Кадровый учет в Крыму и Севастополе

Кадровый учет в указанном регионе ни чем не отличается от кадрового учета, который ведется на всей территории РФ. Но поскольку территории были присоеденены к РФ не так давно, то имеются особенности при внесение записей в трудовые книжки граждан, проживающих в указанном регионе.

У работников, которые ведут трудовую деятельность на территории Республики Крым или г. Севастополя, могут быть трудовые книжки советского образца*, а также трудовые книжки украинского образца. Такие трудовые книжки по общему правилу заменять не нужно. Трудовые книжки работников, оформленные в соответствии с требованиями законодательства Украины, которое действовало на день принятия Республики Крым в состав России, замене не подлежат.  Их необходимо продолжать вести в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, Порядком, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г.

Однако если работник, имеющий трудовую книжку украинского образца, выразит соответствующее желание (например, в форме письменного заявления (см. Заявление работника об оформлении новой трудовой книжки)), работодатель обязан выдать ему новую (российскую) трудовую книжку по форме, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.

Если у поступающего на работу имеются две трудовые книжки (российского и украинского образца), работодатель должен вести только трудовую книжку российского образца. При этом трудовую книжку украинского образца работник предъявляет с целью подтверждения стажа, сведений о выполняемой работе, квалификации, увольнении, о награждении и других сведений.
Вопрос хранения трудовой книжки работника в ситуации, связанной с интеграцией Республики Крым и г. Севастополя в правовую систему России, не урегулирован. По общему правилу в период трудовой деятельности документ хранится у работодателя. В случае выдачи трудовой книжки российского образца вопрос о порядке хранения трудовой книжки украинского образца следует решать по соглашению сторон.

Подтверждение: ч. 4 ст. 2 Федерального закона № 299-ФЗ от 14 октября 2014 г., письма Минтруда России № 14-2/В-933 от 24 декабря 2014 г., № 14-2/В-862 от 24 ноября 2014 г.

_____________________________________________________________________________

*Какие формы трудовых книжек являются действительными в России?

– форма, утв. Постановлением СНК СССР № 1320 от 20 декабря 1938 г. (действовала с 15 января 1939 года до 1 января 1975 года, затем была отменена. Однако трудовые книжки, выданные по этой форме в указанный период времени, продолжают оставаться действительными в соответствии с п. 2 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС № 656 от 6 сентября 1973 г.;

– форма, утв. Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС № 656 от 6 сентября 1973 г. (действует с 1 января 1975 года (п. 23 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС № 656 от 6 сентября 1973 г.));

– форма, утв. Постановлением Совмина СССР № 310 от 21 апреля 1975 г. (действует с 1 января 1977 года (п. 6 Постановления Совмина СССР № 310 от 21 апреля 1975 г.));

– форма, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г. (действует с 1 января 2004 года (п. 2 Постановления Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г.)). По данной форме нужно оформлять новому работнику трудовую книжку в настоящее время.

Если при приеме на работу работник предъявляет трудовую книжку по неустановленной форме или иностранного образца, работодатель не вправе принимать ее и вносить в нее записи (письмо Роструда № 908-6-1 от 15 июня 2005 г.). В этом случае нужно оформить работнику новую трудовую книжку установленного образца по форме, действующей в момент приема его на работу (как при трудоустройстве впервые).