Инструкция по подготовке отчета в Росстат за 2020 год

До 1 апреля 2021 г. все без исключения малые организации и предприниматели (зарегистрированные до 01.01.2021 г.) за 2020 г. должны сдать отчетность в Росстат по форме:

• 1-предприниматель (для ИП);
• МП-сп (для организаций).

Внимание! Отчетность в Росстат (за исключением бухгалтерской) обычно сдают не все организации и ИП, а лишь те, кто попал под выборку. Но вышеназванные формы 1-предприниматель и МП-сп в данном случае являются исключением, так как они предоставляются в рамках сплошного наблюдения за малым бизнесом (своеобразной переписью населения), которое проводится 1 раз в 5 лет. Так, например, в последний раз эту отчетность сдавали все малые предприятия за 2015 г. Подробнее, см. на официальном сайте Росстата.

За несдачу этой отчетности грозит штраф по ст. 13.19 КоАП РФ:

• для ИП – от 10 тыс. до 20 тыс. руб. (от 30 тыс. до 50 тыс. руб. если это уже не первое нарушение);
• для организаций – от 20 тыс. до 70 тыс. руб. (от 100 тыс. до 150 тыс. руб. если это уже не первое нарушение).

Чтобы сдать эту отчетность в сервисе, в Календаре событий на главной странице личного кабинета нужно нажать на событие «Отчёт в РосСтат за 2020 год».

Для составления отчетности в Росстат в реквизитах должен быть заполнен код по ОКПО. Узнать его можно через сервис на официальном сайте Росстата.

Инструкция для ИП

Подготовка

На данном шаге представлена информация о правилах представления отчета в Росстат и ответственность за непредставление.

Форма 1-предприниматель сформируется после прохождения 6 шагов мастера. Для перехода на следующий шаг нажмите кнопку «Далее».

Общие сведения

Если на данном шаге в вашем личном кабинете видны не все указанные поля (вопросы) - прокрутите страницу вниз нажатием на кнопку «Ниже».

1. Вы работали в качестве наемного работника у другого предпринимателя или организации? (вопрос 1.1 и 1.2 формы 1-предприниматель) - ответьте «да», если в 2020 г. вы работали по трудовому договору в другой организации или у другого предпринимателя.

2. Осуществляли ли вы предпринимательскую деятельность в 2020 году? (вопрос 1 формы 1-предприниматель) - если да, то укажите количество месяцев, в течение которых вы как предприниматель осуществляли свою деятельность, хотя бы один полный день.

3. Осуществляли ли вы основную предпринимательскую деятельность по адресу регистрации? - (вопрос 2 формы 1-предприниматель) - если нет, то укажите адрес места осуществления основной предпринимательской деятельности. Если Вы осуществляли деятельность в двух и (или) более местах, то укажите адрес места осуществления деятельности, где была наибольшая выручка от реализации товаров (работ, услуг) за 2020 год. В случае если выручка во всех местах осуществления деятельности была одинаковой или отсутствовала, то укажите адрес места осуществления деятельности, где в 2020 году была наибольшая численность работников.

4. Системы налогообложения, которые применялись вами (вопрос 3 формы 1-предприниматель) - данные для ответа на этот вопрос автоматически берутся из ваших реквизитов, но вы можете изменить ответ, если например, в действительности применяете ОСНО или ЕСХН. Если вы применяете только ЕНВД или ПСН, то выберете пункт ОСНО+ЕНВД или ОСНО+ПСН соответственно. В случае, если Вы являлись плательщиком Налога на профессиональный доход - отметьте вручную соответствующий пункт (он указан как НПД).

5. Оказывали ли вы в 2020 году платные услуги населению? (вопрос 5 формы 1-предприниматель) - ответьте «да», если в 2020 г. вы оказывали услуги физическим лицам.

Численность работников

Данные, отраженные на этом шаге попадут в ответ на вопрос 4 формы 1-предприниматель. Укажите среднюю численность ваших работников за 2020 г. Под работниками в данном случае понимаются:

• Наемные работники - лица, выполняющие работу по найму за вознаграждение (денежное или натуральная форма) на основании письменного договора или устной договоренности (постоянные, сезонные, временные, случайные работники). Для расчета берем количество таких работников в каждом месяце и делим их сумму на 12. Ответ округляем до десятых по правилам математики.
• Партнеры - лица, участвующие в бизнесе на условиях имущественного или иного вклада и выполняющие в этом деле определенную работу (если никакой работы кроме финансовой поддержки люди не оказывают, то в расчете их учитывать не нужно).
• Помогающие члены семьи - имеются в виду лица, которые работают в качестве помогающих в бизнесе, принадлежащем члену домашнего хозяйства или родственнику. Если такие лица работают за заработную плату, то они считаются наемными работниками.

