Снятие ИП с учета как работодателя

Вопрос снятия ИП с учета в качестве страхователя в ФНС и в СФР на данный момент законодательно не урегулирован. Официальных разъяснений по этому поводу ведомства не давали.

При этом в СФР снятие с учета на практике происходит в беззаявительном порядке, когда ИП отчитывается за уволенных сотрудников или за физлиц по окончанию срока действия ГПД путем сдачи ЕФС-1.

Что касается необходимости подачи отчетности в ФНС, то порядок действует следующий.

6-НДФЛ

Нулевые отчеты можно не сдавать, направив в ФНС письмо в произвольной форме о том, что с начала определенного года у ИП нет работников, а также не проводятся выплаты в пользу физ.лиц, поэтому нет обязанности подавать пустые отчеты.

Если ИП не производит выплату доходов сотрудникам или физ.лицам на ГПД, то представление "нулевого" 6- НДФЛ не требуется. В то же время при представлении такого отчета налоговая инспекция обязана принять его.

В том случае когда оснований для представления расчета 6-НДФЛ нет, то следует отправить в ИФНС письмо в произвольной форме о том, что обязанностей налогового агента по НДФЛ за отчетный период не возникло (либо представить "нулевой"отчет). Это позволит обезопасить себя от возможной блокировки счета ИФНС при неполучении расчета 6-НДФЛ.

РСВ

В том случае, если у ИП были работники или физлица на ГПД и трудовые отношения и сроки ГПД завершились, или ИП состоит на учете по самостоятельному основанию как страхователь-работодатель с присвоением двух рег. номеров (присваивались до 2017 г), то ему следует всегда подавать РСВ. При отсутствии сотрудников и/или физлиц на ГПД РСВ будут нулевые.

Если ИП состоит на учете как страхователь с присвоением одного регистрационного номера (присваивается с 2017 г), то при увольнении сотрудников и завершении действия ГПД можно прекратить представлять отчет после окончания расчетного периода их увольнения.

Оптимальный вариант прояснить ситуацию  – это оформить письменный запрос в ФНС и СФР в целях уточнения вопроса о снятии с учета ИП в качестве страхователя при увольнении всех работников/окончании действия ГПД и о представлении в таком случае соответствующей отчетности.

Официальный ответ будет руководством к действию и защитит в том случае, если ведомство изменит свою позицию.

Снятие с учета в связи с закрытием ИП

При закрытии ИП следует направить в СФР по месту регистрации сведения об увольнении сотрудников по форме ЕФС-1. Отчет направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении работника.

Кроме того необходимо подать в СФР сведения о работниках, уволенных в связи с прекращением деятельности ИП. Сведения подаются в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП, но не позднее дня представления в ФНС документов для регистрации прекращения деятельности.

Если ИП прекращает деятельность в связи с банкротством, то сведения в СФР нужно подать до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего.