Работа по графику (учет рабочего времени)

Как правило, большинство организаций работают по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными. Но также встречаются и такие компании, где производственный процесс не может прерываться, - это организации, оказывающие услуги населению (медицинские, транспортные, торговые и т.д.).

Трудовым кодексом для таких случаев предусмотрены и другие режимы рабочего времени. Режим рабочего времени - это порядок распределения нормы рабочего времени работника в организации в течение конкретного календарного периода: суток, недели, месяца и т.д. Согласно ст.100 ТК РФ существуют следующие режимы рабочего времени:

• пятидневная неделя с двумя выходными днями;
• шестидневная неделя с одним выходным днем;
• рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику;
• неполная рабочая неделя;
• ненормированный рабочий день;
• работа в режиме гибкого рабочего времени;
• сменная работа;
• разделение рабочего дня на части.

Нормальная продолжительность рабочего времени составляет не более 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). При этом для некоторых категорий работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени: для несовершеннолетних, инвалидов, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, медицинских, педагогических и других работников. Соответственно, для них норма рабочего времени будет менее 40 часов в неделю.

Обратите внимание, что какой бы режим рабочего времени ни был установлен работнику, продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать ту, что предусмотрена законодательством.

Исключение - суммированный учет рабочего времени. Устанавливается он именно тогда, когда не может быть соблюдена предусмотренная для работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени (ст.104 ТК РФ). В этих случаях должна соблюдаться норма рабочего времени за учетный период (месяц, квартал, год). Учетный период: месяц, квартал, полугодие, год, работодателю нужно установить самостоятельно.

Примечание. При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода. Нормальная продолжительность рабочего времени при таком режиме соблюдается путем перераспределения рабочих часов в пределах соответствующего учетного периода.

Норму рабочего времени за месяц следует определять по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями (субботой и воскресеньем), исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) при этом делится на 5 и умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца. Полученное число часов уменьшается на количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Следует отметить, что норма рабочего времени за учетный период подлежит корректировке (уменьшению) на часы отсутствия работника по причине болезни, отпуска и др.  Т.е. при подсчете нормы в учетном периоде исключается время, в течение которого сотрудник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный или учебный отпуска, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность). В этих случаях норма уменьшается на количество часов, в которые отсутствует специалист.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК РФ). В правилах должна найти отражение в первую очередь продолжительность учетного периода, а также перечень должностей работников, в отношении которых возможно введение суммированного учета.

Если учетный период составляет два месяца, квартал, то обычно вначале определяют норму рабочих часов за каждый месяц учетного периода, а потом их суммируют.

Обязательным при суммированном учете рабочего времени является график работы. Если суммированный учет рабочего времени ведется при сменном графике, то с таким графиком работников следует ознакомить за месяц до его введения (ч.4 ст.103 ТК РФ). В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха.

График работы (примерный образец) желательно составить таким образом, чтобы не было превышения нормального числа рабочих часов за учетный период.

Максимальная продолжительность учетного периода - один год. А если работник трудится во вредных и (или) опасных условиях труда, то учетный период не может быть больше трех месяцев (ч.1 ст.104 ТК РФ).

При установлении выходных дней в скользящем графике важно, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха каждого работника была не менее 42 часов (ст.110 ТК РФ).

Стоит отметить, что привлечение работника к труду в течение двух смен подряд запрещено (ч.5 ст.103 ТК РФ).