Карточка учета страховых взносов

Общие положения.

По каждому работнику надо вести учет начисленных выплат и начисленных на них страховых взносов (кроме взносов на травматизм) (пп. 2 п. 3.4 ст. 23, п. 4 ст. 431 НК РФ). Это можно делать в карточке индивидуального учета сумм начисленных выплат и страховых взносов по форме, рекомендованной ПФР и ФСС. Так как с 2017 г. порядок исчисления и уплаты взносов регулируется Налоговым кодексом, ссылки на нормы Закона N 212-ФЗ в этой форме замените ссылками на соответствующие нормы НК РФ. При необходимости можно дополнить карточку дополнительными реквизитами.

Карточка заводится на календарный год. Все суммы отражаются в ней в рублях и копейках помесячно и нарастающим итогом с начала года.

Карточка учета страховых взносов 2017 года оформляется на бланке, действующем с 2015 года. Бланк имеет характер рекомендательного, но ведение подобного документа является обязательным. В связи с этим правильность заполнения карточки и актуальность ее используемой формы немаловажны для всех плательщиков страховых взносов.

Зачем нужна карточка страховых взносов?

В соответствии с п. 4 ст. 431 НК РФ плательщики страховых взносов должны учитывать процесс формирования базы по взносам и начисление самих взносов отдельно по каждому физлицу, которому выплачивается доход. Для этой цели служит такой документ, как карточка индивидуального учета страховых взносов.

Карточка содержит помесячную и сформированную нарастающим итогом в отношении каждого физлица информацию:

• о выплатах сотруднику;
• формировании базы по взносам;
• суммах начисленных взносов с их разбивкой по фондам и указанием расходов, сделанных за счет ФСС.

Какая ответственность за некорректное заполнение карточки?

Несмотря на то что форма карточки имеет рекомендательный характер, ее ведение обязательно. Отсутствие этого регистра или систематические ошибки при его заполнении будут сочтены грубыми нарушениями правил учета объектов налогообложения, ответственность за которые наступает по ст. 120 НК РФ:

• 10 000 или 30 000 руб. в зависимости от числа расчетных периодов, с которыми связана ошибка, не приведшая к занижению базы для расчета взносов;
•  20% от неуплаченных взносов, но не меньше 40 000 руб., если база для расчета взносов оказалась заниженной.

Вывод: Плательщики взносов обязаны вести персонифицированный учет начислений по страховым взносам. В качестве регистра для такого учета совместным письмом ПФР и ФСС рекомендована форма индивидуальной карточки. Отсутствие такого регистра или ошибки при его заполнении чреваты штрафами.