Материальная помощь
Основания для предоставления
Материальная помощь сотруднику оказывается в том случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.
Речь может идти о свадьбе и о рождении ребенка, смерти члена семьи и о чрезвычайных обстоятельствах (хищении, пожаре и т. п.). Может быть оказана материальная помощь к отпуску, к Новому году или к любой другой дате.
Материальная помощь не является обязанностью работодателя.
Материальная помощь сотруднику - это не что иное, как денежные выплаты или передача материальных благ в вещественной форме нуждающимся работникам.
О различии здесь.
Основания для отказа
Работодатель вправе оказывать материальную помощь всем категориям работников организации (в т. ч. бывшим работникам), которые подали в организацию заявление о выплате материальной помощи.
Никаких запретов по этому поводу законодательство не содержит.
Документальное оформление.
- Заявление, в котором работник (член семьи работника) указывает причину, почему ему необходима материальная помощь (см., например, Заявление работника с просьбой об оказании материальной помощи, Заявление от родственника умершего работника об оказании материальной помощи).
- Протокол общего собрания участников (акционеров) организации или письменное решение единственного учредителя, если материальная помощь выплачивается за счет прибыли прошлых лет.
- Приказ руководителя организации о выплате материальной помощи (в т. ч. при выплате из прибыли текущего года) (см., например, Приказ об оказании материальной помощи работнику, Приказ об оказании материальной помощи родственнику умершего работника).
Порядок оказания материальной помощи работникам, а также членам их семей можно предусмотреть в коллективном договоре (см. Коллективный договор) или локальном нормативном акте работодателя (см. Положение об оказании материальной помощи работникам) (ст. 8, 41 Трудового кодекса РФ).
Работодатель вправе оказывать материальную помощь членам семьи работника, если член семьи подал заявление о выплате материальной помощи (см., например, Заявление от родственника умершего работника об оказании материальной помощи). К членам семьи относятся супруги, родители, дети (ст. 2 Семейного кодекса РФ).
Подтверждают возможность выплаты материальной помощи члену семьи работника и положения п. 8 ст. 217 Налогового кодекса РФ.