ЕФС-1: Сведения о заключении/расторжении ТД и ГПД
Кроме ежемесячных сведений о трудовой деятельности, в СФР нужно передавать информацию о приёме и увольнении работников, заключении и окончании гражданско-правовых договоров с исполнителями.
При каких событиях сдавать отчёт
Сведения подают по штатным и внештатным сотрудникам при заключении и расторжении:
- трудового договора;
- гражданско-правового договора (ГПД), с выплат по которым начисляются страховые взносы.
По единственному учредителю-руководителю без трудового договора и зарплаты сведения о приёме и увольнении не сдают — письмо Минтруда № 14-2/В-293 от 24 марта 2020 года.
Срок сдачи
Обратите внимание на изменения с 2025 года:
По законодательству отчёт ЕФС-1: Сведения о заключении/расторжении ТД и ГПД необходимо сдавать в срок не позднее 1 рабочего дня со дня издания приказа о приёме/увольнении и не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения/расторжения гражданско-правового договора.
Поэтому:
1. Если приказ о приёме/увольнении приходится на 2024 год и ранее, то для определения дат появления событий в Календаре событий используется старая логика (т.е. логика, действующая до 2025 года). И формируется событие, ориентируясь на дату приёма/увольнения.
Отправить такой отчёт необходимо не позднее 1 рабочего дня, следующего за днём приёма, увольнения, заключения или расторжения гражданско-правового договора.
2. Если приказ о приёме/увольнении приходится на 2025 год и позднее, то используется новая логика. И формируется событие в Календаре событий, ориентируясь на дату приказа о приёме/увольнении.
Отправить такой отчёт необходимо в срок не позднее 1 рабочего дня со дня издания приказа о приёме/увольнении и не позднее 1 рабочего дня, следующего за днём заключения/расторжения гражданско-правового договора.
Если срок сдачи совпадает с выходным или праздником, отчитаться можно на следующий за ним рабочий день.
Как сдавать сведения
Если численность сотрудников превышает 10 человек, сдавайте отчёт только в электронном виде. Для подключения электронной отчётности перейдите на страницу «Реквизиты» — «Электронная отчётность».
Как сформировать отчёт
При приёме, увольнении, заключении и расторжении гражданско-правового договора в Календаре событий появится событие по формированию отчёта «ЕФС-1: Сведения о заключении/расторжении ТД и ГПД»:
Кликните по нему — вы перейдёте к созданию отчёта.
Отчёт состоит из разделов:
- Ознакомление — общая информация о сдаче сведений.
- Реквизиты компании — данные, которые отобразятся на титульном листе. Если их нужно отредактировать, нажмите на значок в виде карандаша.
- Сведения о трудовой деятельности.
- Проверка и отправка.
В раздел «Сведения о трудовой деятельности» автоматически попадают сотрудники, у которых были такие кадровые события:
- приём на работу;
- увольнение;
- заключение ГПД, по которому начисляются страховые взносы;
- расторжение ГПД, по которому начисляются страховые взносы.
Чтобы появилось кадровое событие, в настройках ГПД должно быть выбрано «Облагается ОПС, ОМС, ОСС по ВНиМ»:
Сведения в табличной части:
1. Дата — указывается дата кадрового мероприятия.
2. Вид мероприятия — проставляется в зависимости от события (приём, увольнение, начало договора ГПХ, окончание договора ГПХ).
3. Код условий — указывается код территориальных условий, если он установлен.
4. Должность, подразделение — проставляется должность сотрудника, действующая на дату приёма или увольнения, и указывается наименование структурного подразделения, к которому принадлежит должность сотрудника.
Ниже указывается код трудового договора (только для приёма и увольнения):
| Код договора | Расшифровка |
| 0 | бессрочный ТД |
| 0.1 | срочный ТД до 6 мес. |
| 0.2 | срочный ТД более 6 мес. |
| 1 | ТД по совместительству |
| 1.1 | ТД по совместительству до 6 мес. |
| 1.2 | ТД по совместительству более 6 мес. |
5. Отчёт сдают и на внешних совместителей. Если в реквизитах сотрудника включена настройка «Совместитель», это отобразится в отчёте:
6. Код функции:
1) Для приёмов и увольнений:
— в графе автоматически подставится код из карточки должности.