Все данные на этом шаге заполняются автоматически, за исключением сведений о партнерах. Информации о них в сервисе нет, поэтому значение нужно указать вручную, данные о них можно менять если щелкнуть по значению левой кнопкой мышки.

Для расчета берем количество таких партнеров в каждом месяце и делим их сумму на 12. Ответ округляем до десятых по правилам математики.
Например, если ИП зарегистрирован в ноябре 2020 г. и в ноябре, вместе с ним работало 2 партнера, а в декабре 3, то расчет будет такой: (2+3) / 12 = 0,4

Выручка

На данном шаге требуется указать суммарную выручку от предпринимательской деятельностью за 2020 год. Данные шага будут использованы при ответе на вопрос 6 формы 1-предприниматель. Значения суммарной выручки заполнятся автоматически на основе данных сервиса. По умолчанию, вся выручка за 2020 год автоматически будет отнесена к основному вашему виду деятельности (ее код по ОКВЭД указан в реквизитах сервиса).

По видам деятельности выручку нужно указать вручную.

Начните вводить необходимый код ОКВЭД, после чего выберите его из выпадающего списка. Если ОКВЭД трехзначный, то выбирайте, где ваш ОКВЭД оканчивается на ноль.

В столбце «Выручка» укажите значение. 

Выручка по всем видам деятельности должна равняться суммарной выручке за 2020 г.

Основные средства

Если в 2020 г. в своей предпринимательской деятельности вы использовали основные средства, то на данном шаге необъходимо вручную указать стоимость всех ваших основных средств на конец 2020 г. и стоимость основных средств, приобретенных в 2020 г. В данном случае имеется в виду та стоимость, по которой основные средства приобретались. То есть амортизацию и износ учитывать не нужно. Введенные значения используются при ответе на вопрос 7 формы 1-предприниматель.

Основные средства - это собственное имущество дороже 40 тыс. руб., которое изначально предполагалось использовать в бизнесе дольше 12 месяцев (приобреталось не для перепродажи). Например, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь и др. В данном случае имеются в виду объекты, которые принадлежат Вам и (или) членам Вашей семьи (т.е. даже те, сведения о которых не внесены в сервис).

Не нужно учитывать следующие объекты:

• объекты, взятые в аренду, ссуду, лизинг;
• машин и оборудования, предназначенные для перепродажи;
• земельные участки и объекты природопользования;
• квартиры;
• машины, оборудования, транспортные средства, здания и сооружений, бывшие в употреблении (приобретенные на вторичном рынке);
• объекты с незавершенным строительством.

Значение, указанное в поле «Укажите количество грузоперевозящих автомобилей» попадет в печатной форме отчета в пункт 8.1. Поле для отражения в штуках. Внесите информацию о количестве автомобилей собственных, арендованных, используемых по договору лизинга, а также используемого личного транспорта принятых на работу водителей. 

Отправка

На последнем шаге мастера будут предложены три варианта отправки отчета в Росстат с подробными инструкциями по каждому из них. Отправка отчета электронно (без посещения ведомства) будет доступна при выпущенной ЭЦП. Для скачивания на этом шаге доступна уже заполненная форма 1-предприниматель в формате pdf для чтения и печати отчета (для передачи лично) и в формате xml для отправки с помощью ЭЦП. После сдачи отчетности нажмите на кнопку «Завершить».

Инструкция для организации

Перед тем, как формировать отчет, необходимо закрыть 2020 год согласно подсказки в мастере формирования отчета в Росстат.

Подготовка

На данном шаге представлена информация о правилах представления отчета в Росстат и ответственность за непредставление.

Форма МП-сп сформируется после прохождения 7 шагов мастера. Для перехода на следующий шаг нажмите кнопку «Далее».

Общие сведения

1. Осуществляли ли вы предпринимательскую деятельность в 2020 году? (вопрос 1.2 и 1.3 формы МП-сп) - если да, то укажите количество месяцев, в течение которых организация осуществляла свою деятельность хотя бы один полный рабочий день.

