Мое дело. Бюро

Данная статья также представлена по ссылке.

Инструкция по удаленному доступу к инфраструктуре с развернутым экземпляром ПО

Этап 1. Подключение по rdp

1. Для доступа к стенду необходимо запустить клиента для rdp:
   • Для windows встроенная программа “Подключение к удаленному рабочему столу”
   • Для MacOs “Microsoft remote desktop”
   • Linux “Remmina”
2. Адрес: 78.159.246.241
3. В RDP клиенте необходимо указать переданные учетные данные: адрес сервера, порт, логин и пароль
4. Подключиться к удаленному хосту

Этап 2. Содержание каталогов

1. c:\\inetpub - ключевой каталог где лежат файлы веб приложений и сервисов

2. c:\\inetpub\\org.moedelo.*\\ - каждое приложение лежит в каталоге с такой маской где вместо звездочки подразумевается внутреннее имя приложения или микросервиса

3. inetpub\logs - логи от приложений 

4. приложение Logviewer (ярлык на рабочем столе) - позволяет просматривать логи

Инструкция по работе в сервисе «Моё дело. Бюро»

Регистрация в сервисе

1. Перейдите на сайт и нажмите «Бесплатный доступ»:

2. Для регистрации заполните данные:

3. Нажмите «Попробовать бесплатно».

Далее вы можете приступить к работе в личном кабинете:

Авторизация в сервисе

1. Для работы в сервисе перейдите на сайт и нажмите «Войти»:

2. Для входа в сервис зарегистрированные ранее пользователи используют адрес электронной почты и пароль. Заполните данные и нажмите «Войти в сервис»:

Начало работы

1. Заполните реквизиты

Перейдите в раздел «Реквизиты (шестерёнка в правом верхнем углу)» — «Реквизиты»:

В открывшемся окне либо с помощью ссылки «Заполнить по ИНН или ОГРН» укажите ИНН:

Проверьте заполненные сведения и при необходимости отразите недостающие.

2. Подключите электронную отчётность (ЭП)

С её помощью вы сможете отправлять отчёты, неформализованные письма, запрашивать сверки с ФНС, не выходя из дома:

3. Подключите машиночитаемые доверенности (МЧД)

МЧД позволит отправлять отчётность и документы по доверенности.

4. Подключите интеграцию

Введите данные по р/сч:

Если ваш банк есть в нашем списке партнёров, то вы можете подключить интеграцию.

Далее перейдите на главную страницу личного кабинета. Набор доступных разделов и функциональных возможностей варьируется в зависимости от выбранного тарифа.

5. Справки

В разделе «Справки» вы найдёте информацию по налогам, бух. учёту, кадрам и праву:

6. Бланки

Раздел «Бланки» содержит в себе базу актуальных бланков документов:

В каталоге бланков представлен список доступных бланков:

Некоторые типы бланков доступны для заполнения непосредственно в сервисе (на экране отмечены поля обязательные для заполнения), а некоторые можно только скачать и заполнить уже вручную.

Также документы можно добавлять в избранное:

Избранные бланки будут хранится в разделе «Мои документы»:

7. Журналы и книги

В данном разделе вы можете ознакомиться с выпусками журналов/книг и выделить для себя полезную информацию:

8. Электронный документооборот (ЭДО)

Раздел «ЭДО» можно рассматривать как электронный почтовый ящик для документов. Здесь видны все отправленные вами (вкладка «Исходящие») и полученные от контрагентов (вкладка «Входящие») документы, а также количество непрочитанных входящих документов:

9. Работа с контрагентами

В разделе «Контрагенты» вы можете внести новых контрагентов, запросить по ним выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП:

 Убедиться в надёжности контрагента вам поможет функционал по проверке контрагентов по 40 риск-факторам:

10. Проверка счёта

Сервис позволит вам проверить свой платёжный профиль по стандартам ПОД/ФТ обслуживающего банка и понять, насколько вероятна блокировка счёта из-за профиля риска клиента и структуры его платежей:

11. Госпроверки

С помощью реестра проверок вы получите информацию о том, попадает ли организация (предприниматель) в план проверок федеральных контролирующих ведомств и их региональных подразделений в текущем году.

Также сервис поможет вам оценить вероятность выездной налоговой проверки по критериям, установленным Приказом ФНС России, и осуществить проверку вычетов НДС.