Только для приёма:
— проставляется код вида работы из карточки сотрудника:
- ДИСТ — дистанционная/удалённая;
- НДОМ — работа на дому.
— если в карточке сотрудника в поле «График работы» установлено «Неполное рабочее время» в графе будет указан один из кодов:
- НЕПД — неполный рабочий день;
- НЕПН — неполная рабочая неделя.
Обратите внимание:
1. При приёме и переводе сотрудников с включённой галкой «Совместитель» и графиком работы, отличным от «Основной», сервис не проставляет коды «НЕПД» (неполный рабочий день) и «НЕПН» (неполная рабочая неделя) в графе 6 формы ЕФС-1.
Это соответствует письму СФР от 23.07.2024 № 19-20/33495, согласно которому совместители по закону не могут работать полный рабочий день, и их рабочее время всегда считается неполным. Следовательно, в графе 6 «Код выполняемой функции» подраздела 1.1 формы ЕФС-1 при приёме совместителя коды «НЕПД» и «НЕПН» не проставляются, даже если у сотрудника неполный рабочий день.
2. При этом, если совместитель работает дистанционно или на дому, сервис автоматически поставит в графе 6 формы ЕФС-1 код «ДИСТ» (дистанционная работа) или «НДОМ» (работа на дому).
3. Для остальных сотрудников (не совместители) коды «НЕПД» и «НЕПН» проставляются по прежним правилам, а также учитывая, что если есть одновременно неполное рабочее время и удалённая/работа на дому, то в приоритете будет заполнено неполное рабочее время.
2) При заключении или расторжении ГПД отобразится код в зависимости от вида договора:
| Код | Вид договора |
|
ДГПХ |
договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) (не начисляются взносы на травматизм) |
| ДГПХФЛНС | договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг) (начисляются взносы на травматизм) |
|
ДАВТ |
договор авторского заказа (не начисляются взносы на травматизм) |
| ДАВТФЛНС |
договор авторского заказа (начисляются взносы на травматизм) |
|
ДОИП |
договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
|
ИЗЛД |
издательский лицензионный договор |
|
ЛДПИ |
лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства |
Вид договора вы указываете в настройках ГПД:
7. № документа:
- для приёма и увольнения — это номер приказа в реквизитах сотрудника;
- для ГПД — это номер договора в карточке ГПД.
8. Дата документа:
- дата приказа о приёме/увольнении;
- дата начала/окончания ГПД.
Если на одну и ту же дату приходится несколько событий, они попадут в один отчёт. Например, 10 января года был приём на работу и расторжение ГПД. Не позднее следующего дня нужно сдать сведения, в которых будет два события: о приёме на работу и о расторжении ГПД.
Проверка и отправка отчёта
На данном шаге отображается результат проверки на форматно-логический контроль.
Если ФЛК не пройден, мы не рекомендуем сдавать отчёт. Так как с большей долей вероятности отчёт будет отклонён.
Если ФЛК пройден, выберите способ отправки отчёта и подтвердите отправку.
Чтобы отправить отчёт электронно:
1. Подключите электронную отчётность в Социальном фонде в «Реквизиты — Электронная отчётность».
2. После успешной регистрации сертификата сервисом авоматически будет создана отправка заявления на подключение к ЭДО с СФР.
3. Подпишите отправку и дождитесь ответа от фонда. Только после этого можно будет отправлять отчётность в СФР.
Как отменить сведения
Чтобы отменить принятые фондом сведения, нужно подать отчёт с признаком отмены. Для формирования такого отчёта напишите на почту report@moedelo.org.
Ответственность за непредставление отчёта
За несдачу в установленный срок, а также за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности предусмотрена ответственность по ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ — предупреждение или штраф от 300 до 500 рублей на должностное лицо организации.