Переход с основного места работы на работу по совместительству

Порядок перехода работника с основного места работы на работу по совместительству трудовым законодательством не установлен. Поэтому на практике используются следующие варианты оформления такого перехода:
– расторжение трудового договора с основным работником и прием его на работу как совместителя;
– внесение в трудовой договор и другие кадровые документы изменений, отражающих изменение статуса основного работника (без увольнения с основной работы).

Расторжение трудового договора с основным работником и прием его на работу как совместителя 

Оформить переход с основной работы на работу по совместительству можно через увольнение и прием на работу. Для этого необходимо расторгнуть трудовой договор по основной работе, заключенный с работником. Основанием увольнения основного работника в данной ситуации может быть, например, соглашение сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ или собственное желание работника – п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

После этого нужно заключить с работником трудовой договор по совместительству (ст. 57, 67-68 Трудового кодекса РФ).

В данной ситуации в трудовой книжке работника нужно сделать соответствующие записи, предусмотренные для порядка оформления увольнения и приема на работу (при условии, что трудовая книжка на работника ведется) (п. 10, 15, 17 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г.) (см., например, Трудовую книжку (образец). Запись о переходе с основной работы на работу по совместительству через увольнение и прием).

Также нужно направить в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) по месту регистрации страхователя (работодателя) сведения об увольнении и приеме на работу по форме из подраздела 1.1 раздела 1 единой формы ЕФС-1. Для кадрового мероприятия "ПРИЕМ" в графе 5 нужно указать код вида договора "1" ("1.1" или "1.2"). Отчет направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) об увольнении и приказа (распоряжения) о приеме на работу.
 

Внесение в трудовой договор и другие кадровые документы изменений, отражающих изменение статуса основного работника (без увольнения с основной работы) 

У работодателя нет оснований для увольнения основного работника, поскольку он остается работать у работодателя, хотя и в другом качестве (совместителем). Поэтому допустимо оформить переход с основной работы на совместительство без расторжения трудового договора по основной работе – путем внесения в него изменений. При этом необходимо учитывать, что работа по совместительству возможна при наличии у работника основной работы. Таким образом, вариант перевода работника с основной работы на работу по совместительству (без увольнения с основной работы) возможен, когда в другом месте (в т. ч. где он трудился по совместительству) его берут основным работником.
Подтверждение: ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письма Минтруда России № 14-2/В-308 от 25 марта 2020 г., Роструда № 3002-6-1 от 20 октября 2009 г.

В данном случае для оформления перехода с основной работы на работу по совместительству необходимо сделать следующее:

1. Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий этого договора (см. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе с основного места работы на работу по совместительству). В данное соглашение необходимо включить условия о том, что:
– с конкретной даты работа по определенной должности (профессии) является для работника совместительством. При этом пункт трудового договора, который содержит условие о том, что работа является основной, излагается в новой редакции либо с этой же даты признается утратившим силу;
– изменяются некоторые условия трудового договора в связи с тем, что работник становится совместителем. Например, это условия о режиме и продолжительности рабочего времени, об оплате труда работника (ст. 284-285 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, в дополнительном соглашении к трудовому договору нужно указать дату, с которой соглашение вступает в силу. С этой даты работник (бывший основным) начинает работать у работодателя по совместительству.

Подтверждение: ст. 72 Трудового кодекса РФ.

2. Издать приказ о переходе с основного места работы на работу по совместительству. Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, его можно составить в свободной форме (см., например, Приказ о переходе с основного места работы на работу по совместительству и с работы по совместительству на основное место работы).
С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.

Запись о переоформлении на работу по совместительству нужно вносить в личную карточку работника в том случае, если работодатель ведет личные карточки. Например, для этого в титульной таблице личной карточки по форме № Т-2 (если такая форма применяется для ведения личных карточек работников) в графе "Вид работы" (или рядом с ней) нужно указать дату, с которой работник начинает работать у работодателя по совместительству. Например, так: "С 01.09.2021 работа является совместительством".
Работника нужно ознакомить с этой записью под подпись.

3. Внести в трудовую книжку работника необходимую запись, отражающую переход с основной работы на работу по совместительству, в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору. Например, для внутреннего совместителя: "С 01.09.2021 работа в должности консультанта является работой по совместительству" (см., например, Трудовую книжку (образец). Запись о переходе с основной работы на работу по совместительству без увольнения).

Поскольку законодательство прямо не предусматривает трансформации трудового договора по основному месту работы в трудовой договор по совместительству без его расторжения, записей установленной формы в трудовую книжку для такого случая нет. Приведенные записи являются свободно сформулированными с учетом требований законодательства о ведении трудовых книжек.

Подтверждение: ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ, п. 10 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г.

4. Направить в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) по месту регистрации страхователя (работодателя) сведения о переходе с основной работы на работу по совместительству по форме из подраздела 1.1 подраздела 1 единой формы ЕФС-1 с указанием в графе 3 мероприятия "ПЕРЕВОД", в графе 5 – кода вида договора "1" ("1.1" или "1.2"). Отчет направляется не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором издан приказ (распоряжение) о таком переходе.
Подтверждение: ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, пп. 4, 5 п. 2, п. 5, 6 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., п. 43, 45 Порядка, утв. Приказом СФР № 2281 от 17 ноября 2023 г., письма СФР № 19-20/33495 от 23 июля 2024 г., Минтруда России № 14-2/В-308 от 25 марта 2020 г.

После того как основное место работы станет местом работы по совместительству, у работника не останется основного места работы. В связи с этим он может трудоустроиться по основному месту работы к другому работодателю или к тому же, у которого оформлено совместительство. При этом нужно учитывать, что у работника должно быть только одно основное место работы, а мест работы по совместительству может быть несколько.
Подтверждение: ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 3002-6-1 от 20 октября 2009 г.

Необходимо отметить, что если с основной работы на работу по совместительству переходит руководитель организации, не обязательно проводить общее собрание учредителей (участников, акционеров), поскольку переизбрания единоличного исполнительного органа и прекращения его полномочий не происходит. При подобном переходе изменяется только трудовой статус руководителя, что не имеет принципиального значения для управления организацией (ст. 273 Трудового кодекса РФ).

Беспроблемный вариант

Оформить переход с основного места работы на работу по совместительству через увольнение и прием на работу. То есть расторгнуть трудовой договор по основной работе (например, по соглашению сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) и заключить с работником трудовой договор по совместительству. При этом в трудовой книжке работника сделать соответствующие записи, предусмотренные для порядка оформления увольнения и приема на работу (при условии, что трудовая книжка на работника ведется) (п. 10, 15, 17 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г.).