2. Осуществляли ли вы основную предпринимательскую деятельность по адресу регистрации? (вопрос 1.4 формы МП-сп) - если нет, то укажите адрес места осуществления основной предпринимательской деятельности.

3. Системы налогообложения, которые применялись вами (вопрос 1.6 формы МП-сп) - данные для ответа на этот вопрос автоматически берутся из ваших реквизитов, но вы можете изменить ответ, если например, в действительности применяете ОСНО или ЕСХН. Если вы применяете только ЕНВД, то выберете пункт ОСНО+ЕНВД.

4. Оказывали ли вы в 2020 году платные услуги населению? (вопрос 2.4 формы МП-сп) - ответьте «да», если в 2020 г. вы оказывали услуги физическим лицам.

Численность работников

Вопрос 2.1 формы МП-сп. Укажите среднюю численность ваших работников за 2019 и 2020 г. и зарплату, начисленную им за это время. Имеются в виду суммы окладов, премий, выплат по ГПД, отпускных и прочих выплаты, которые не возмещает ФСС (больничные за первые три дня болезни, компенсацию на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении). Все значения на этом шаге можно менять если щелкнуть по ним левой кнопкой мышки.

Все данные на этом шаге заполняются автоматически, за исключением средней численности и зарплаты внешних совместителей. Информации о них в сервисе нет, поэтому значения нужно указать вручную.
Средняя численность внешних совместителей рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Например, если работник трудится по 3,2 часа в день, вместо 8, то при расчете средней численности его нужно учитывать как 0,4 человека (3,2 часа / 8 часов). Средняя численность за год считается как сумма среднего числа работников за каждый из месяцев, деленная на 12 (даже если ООО было создано в середине 2020 г.). Для среднего числа работников за месяц нужно просуммировать число работников в каждом из дней и разделить на число календарных дней этого месяца (если ООО создано в середине месяца, делим на фактическое число дней работы ООО в этом месяце).

Численность исследователей за 2020 год - данный показатель не суммируется по сроке «всего работников». Без совместителей и ГПД. Исследователи – работники, имеющие высшее образование, непосредственно занимающиеся научными исследованиями и разработками (создание новых знаний, продуктов, процессов, методов, систем). К ним также относятся руководители (директор предприятия, его заместитель и так далее), непосредственно отвечающие за исследовательскую деятельность

Основные показатели

1. Стоимость строительных работ собственными силами (вопрос 2.7 формы МП-сп) - здесь вручную нужно указать стоимость строительных работ (в том числе по капитальному и текущему ремонту), которые в 2020 г. ваша организация самостоятельно выполнила для сторонних заказчиков (т.е. не для себя).

2. Стоимость строительных работ субподрядчиками (строка 31 вопрос 2.8 формы МП-сп) - здесь вручную нужно указать стоимость строительных работ, которые в 2020 г. ваша организация выполнила для сторонних заказчиков, но не самостоятельно, а с привлечением сторонних субподрядчиков.

3. Стоимость научно-технических работ с привлечением субподрядчика (строка 32 вопрос 2.8 формы МП-сп) - здесь вручную нужно указать стоимость работ научно-технического характера, которые в 2020 г. ваша организация выполнила для сторонних заказчиков, но не самостоятельно, а с привлечением сторонних субподрядчиков.

4. Укажите количество грузоперевозящих автомобилей (вопрос 3.2 формы МП-сп) - в данном случае имеются в виду собственные, в лизинге или арендованные (с водителем или без) грузовые автомобили, пикапы и легковые фургоны.

5. Осуществляла ли ваша организация в 2020 году выпуск (отгрузку) новых товаров, работ или услуг собственного производства и/или имела затраты, связанные с процессом разработки и внедрения новых товаров, работ или услуг, которые были выпущены в отчетном году или выпуск которых планируется (вопрос 2.7 формы МП-сп). Новые товары – это товары (работы, услуги), которые выпускаются предприятием начиная с 2018 года (до 2018 года – не выпускались) или товары (работы, услуги) которые выпускались ранее, но в 2018 – 2020 годах были усовершенствованы (для их производства используются новое оборудование, новые методы, технологии, программное обеспечение и тому подобное). Если предприятие, осуществляет деятельность с 2018 года, то все произведенные товары, работы, услуги являются новыми.

