Сведения о работниках предпенсионного возраста

По сообщениям региональных Центров занятости, начиная с 1 квартала 2019 года данный отчет сдавать не нужно.

Подготовка (для 3 и 4 квартала 2018 года)

Сведения о работниках предпенсионного возраста представляйте ежеквартально, начиная с данных на 1 октября 2018 года. То есть впервые сведения необходимо представить за III квартал 2018 года. На текущий момент в форме нужно указывать сведения о работниках, не являющихся пенсионерами:
-мужчинах 1959 года рождения;
-женщинах 1964 года рождения.
То есть о гражданах, которые в 2019 году должны по пока еще действующему законодательству стать пенсионерами.

При этом укажите сведения как о работающих на отчетную дату (1 января 2019 г.), так и об уволенных в течение отчетного периода (квартал).

Если таковых граждан у Вас нет, то форму не подавайте. Например, если в организации работают 2 сотрудника 1980 г.р., то представлять данную форму не нужно. Кроме того, не нужно включать в сведения исполнителей, которые работают у Вас по гражданско-правовым договорам. Таким образом, включайте в форму только штатных сотрудников (работающих по трудовому договору).

Форма

Унифицированная форма отчета не утверждена. Поэтому для получения формы отчета обратитесь в отделение службы занятости (свое местное или региональное). При обращении уточните и порядок представления формы – например, некоторые отделения рекомендуют отсылать отчетность на их адрес электронной почты.

Сроки

Для уточнения сроков сдачи формы обратитесь в свое региональное отделение центра занятости населения. На практике в разных регионах устанавливают разные сроки сдачи. В некоторых регионах  просят сдать форму до 1 числа месяца, следующего за отчетным. Во избежание спорных ситуаций сдайте отчет за IV квартал 2018 года (при необходимости его сдачи) в декабре 2018 года, не дожидаясь новогодних праздников.

Ответственность за непредставление

Формально за непредставление сведений центру занятости организацию могут оштрафовать на сумму до 5000 руб. (ИП - до 300 руб.). Поэтому в целях избежания спорных ситуаций мы настоятельно рекомендуем представить форму при наличии у Вас сотрудников соответствующих годов рождения.

Порядок заполнения

Рекомендуемая форма содержит следующие поля для заполнения:
Наименование организации (графа 1) - укажите наименование организации или ФИО (полностью) ИП.
ИНН (графа 2) - заполните десятизначный номер ИНН для организации, двенадцатизначный - для ИП.
КПП (графа 3) - номер КПП, присвоенный при регистрации в налоговой, заполняют только организации. Для ИП в данной графе необходимо проставить прочерк или оставить поле пустым, потому как у ИП номер КПП отсутствует.
Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 года (графы 4-6) - по состоянию на 1 октября 2018 г. укажите количество работающих по трудовому договору сотрудников, не являющихся пенсионерами, если год рождения:
-для мужчин 1959 г.
-для женщин 1964 г.
Если сотрудник указанного года рождения уже является пенсионером (вышел на пенсию раньше по льготе), то сведения о нем не включайте.
Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату (графы 7-9) -
для отчетности за 4 квартал по графам 7-9 укажите значение по состоянию на 1 января 2019 г.
Из графы 7: численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы - укажите количество сотрудников из числа, указанных по графам 7-9, если после переобучения у них изменилась трудовая функция и (или) подразделение, в котором они работали. Если таковых сотрудников нет, проставьте прочерк.   
Численность работников, прекративших трудовую деятельность  в течение отчетного периода (графы 11-16)
По графам 11-13 укажите общее количество сотрудников предпенсионного возраста (женщины 1964 г., мужчины 1959 г.), которых Вы уволили в отчетном периоде. Для 4 квартала 2018 г. если дата увольнения приходится на период с 01.10.2018 по 31.12.2018 г.
В графах 14-16 укажите количество сотрудников из числа, указанных по графам 11-13, если увольнение произошло по инициативе работодателя (например, за прогул, при ликвидации организации и т.д.).
Руководитель организации (должность) - заполните ФИО руководителя организации или ФИО ИП, в скобках укажите соответствующую должность, проставьте подпись, печать и дату заполнения отчета.
Исполнитель, ФИО, телефон - укажите ФИО сотрудника, занимающего подготовкой данного отчета, а также его контактный номер телефона для связи при возникновении вопросов у сотрудников центра занятости.

Пример заполнения: 
В ООО «Весна» по состоянию на 1 октября 2018 г. было  трудоустроено 5 сотрудников предпенсионного возраста, не являющихся пенсионерами, из которых 3 женщины 1964 г. и 2 мужчины 1959 г.
27 ноября по собственному желанию был уволен мужчина 1959 года рождения, не являющийся пенсионером.
По данному примеру сведения будут заполнены следующим образом:

Пример заполнения отчета можно скачать здесь