Мое дело. Интернет-бухгалтерия

Данная статья также представлена по ссылке.

Инструкция по удаленному доступу к инфраструктуре с развернутым экземпляром ПО

Этап 1. Подключение по rdp

1. Для доступа к стенду необходимо запустить клиента для rdp:
   • Для windows встроенная программа “Подключение к удаленному рабочему столу”
   • Для MacOs “Microsoft remote desktop”
   • Linux “Remmina”
2. Адрес: 78.159.246.241
3. В RDP клиенте необходимо указать переданные учетные данные: адрес сервера, порт, логин и пароль
4. Подключиться к удаленному хосту

Этап 2. Содержание каталогов

1. c:\\inetpub - ключевой каталог где лежат файлы веб приложений и сервисов

2. c:\\inetpub\\org.moedelo.*\\ - каждое приложение лежит в каталоге с такой маской где вместо звездочки подразумевается внутреннее имя приложения или микросервиса

3. inetpub\logs - логи от приложений 

4. приложение Logviewer (ярлык на рабочем столе) - позволяет просматривать логи

Инструкция по работе в сервисе «Моё дело. Интернет Бухгалтерия»

Регистрация в сервисе

1. Для регистрации в сервисе перейдите на сайт и нажмите «Войти»:

2. На открывшейся странице нажмите «Ещё не зарегистрированы?»:

3. Для активации доступа заполните данные (форму собственности, СНО, наличие и количество сотрудников, сферу деятельности):

4. Нажмите «Далее».

5. Для завершения регистрации укажите своё имя и адрес электронной почты, который далее будет вашим логином к личному кабинету:

6. Нажмите «Готово».

Далее вы можете приступить к работе в личном кабинете, изначально просмотрев этапы обучения работы в сервисе:

Авторизация в сервисе

1. Для работы в сервисе перейдите на сайт и нажмите «Войти»:

2. Для входа в сервис зарегистрированные ранее пользователи используют адрес электронной почты и пароль. Заполните данные и нажмите «Войти в сервис»:

Начало работы

1. Заполните реквизиты

Перейдите в раздел «Реквизиты (шестерёнка в правом верхнем углу)» — «Реквизиты»:

В открывшемся окне либо с помощью ссылки «Заполнить по ИНН или ОГРН» укажите ИНН:

Проверьте заполненные сведения и при необходимости отразите недостающие.

2. Подключите электронную отчётность (ЭП)

С её помощью вы сможете сдавать все отчёты, не выходя из дома:

3. Подключите интеграцию

1) Для включения интеграции с банками:

Введите данные по р/сч:

Если ваш банк есть в нашем списке партнёров, то вы можете подключить интеграцию. Она позволит сэкономить время на вводе информации по счёту.

2) Для включения интеграции с сервисами партнёров

Нажмите на кнопку «Войти»/ «Авторизовать» (если уже пользуетесь сервисом партнёра) или на ссылку «Создать» (для регистрации в сервисе партнёра):

4. Укажите систему налогообложения (СНО)

В разделе нужно отразить систему налогообложения, начиная с года, с которого будете вести учёт в сервисе:

В этом же разделе можете скачать учётную политику сервиса по бухгалтерскому и налоговому учёту, останется её распечатать и подписать.

5. Внесите остатки

Если вы пользуетесь сервисом с даты регистрации, остатки заполнять не нужно.

Для ООО:

Для ИП:

6. Добавьте печать, подпись и логотип в документы

Они будут использоваться при создании бухгалтерских документов (счета на оплату, акты, накладные).Здесь вы можете настроить добавление QR-кода для оплаты в счетах:

7. Для ООО и ИП с сотрудниками укажите день выплаты зарплаты и аванса:

А также добавьте отделы и должности:

Данные о сотрудниках внесите в сервис с помощью раздела «Зарплата и кадры»:

После заполнения реквизитов для формирования отчётности и расчёта налогов в сервисе необходимо отразить данные о деятельности организации/ИП. Для этого необходимо заполнить разделы (вкладки), представленные на главной странице личного кабинета:

Набор доступных разделов варьируется в зависимости от выбранного тарифа (ООО, ИП без сотрудников и ИП с сотрудниками).

8. Работа с деньгами

В разделе «Деньги» вам необходимо отразить все наличные и безналичные операции.

