Материальная ответственность сотрудника

Условия возникновения 

  Возникает при одновременном наличии следующих условий: 

– причинение прямого действительного ущерба. Подтверждением факта ущерба служат акт об обнаружении ущерба, причиненного работником (см., например, Акт об обнаружении ущерба, причиненного работником работодателю), объяснительная записка работника по факту причинения ущерба (см., например, Объяснительную записку по факту принятия необоснованного решения, повлекшего ущерб имуществу организации, Объяснительную записку работника по факту причинения материального ущерба), материалы инвентаризации и другие доказательства (в частности, само поврежденное имущество). При этом проводить инвентаризацию и оформлять ее результаты необходимо по установленным правилам. Работодатель обязан соблюдать порядок проведения инвентаризации, который установлен Методическими указаниями, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г. При нарушении правил оформления документов по инвентаризации: 

 – невозможно с достоверностью установить факт возникновения ущерба у работодателя; 

 – определить, кто именно виноват в возникновении ущерба, каков его размер; 

 – имеется ли вина работника в причинении ущерба. 

 Факт недостачи может считаться установленным только при условии выполнения в ходе инвентаризации всех необходимых проверочных мероприятий, результаты которых должны быть оформлены документально в предусмотренном законом порядке (Определение Верховного суда РФ № 58-КГ18-29 от 4 февраля 2019 г.); 

– противоправность действий или бездействия работника. Например, ущерб возник в результате того, что работник не исполнял свои обязанности, установленные трудовым договором, должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка (см. Правила внутреннего трудового распорядка) и иными локальными нормативными актами работодателя; 

– причинная связь между противоправными действиями или бездействием работника и наступившим прямым действительным ущербом. Причинно-следственная связь должна быть очевидной. Например, работник уронил на пол компьютер, который после этого перестал работать; 

– вина работника в причинении ущерба работодателю. Под виной понимаются умысел или неосторожность (легкомыслие, халатность) в действиях работника, которые привели к возникновению ущерба у работодателя. 

Что означает материальная ответственность работника перед работодателем? 

Означает обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный (реальный) ущерб. 

Как правило, за причинение ущерба работодателю работник несет ограниченную материальную ответственность (в размере своего среднего месячного заработка). Но в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами, на него может возлагаться полная материальная ответственность. Она заключается в обязанности работника возместить причиненный им прямой действительный (реальный) ущерб в полном размере. 

Под прямым действительным (реальным) ущербом понимается (в совокупности): 

 – реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение его состояния. Это же относится к имуществу третьих лиц, которое находится у работодателя, если он несет ответственность за сохранность данного имущества; 

 – необходимость для работодателя произвести затраты или излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества (либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам). 

Например, к прямому действительному ущербу можно отнести: 

 – недостачу денежных средств или имущественных ценностей; 

 – порчу материалов и оборудования; 

 – расходы на ремонт поврежденного имущества; 

 – выплаты за время вынужденного прогула или простоя; 

 – суммы уплаченного штрафа, который наложен на работодателя по вине работника. 

Под ущербом, причиненным третьим лицам, понимаются все суммы, которые работодатель выплатил третьим лицам в счет возмещения ущерба. При этом работник может нести ответственность только в пределах этих сумм и при условии, что между его виновными действиями (бездействием) и причинением ущерба третьим лицам существует причинно-следственная связь. Например, работник признан виновным в ДТП, которое он совершил в рабочее время на автомобиле, принадлежащем работодателю. Тогда в случае, если работодатель выплачивает третьим лицам (другим участникам ДТП) возмещение за ремонт поврежденных транспортных средств, потраченные суммы можно взыскать с работника. 

Каков максимальный размер удержаний сумм материального ущерба из зарплаты работника? 

Максимальный размер удержаний сумм материального ущерба не должен превышать среднего месячного заработка виновного работника (ст. 241 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1746-6-1 от 19 октября 2006 г.). 

Ограниченная материальная ответственность в случае причинения материального ущерба работодателю наступает, если отсутствуют основания для привлечения работника к полной материальной ответственности, а именно: 

 – с работником не заключен договор о полной материальной ответственности; 

 – отсутствуют обстоятельства, перечисленные в ст. 243 Трудового кодекса РФ. 

При этом в случае взыскания с работника сумм ущерба при каждой выплате ему зарплаты удерживать можно не более 20 процентов от заработка (ч. 1 ст. 138 Трудового кодекса РФ). 

Если месячный срок для издания приказа (распоряжения) об удержании с виновного работника причитающихся сумм истек, а работник не согласен в добровольном порядке возместить причиненный ущерб, то организация вправе обратиться в суд (ч. 1, 2 ст. 248 Трудового кодекса РФ). 

Работник может добровольно возместить причиненный им ущерб. В этом случае по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. Тогда работник предоставляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба (см. Обязательство о возмещении материального ущерба с рассрочкой платежа), в котором необходимо указать конкретные сроки платежей. 

Как определить сумму материального ущерба (потерь), причиненного работником? 

Определить нужно (по общему правилу) исходя из рыночных цен на имущество, которому нанесен ущерб. Они должны быть действительны на день причинения ущерба (например, на день обнаружения недостачи того или иного имущества). При этом сумма материального ущерба не может быть ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом его износа).
Вместе с тем отдельными нормативными актами может быть установлен иной порядок определения суммы материального ущерба. Например, за хищение либо недостачу наркотических средств, психотропных веществ работник несет ответственность в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного организации (п. 6 ст. 59 Федерального закона № 3-ФЗ от 8 января 1998 г.). 

Какие документы служат основанием для удержания суммы материального ущерба с зарплаты виновного работника? 

Основанием служит приказ (распоряжение) руководителя об удержании с зарплаты работника суммы материального ущерба (см., например, Приказ об удержании из зарплаты работника суммы материального ущерба. Работник допустил брак). Данный документ нужно оформить не позднее одного месяца со дня, когда работодатель установил окончательный размер причиненного ущерба.