Переход с работы по совместительству на основное место работы

Порядок перехода работника с работы по совместительству на основное место работы трудовым законодательством не установлен. Поэтому на практике используются следующие варианты оформления такого перехода: 

 – расторжение трудового договора с совместителем и прием его на работу как основного работника; 

 – внесение в трудовой договор и другие кадровые документы изменений, отражающих изменение статуса совместителя (без увольнения с работы по совместительству).

Расторжение трудового договора с совместителем и прием его на работу как основного работника 

Оформить переход с работы по совместительству на основное место работы можно через увольнение и прием на работу. Для этого необходимо расторгнуть трудовой договор по совместительству, заключенный с работником. Основанием увольнения совместителя в данной ситуации может быть, например, соглашение сторон – п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ или собственное желание работника – п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
При этом расторжение трудового договора по одному из указанных выше оснований возможно исключительно с согласия работника.

После этого нужно заключить с работником трудовой договор по основной работе (ст. 57, 67-68 Трудового кодекса РФ).

В данной ситуации в бумажной трудовой книжке работника нужно сделать соответствующие записи, предусмотренные для порядка оформления увольнения и приема на работу (при условии, что трудовая книжка на работника ведется) (п. 10, 15, 17 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г.).

Подтверждение: письмо Минтруда России № 14-2/В-308 от 25 марта 2020 г.

Также нужно направить в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) по месту регистрации страхователя (работодателя) сведения об увольнении и приеме на работу по форме из подраздела 1.1 раздела 1 единой формы ЕФС-1. Отчет направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) об увольнении и приказа (распоряжения) о приеме на работу.
Подтверждение: пп. 4, 5 п. 2, п. 5, 6 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, письмо Минтруда России № 14-2/В-308 от 25 марта 2020 г.

Внесение в трудовой договор и другие кадровые документы изменений, отражающих изменение статуса совместителя (без увольнения с работы по совместительству) 

С другой стороны, у работодателя нет оснований для увольнения совместителя, поскольку он остается работать у работодателя, хотя и в ином качестве (основным работником). Поэтому допустимо оформить переход с совместительства на основную работу без расторжения трудового договора по совместительству – путем внесения в него изменений (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22 октября 2007 г.). При этом нужно учитывать, что у работника должно быть только одно основное место работы, в то время как мест работы по совместительству может быть несколько. При оформлении перехода с места работы по совместительству на основную работу нельзя допускать ситуации, когда у работника оказывается два основных места работы. Поэтому трудовой договор по прежней основной работе нужно расторгнуть (либо работник на ней должен быть переведен на совместительство).
Подтверждение: ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 3002-6-1 от 20 октября 2009 г.

В данном случае для оформления перехода с совместительства на основную работу необходимо сделать следующее:

1. Получить от работника бумажную трудовую книжку, поскольку теперь работа для него становится основной и на работодателя возлагается обязанность ведения трудовой книжки данного работника (при условии, что трудовая книжка на работника ведется) (ч. 1 ст. 65, ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ). Если совместитель внутренний, то трудовую книжку ему представлять не нужно, так как она уже находится у работодателя.

2. Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении условий этого договора (см. Дополнительное соглашение к трудовому договору о переходе с работы по совместительству на основное место работы). В данное соглашение необходимо включить условия о том, что:
– с конкретной даты работа по определенной должности (профессии) является для работника основной. При этом пункт трудового договора, который содержит условие о работе по совместительству, излагается в новой редакции либо с этой же даты признается утратившим силу;
– изменяются некоторые условия трудового договора в связи с тем, что работа станет основной. Например, это условия о режиме и продолжительности рабочего времени, об оплате труда работника.
Кроме того, в дополнительном соглашении к трудовому договору нужно указать дату, с которой соглашение вступает в силу. С этой даты работник (бывший совместитель) начинает работать у работодателя по основному месту работы.

3. Издать приказ о переходе с работы по совместительству на основное место работы. Поскольку унифицированная форма такого приказа не утверждена, его можно составить в свободной форме (см. Приказ о переходе с работы по совместительству на основное место работы).
С приказом необходимо ознакомить работника под подпись.

Запись о переоформлении на основную работу нужно вносить в личную карточку работника в том случае, если работодатель ведет личные карточки. Например, для этого в титульной таблице личной карточки по форме № Т-2 (если такая форма применяется для ведения личных карточек работников) в графе "Вид работы" (или рядом с ней) нужно указать дату, с которой работник начинает работать у работодателя по основному месту работы. Например, так: "С 01.09.2021 работа является основной".
Работника нужно ознакомить с этой записью под подпись.

4. Внести необходимые записи в трудовую книжку работника. Сначала в ней делается запись об увольнении с прежней основной работы (ее делает прежний основной работодатель (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ)), а затем запись, отражающая переход с работы по совместительству на основную работу, в соответствии с дополнительным соглашением к трудовому договору, например:
– для внутреннего совместителя: "С 01.09.2021 работа в должности консультанта является основной работой" (см., например, Трудовую книжку (образец). Запись о переходе с совместительства на основную работу без увольнения (совместительство внутреннее));
– для внешнего совместителя: "С 01.09.2021 работа в должности консультанта в ООО "Гамма" является основной работой" (см., например, Трудовую книжку (образец). Запись о переходе с совместительства на основную работу без увольнения (совместительство внешнее)).

В ситуации, когда в трудовую книжку работника запись о работе по совместительству не вносилась (ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 11 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г.), переход с совместительства на основную работу оформляется путем приема работника на основную работу к работодателю с внесением в трудовую книжку работника соответствующей записи о приеме на работу в установленном порядке. Аналогично оформляется переход с совместительства на основную работу в ситуации, когда у работника на момент оформления такого перехода уже нет основного места работы.

Поскольку законодательство прямо не предусматривает трансформации трудового договора по совместительству в трудовой договор по основному месту работы без его расторжения, записей установленной формы в трудовую книжку для такого случая нет. Приведенные записи являются свободно сформулированными с учетом требований законодательства о ведении трудовых книжек.

5. Направить в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) по месту регистрации страхователя (работодателя) сведения о переходе с работы по совместительству на основную работу по форме из подраздела 1.1 подраздела 1 единой формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием "ПЕРЕВОД". Отчет направляется не позднее 25-го числа месяца, следующего за тем, в котором издан приказ (распоряжение) о таком переходе.

Необходимо отметить, что если с совместительства на основную работу переходит руководитель организации, не обязательно проводить общее собрание учредителей (участников, акционеров), поскольку переизбрания единоличного исполнительного органа и прекращения его полномочий не происходит. При подобном переходе изменяется лишь трудовой статус руководителя, что не имеет принципиального значения для управления организацией (ст. 273 Трудового кодекса РФ).

Беспроблемный вариант

Оформить переход с работы по совместительству на основное место работы через увольнение и прием на работу. То есть расторгнуть трудовой договор по совместительству (например, по соглашению сторон или по собственному желанию работника) и заключить с работником трудовой договор по основной работе. При этом в трудовой книжке работника сделать соответствующие записи, предусмотренные для порядка оформления увольнения и приема на работу (при условии, что трудовая книжка на работника ведется).