Выручка

На данном шаге требуется указать суммарную выручку вашей организации за 2019 и 2020 год. При этом за 2020 г. выручку нужно указать в разрезе каждого вида вашей деятельности. Данные шага будут использованы при ответе на вопрос 2.6 формы МП-сп. Значения выручки за 2019 и 2020 год заполнятся автоматически на основе данных в сервисе.

По умолчанию, вся выручка за 2020 год автоматически будет отнесена к основному виду деятельности вашей организации, код по ОКВЭД которой указан в настройках сервиса. Если ваша организация в 2020 г. осуществляла и другие виды деятельности, то укажите их коды и выручку по ним.

Начните вводить необходимый код ОКВЭД, после чего выберите его из выпадающего списка. Если ОКВЭД трехзначный, то выбирайте, где ваш ОКВЭД оканчивается на ноль.

В столбце «Выручка» укажите значение. 

Выручка по всем видам деятельности должна равняться суммарной выручке за 2020 г.

Основные средства

Данные об основных средствах и нематериальных активах вашей организации подтягиваются автоматически. Строки разбиваются в зависимости от типа основного средства. Тип ОС определяется по коду ОКОФ из Инвентарной карточки:

• жилые здания и помещения - код ОКОФ начинается с 1;
• здания (кроме жилых) - код ОКОФ начинается с 20 или 21;
• сооружения - код ОКОФ начинается с 22;
• машины и оборудование - код ОКОФ начинается с 30 или 33;
• транспортные средства - код ОКОФ начинается с 31.

Иные ОС не учитываются. При необходимости значения на данном шаге можно отредактировать вручную. Они используются при ответе на вопрос 3.1 формы МП-сп.

На данном шаге необходимо заполнить информацию:

Если Ваша организация осуществляла инвестиции в основной капитал за счет бюджетных средств, укажите стоимость этих затрат (затраты, осуществленные в 2020 году) - данные заполняют строку 30 в печатной формеотчета.

Из них за счет средств федерального бюджета - эти сведения заполняют строку 31 в печатной форме отчета.

Важно: если карточка ОС была добавлена вами ранее (и сейчас находится в закрытом периоде) и в ней был указан некорректный ОКОФ, редактировать её не нужно - внесите информацию об этом основном средстве вручную, для этого воспользуйтесь информацией из раздела «Аналитика». 

Разверните информацию в «Аналитике» по 01 счету за 2020 год, чтобы увидеть данные по всем основным средствам. В столбце «Входящий остаток» по ДТ указана первоначальная стоимость каждого основного средства, приобретенного до 01.01.2020г. - укажите эту сумму в столбце «Первоначальная стоимость на 01.01.2020 г.». В случае, если производилась переоценка, достройка, модернизация, дооборудование, реконструкция и частичная ликвидация основного средства - его стоимость на конец 2020 года с учетом этих действий отразите в столбце «Первоначальная стоимость на 31.12.2020г.». (если данные действия не производились - укажите первоначальную стоимость на начало года в двух столбцах).

Например, есть основное средство «Автомобиль» - стоимостью 800 000 руб.

Для того, чтобы рассчитать «Остаточную стоимость», необходимо узнать начисленную амортизацию по этому основному средству. Для этого разверните информацию в «Аналитике» по 02 счету за 2020 год и запомните значение из столбца «Исходящий остаток» по КТ. После чего из первоначальной стоимости вычислите амортизацию.

Вернемся к нашему примеру - для расчета остаточной стоимости, из первоначальной (800 000 руб.) вычтем начисленную амортизацию на конец 2020 года (159 999,96 руб).

800 000 - 159 999,96 = 640 000,04 руб.

После произведения расчетов заполните вручную информацию на 6 шаге отчета в соответствии с типами основных средств.

Согласно расчетам из примера заполнение производится таким образом:

Важно: Данные расчеты необходимо произвести по каждому основному средству отдельно, после чего заполнить строки отчета, сложив данные по каждому типу.

Отправка

На последнем шаге мастера будут предложены три варианта отправки отчета в Росстат с подробными инструкциями по каждому из них. Отправка отчета электронно (без посещения ведомства) будет доступна при выпущенной ЭЦП. Для скачивания на этом шаге доступна уже заполненная форма 1-предприниматель в формате pdf. После сдачи отчетности нажмите на кнопку «Завершить».

Если вы увидите предупреждение в протоколе Росстат, то вам необходимо обратиться в свое отделение Росстата (по указанному в протоколе адресу) и уточнить необходимость подачи корректировки.