс) условий труда» выберите из выпадающего списка значение класса (подкласса) из отчёта о проведении специальной оценки условий труда за исключением стажевого периода ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ.

Спецоценка проводится не реже одного раза в пять лет по всем рабочим местам работодателя. Исключение:

• надомники и дистанционщики;
• работники религиозных организаций.

При заполнении данных в отчёте, значение будет сохранено в карточку штатного сотрудника по последнему периоду. Если в первом периоде заполнено, а в последнем периоде нет, то в карточке тоже ничего не будет заполнено. 

Ниже в таблице приведена расшифровка кодов:

Код	Расшифровка
нет	означает, что код не указан
1	оптимальный. Условия труда, при которых воздействие на работника вредных и (или) опасных производственных факторов отсутствует или уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда и принятые в качестве безопасных для человека, и создаются предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности работника
2	допустимый. Условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых не превышают уровни, установленные нормативами (гигиеническими нормативами) условий труда, а измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается во время регламентированного отдыха или к началу следующего рабочего дня (смены)
3.1	вредный 1-й степени. Условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, после воздействия которых измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня (смены), прекращении воздействия данных факторов, и увеличивается риск повреждения здоровья
3.2	вредный 2-й степени. Условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профессиональных заболеваний или профессиональных заболеваний легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности), возникающих после продолжительной экспозиции (15 и более лет)
3.3	вредный 3-й степени. Условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности) в период трудовой деятельности
3.4	вредный 4-й степени.  Условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны привести к появлению и развитию тяжелых форм профессиональных заболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности
4	опасный.  Условия труда, характеризующиеся наличием идентифицированных вредных и (или) опасных факторов, уровни которых способны в течение всего, либо части рабочего дня (рабочей смены) создать угрозу для жизни работника, а последствия их воздействия обеспечивают высокий риск развития острого профессионального заболевания в периоде трудовой деятельности

Проверка и отправка

Для завершения отчёта пройдите проверку:

Если ФЛК (форматно-логический контроль) не пройден, то будут перечислены ошибки и предупреждения. Ошибки необходимо исправить.

После внесения изменений следует нажать на кнопку «Рассчитать заново» и перепройти мастер.

Если ФЛК (форматно-логический контроль) пройден, выберите способ отправки отчёта и подтвердите отправку.

Чтобы отправить отчёт электронно: 

1. Подключите электронную отчётность в Социальном фонде в «Реквизиты — Электронная отчётность». 

2. После успешной регистрации сертификата сервисом авоматически будет создана отправка заявления на подключение к ЭДО с СФР.

3. Подпишите отправку и дождитесь ответа от фонда. Только после этого можно будет отправлять отчётность в СФР.

Как отменить сведения

Чтобы отменить принятые фондом сведения, нужно подать отчёт с признаком отмены. Для формирования такого отчёта напишите на почту report@moedelo.org.