Регистрация ИП в качестве работодателя
Постановка на учет зависит от того ведет ИП деятельность самостоятельно или нанимает сотрудников в штат, либо вне штата (по ГПД).
Также, помимо обязательного учета в фонде, ИП вправе вступить в добровольные правоотношения в рамках обязательного пенсионного (социального) страхования и для этого тоже должен встать на учет в отдельно установленном порядке. Об этом подробно рассмотрим в текущей статье.
ИП-работодатели (наниматели)
Когда ИП заключает с физлицами трудовые договоры или ГПД на выполнение работ или оказание услуг, он подлежит постановке на учет в СФР в качестве страхователя по обязательному медицинскому (ОМС), пенсионному (ОПС) и социальному (ОСС) страхованию.
По взносам на травматизм в отношении «работников» по ГПД постанова осуществляется, если такое страхование предусмотрено в договоре.
Порядок регистрации
Общая информация
По ОПС и ОМС ИП-работодатели (наниматели) подлежат постановке на учет на основании сведений об их регистрации, полученных из налоговой инспекции.
По ОСС в территориальном отделении СФР ИП в качестве работодателя (нанимателя) должен зарегистрироваться по месту жительства одновременно по двум видам страхования:
– по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
– и (или) по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
При этом регистрация ИП-работодателя и ИП-нанимателя имеет некоторые отличия.
ИП-работодатель
ИП-работодатель – это ИП, который заключил с физлицом трудовой договор (т.е. принял работника в штат).
Его регистрация в СФР производится в беззаявительном порядке (автоматически) как по ОСС на случай ВНиМ, так и по ОСС на случай травматизма.
Фонд зарегистрирует ИП в течение тех рабочих дней со дня получения:
– персонифицированных сведений:
– сведений об оформлении трудовых отношений с первым из принимаемых работников;
– сведений о заключении договора ГПД с исполнителем и (или) с автором;
– от налоговой инспекции сведений о регистрации физического лица в качестве ИП (сведений из ЕГРИП).
ИП-наниматели
Это ИП, которые заключают с физлицами ГПД на выполнение работ (услуг), договор авторского заказа, издательский договор и т.п.
Для них постановка на учет в СФР в качестве страхователя по ОСС на случай ВНиМ осуществляется также в беззаявительном порядке (автоматически) в течение трех рабочих дней со дня получения:
– персонифицированных сведений:
– сведений об оформлении трудовых отношений с первым из принимаемых работников;
– сведений о заключении договора ГПД с исполнителем и (или) с автором;
– от налоговой инспекции сведений о регистрации физического лица в качестве ИП (сведений из ЕГРИП).
А вот регистрация в системе обязательного страхования на "травматизм" ИП-нанимателя необходима, только если это условие указано в ГПД.
Если в ГПД такое условие предусмотрено, то ИП должен самостоятельно подать в фонд заявление о регистрации в качестве страхователя. ИП должен лично обратиться в территориальное отделение СФР по своему месту жительства в течение 30 календарных дней со дня заключения ГПД (при наличии в нем условия об уплате страховых взносов).
Документы для регистрации
1) заявление на регистрацию по форме (см. Образец);
2) документ, удостоверяющий личность, – при представлении документов на личном приеме;
3) копию ГПД, по которому страхователь обязан уплачивать в СФР страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Если на момент подачи заявления о регистрации ИП подал в СФР сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 подраздела 1 ЕФС-1), то копию договора, заключенного с исполнителем, для регистрации представлять не обязательно (представляются по собственной инициативе ИП). Информация о наличии договора с исполнителем указывается в заявлении о регистрации. Эту информацию фонд может сверить с полученными от ИП сведениями по форме ЕФС-1. Кроме того, ИП не обязан подавать в фонд документы, подтверждающие госрегистрацию ИП (например, лист записи ЕГРИП).
Способы подачи
Подать документы можно:
– лично;
– по почте. В этом случае к документам также прилагается копия документа, удостоверяющего личность физического лица;
– через уполномоченного представителя (в т. ч. при направлении через почту). В этом случае представителем предъявляются документ, подтверждающий соответствующие полномочия, а также документ, удостоверяющий личность уполномоченного представителя;
– в электронном виде по ТКС, в том числе через личный кабинет на Госуслугах. При такой регистрации копия документа, удостоверяющего личность физического лица (в т. ч. уполномоченного лица), не требуется. Если документы подаются через уполномоченного представителя, то необходимо приложить документ, подтверждающий соответствующие полномочия;
– через МФЦ. Этот способ возможен, только если в МФЦ оказывается такая услуга и реализовано взаимодействие СФР и МФЦ.
Срок регистрации
Регистрация производится в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения фондом соответствующих документов.
СФР уведомляет страхователя о результатах постановки на учет в течение трех рабочих дней со дня регистрации в электронном виде. На бумаге документы о регистрации можно получить только по запросу ИП в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня получения указанного запроса.
Документами, подтверждающими регистрацию, являются:
– уведомление о регистрации в качестве страхователя;
– уведомление о страховом тарифе на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Ответственность
При выявления нарушения срока регистрации в СФР ИП могут оштрафовать на сумму:
– при нарушении срока до 90 дней – 5000 руб.;
– при нарушении срока более чем на 90 дней – 10 тыс. руб.
Кроме того, за нарушение срока регистрации в СФР ИП может быть привлечен и к административной ответственности в виде штрафа в размере от 500 руб. до 1000 руб.
ИП без работников (исполнителей)
Регистрация ИП в системе ОПС и ОМС в связи с уплатой взносов за самого себя происходит без его участия.
СФР ставит ИП на учет в течение трех рабочих дней после того, как получить сведения о регистрации гражданина в качестве ИП от ИФНС.
Постановку на учет в фонде подтверждает документ, который может быть направлен ИП в электронном виде (по сети Интернет, в т. ч. через Госуслуги или по адресу электронной почты, если он указывался при регистрации в ЕГРИП).
Получение уведомления в письменной форме на бумажном носителе не является обязательным. Его можно получить по запросу в СФР в течение трех рабочих дней.
Регистрация ИП в ФОМС в качестве страхователя по ОМС в отношении себя проходит в том же порядке, что и постановка на учет в СФР, – на основании сведений, которые передает ИФНС. Участия ИП в этой процедуре не требуется.
В системе обязательного социального страхования (ОСС) ИП обязан встать на учет только в качестве работодателя (нанимателя). Взносы на социальное страхование за себя в обязательном порядке ИП не уплачивает.
ИП на НПД
Для самозанятых граждан существуют особенности: ИП – плательщики НПД являются застрахованными лицами только в системе обязательного медицинского страхования. Одновременно они являются страхователями по обязательному медицинскому страхованию, в том числе в отношении самих себя.
Отдельно вставать на учет в ФОМС не нужно (уплачивать самостоятельные взносы плательщики НПД не должны, взнос компенсируется за счет уплаты самого налога). В отношении иных видов обязательного страхования самозанятые не являются застрахованными лицами. Как страхователи-работодатели они также не регистрируются, поскольку в рамках спецрежима НПД не могут выступать в данном качестве. Вместе с тем, если плательщик НПД нанимает исполнителя по ГПД, то в отношении него он признается страхователем в общем порядке.
Также плательщики НПД могут вступать в правоотношения по добровольному страхованию.