12. Сервисы

В личном кабинете вам доступны различные сервисы, благодаря которым вы сможете получить необходимую информацию, а также произвести расчёт налогов и расчёт начислений по сотрудникам:

13. Отчёты, письма, требования

Если ранее вы подключили электронную отчётность (ЭП), то у вас есть возможность:

• отправить отчёты, подготовленные самостоятельно, в ФНС, СФР, ФСС, Росстат;
• скачать квитанцию о приёме отчёта в ФНС;
• направить неформализованное письмо в ФНС или СФР;
• запросить сверку с налоговой инспекцией;
• отправить отчёты, сформированные в сервисе;
• сформировать и отправить уведомление по ЕНП;
• сформировать и отправить заявление о зачёте положительного сальдо;
• сформировать и отправить заявление об отмене зачёта положительного сальдо;
• сформировать и отправить заявление на возврат с ЕНС;
• подать заявление на получение патента и на вычет по патенту (актуально для ИП).

14. Консультации

В зависимости от выбранного тарифа вам могут быть доступны консультации. Один из экспертов ответит на ваш вопрос о деятельности организации, хозяйственной ситуации, бухгалтерским проводкам, правилам расчётов налогов, взносов, кадровым и правовым процедурам.

15. Подготовка документов для внесения изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ

В личном кабинете вы можете сформировать и подать документы на внесение изменений в ЕГРИП/ЕГРЮЛ:

Описание функциональных характеристик предоставленного сервиса «Моё Дело. БЮРО»

1. Краткое описание ПО

Система Моё дело. БЮРО предоставляет корпоративным и одиночным пользователям интернет-ресурс, содержащий набор функций для юристов, сотрудников службы безопасности, кадровиков, бухгалтеров, владельцев бизнеса и т д.

Для работы с Системой необходимо устройство с функциями доступа в Интернет (персональный компьютер, планшет, телефон и пр.). Программное обеспечение, необходимое для работы пользователя с Системой, включает в себя операционную систему с графическим интерфейсом и браузер (веб-обозреватель). На сегодняшний день, браузеры, как правило, предустановлены в операционной системе.

2. Требования к программному обеспечению ПК пользователя

• Windows 7, Windows 10;
• Mac OS X;
• Android 8+;
• Microsoft Mobile 10+;
• iOS 9+;
• Ubuntu 16+.

3. Рекомендуемые браузеры

• Google Chrome две последние версии;
• Mozilla Firefox две последние версии;
• Internet Explorer версии 11 и выше;
• Microsoft Edge;
• Safari (для Mac OS X) версии 9.0 и выше;
• YaBrowser версии 15.9 или выше;
• Opera две последние версии;
• Chromium две последние версии.

4. Требования к сети

Рекомендованная входящая/исходящая скорость соединения – от 512 кбит/с. Доступ к Системы осуществляется через браузер по портам TCP 80.

5. Требования к аппаратному обеспечению

Требования к пользовательскому аппаратному обеспечению, для работы с системой не предъявляются.

6. Требования к персоналу (пользователю)

Для эксплуатации Системы предъявляются следующие требования к квалификации конечных пользователей:

• опыт работы с персональными компьютерами;
• опыт использования веб-браузера.

7. Функциональные возможности системы

• комплексная проверка контрагентов с составлением детального протокола рейтинга по различным группам факторов (финансовые, налоговые, репутационные, правовые);
• предоставление детальной информации по различным данным контрагентов (регистрационные данные, арбитражные дела, отметки о попадании в негативные реестры ФНС, данные о закупках, госконтрактах, вакансиях, договорах залога и лизинга, госпроверках, товарные знаки, истории блокировки расчётных счетов и др);
• возможность писать заметки в карточке контрагента, которые видны только пользователю;
• возможность проверить расчётный счёт по стандартам ПОД/ФТ обслуживающего банка и понять, насколько вероятна блокировка счёта из-за профиля риска клиента и структуры его платежей на основании выписки с расчётного счёта;
• возможность постановки на контроль контрагентов с целью отслеживания изменений по различным критериям с регулярным уведомлением о произошедших изменениях;
• возможность скачивания выписок, материалов арбитражных дел, полного досье и других документов с сохранением в истории загрузок;
• обмен неформализованными электронными документами;
• регулярная публикация журналов и книг с полезным контентом, новостями о налогах и способах грамотно вести учёт компании;
• множество сервисов, позволяющих рассчитать различные показатели, например, налог УСН или неиспользованный отпуск, сервисы-помощники в приеме иностранца на работу или расчёте рассрочки по уплате налогов и подобное;
• большая база бланков с возможностью автоматического заполнения реквизитами компаниями;
• большая база нормативно-правовых документов, которые регулярно обновляются с возможностью поиска нужного материала;
• возможность воспользоваться помощью профессионального консультанта по налоговым, бухгалтерским или кадровым вопросом в режиме переписке;
• возможность воспользоваться диалогом с профессиональным экспертом в режиме чата;
• множество вебинаров, доступных для просмотра в записи или в реальном времени.

Стоимость использования сервиса «Моё Дело. Бюро»

Информацию об актуальной стоимости использования сервиса «Моё Дело. Бюро» можно получить по телефону: 8 (800) 200-77-27 (звонок бесплатный).