Это можно сделать несколькими способами:

• запросить выписку с помощью интеграции;
• загрузить выписку в формате 1c.txt;
• создать вручную с помощью кнопок «Поступление» и «Списание».

Здесь также есть возможность добавить данные по р/сч и настроить интеграцию:

9. Работа с контрагентами

В разделе «Контрагенты» вы можете внести новых контрагентов, проверить их, а также запросить по ним выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП:

10. Зарплата в сервисе

В разделе «Зарплата и кадры» укажите данные по сотрудникам:

А также создайте по сотрудникам необходимые начисления:

С помощью СЭДО СФР вы как работодатель можете получать от СФР информацию о выданных больничных, отслеживает их статусы (продлён, закрыт, аннулирован) и обменивается документами с фондом:

11. Работа с документами

В разделе «Документы и ЭДО» вы можете создавать документы на продажу и вносить документы на покупки:

Для этого выберите документ, заполните данные и сохраните:

Например, созданный счёт выглядит следующим образом:

12. Электронный документооборот (ЭДО)

Раздел «ЭДО» можно рассматривать как электронный почтовый ящик для документов. Здесь видны все отправленные вами (вкладка «Исходящие») и полученные от контрагентов (вкладка «Входящие») документы, а также количество непрочитанных входящих документов:

13. Работа с товарами

Вести складской учёт вам поможет раздел «Склад и заказы». Здесь вам доступны создание справочников, прайс-листов, оформление заказов, просмотр аналитики, просмотр документов, которые связаны с вашим товарным учётом:

14. Отчётность

Если ранее вы подключили электронную отчётность, то в разделе «Отчёты, письма, требования, КУДИР» у вас есть возможность:

• отправить отчёты, подготовленные самостоятельно, в ФНС, СФР, ФСС, Росстат;
• скачать квитанцию о приёме отчёта в ФНС;
• направить неформализованное письмо в ФНС или СФР;
• запросить сверку с налоговой инспекцией;
• отправить отчёты, сформированные в сервисе;
• сформировать и отправить уведомление по ЕНП;
• сформировать и отправить заявление о зачёте положительного сальдо;
• сформировать и отправить заявление об отмене зачета положительного сальдо;
• сформировать и отправить заявление на возврат с ЕНС;
• подать заявление на получение патента и на вычет по патенту (актуально для ИП).

Также просмотреть статусы отправленной отчётности:

И скачать КУДИР:

В разделе «Аналитика»вы можете:

• сформировать и скачать оборотно-сальдовую ведомость (ОСВ);
• посмотреть остатки по счетам;
• сделать анализ и карточку счёта;
• ознакомиться и скачать отчёт по проводкам;
• посмотреть информацию по неиспользованным отпускам у сотрудников.

Для автопрохождения отчётов включите настройки, и отчёты будут завершаться автоматически в назначенную дату в 6:00 по МСК:

15. Подготовка документов для внесения изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ

В личном кабинете вы можете сформировать и подать документы на внесение изменений в ЕГРИП/ЕГРЮЛ:

А также оформить документы на регистрацию/закрытие ООО/ИП.

16. Управленческий учёт

Управленческий учёт вам поможет:

• навести порядок в финансах и избавиться от кассовых разрывов;
• избавиться от Excel-таблиц и вести управленческую отчетность в режиме онлайн;
• найти неэффективные расходы и точки роста прибыли;
• контролировать все бизнес-процессы и зарабатывать больше.

17. Календарь событий

В Календаре событий отражаются все обязанности ООО/ИП перед налоговой инспекцией и фондами, напоминания о предстоящих событиях (сдать отчёт, оплатить налоги или взносы):

После клика по любому событию в Календаре перед вами откроется форма, позволяющая создать отчётность или создать платёжные документы на уплату налогов.

Например:

18. Выплаты физ.лицам

На тарифах для ИП с сотрудниками и для организаций рядом с Календарём событий размещён календарь «Выплаты физ.лицам»:

Для выплаты того или иного начисления нажмите на событие из календаря и сформируйте документы.

Например:

Описание функциональных характеристик предоставленного сервиса «Моё дело. Интернет-бухгалтерия»

1. Краткое описание ПО

Система Моё дело. Интернет-бухгалтерия предоставляет корпоративным пользователям интернет-ресурс, содержащий набор функций для владельцев бизнеса, бухгалтеров, кладовщиков, с помощью которых они могут вести первичный, налоговый, бухгалтерский учёт и могут сдавать удаленно отчётность в контролирующие ведомства.

Для работы с Системой необходимо устройство с функциями доступа в Интернет (персональный компьютер, планшет, телефон и пр.). Программное обеспечение, необходимое для работы пользователя с Системой, включает в себя операционную систему с графическим интерфейсом и браузер (веб-обозреватель). На сегодняшний день, браузеры, как правило, предустановлены в операционной системе.

2. Требования к программному обеспечению ПК пользователя

• Windows 10;
• Mac OS X;
• Android 8+;
• Microsoft Mobile 10+;
• iOS 9+;
• Ubuntu 16+.

3. Рекомендуемые браузеры

• Google Chrome две последние версии;
• Mozilla Firefox две последние версии;
• Internet Explorer версии 11 и выше;
• Microsoft Edge;
• Safari (для Mac OS X) версии 9.0 и выше;
• YaBrowser версии 15.9 или выше;
• Opera две последние версии;
• Chromium две последние версии.

4. Требования к сети

Рекомендованная входящая/исходящая скорость соединения – от 512 кбит/с. Доступ к Системы осуществляется через браузер по портам TCP 80.

5. Требования к аппаратному обеспечению

Требования к пользовательскому аппаратному обеспечению, для работы с системой не предъявляются.

6. Требования к персоналу (пользователю)

Для эксплуатации Системы предъявляются следующие требования к квалификации конечных пользователей:

• опыт работы с персональными компьютерами;
• опыт использования веб-браузера.

7. Функциональные возможности системы

• формирование документов (счёта, акты, накладные, УПД, договора);
• персональный налоговый календарь (сервис учитывает форму собственности, наличие сотрудников и систему налогообложения);
• расчёт и оптимизация налогов и взносов (сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учётом изменений законодательства);
• формирование налоговой и бухгалтерской отчётности (в сервисе формируется отчётность при помощи специального мастера, пошагово проходя который, видно, из каких показателей складывается отчёт);
• электронная отправка отчётности в Налоговую, Социальный фонд, Росстат (при электронной отправке отчётности используется электронная подпись);
• сверка с Налоговой (возможность запросить: расчёты по ЕНП, акт сверки, справка о налогах, справка расчётов по ЕНП, задолженность по ЕНП, справка о задолженности, список деклараций);
• электронная отправка неформализованных писем в Налоговую, Социальный фонд, Росстат;
• интеграция с банками (возможность получать банковские выписки и отправлять платежные поручения на оплату прямо из личного кабинета) и другими сервисами (товароучётная система, онлайн-касса или CRM), открытое API;
• большая база бланков с возможностью автоматического заполнения реквизитами компаниями;
• большая база нормативно-правовых документов, которые регулярно обновляются;
• обмен неформализованными и формализованными электронными документами (ЭДО);
• кадровый учёт (ведение учёта по каждому сотруднику: штатному и внештатному, формирование кадровых документов);
• расчёт зарплаты (расчёт любых зарплатных начислений и реализован зарплатный проект со «СберБанком», «Альфа-Банком» и «Т-Банк»);
• социальный электронный документооборот с СФР (СЭДО СФР);
• возможность отправлять отчётность и документы по доверенности (МЧД);
• возможность ведения складского учёта;
• торговля на маркетплейсах (WILDBERRIES, OZON, Яндекс Маркет);
• возможность вести учёт валюты;
• возможность вести учёт производства;
• проверка контрагентов и оценка рисков работы с ними по 35 риск-факторам;
• возможность вести управленческий учёт;
• возможность подготовить документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• возможность воспользоваться консультациями бухгалтера;
• возможности обучиться работе в личном кабинете;
• множество инструкций по работе в личном кабинете;
• техническая поддержка 24/7;
• множество вебинаров, доступных для просмотра в записи или в реальном времени.

Стоимость использования сервиса «Моё Дело. Бухгалтерия»

Информацию об актуальной стоимости использования сервиса «Моё Дело. Бухгалтерия» можно получить по телефону: 8 (800) 200-77-27 (звонок бесплатный).