Оплата работы в выходные (праздничные) дни
Принятие решения о работе в выходной (праздничный) день и проверка возможности привлечения к ней работника.
В процессе деятельности работодателя возникают ситуации, когда необходимо привлечь работника к труду в выходной или праздничный день. В этой связи следует иметь в виду, что по общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, так как Трудовое законодательство предоставляет всем работникам нерабочие выходные (праздничные) дни. В эти дни работник должен отдыхать (ст. 111, 112 Трудового кодекса РФ). Исключения составляют определенные случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Подтверждение: ст. 113 Трудового кодекса РФ.
Работодатель вправе привлекать работников к работе в выходные и праздничные дни следующих случаях:
а) При чрезвычайных ситуациях:
- для предотвращения катастрофы, производственной аварии;
- для устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
- для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (т.е. при бедствии или угрозе бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии)) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
б) В связи с особенностями деятельности работодателя:
- при выполнении работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (например, непрерывно действующие организации);
- при выполнении работ по обслуживанию населения;
- при выполнении неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.
Привлечение к труду в нерабочие дни в данных ситуациях не требует оформления письменного согласия работника (за исключением лиц, привлечение которых к работе в выходные и праздничные дни возможно только с их согласия) (ч. 3, 6, 7 ст. 113 Трудового кодекса РФ).
в) Для выполнения непредвиденных работ, от которых зависит нормальная деятельность организации или ее подразделений, индивидуального предпринимателя, но для этого нужно получить письменное согласие работника (ч. 2 ст. 113 Трудового кодекса РФ).
Если работа в выходные или праздничные дни необходима по другим причинам (не упомянутым выше), следует не только получить письменное согласие работника, но и учесть мнение профсоюза (при его наличии у работодателя) (ч. 5 ст. 113 Трудового кодекса РФ). Если у работодателя не создан профсоюзный орган, решение о работе в такие дни работодатель принимает самостоятельно.
Особые правила привлечения к труду в выходные и праздничные дни установлены для творческих работников и спортсменов. Такая работа может быть организована на условиях коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора. Если это оформлено именно так, для привлечения указанных работников к работе в выходные (праздничные) дни не требуется ни их письменного согласия, ни учета мнения профсоюза (ч. 4 ст. 113, ч. 3 ст. 348.1, ч. 3 ст. 348.8 Трудового кодекса РФ).
Привлечение к работе в выходные (праздничные) дни работодатель должен оформить документально, в частности издать приказ (распоряжение).
Т.о. для привлечения работников к работе в выходной или праздничный день необходимо соблюдение следующих условий:
- наличие законного основания для привлечения к работе в выходной (праздничный) день;
- письменное согласие работника (за исключением случаев, когда оно не требуется);
- учет мнения профсоюза (в случаях, установленных трудовым законодательством);
- письменное распоряжение работодателя.
Необходимо учитывать, что работодатель вправе привлекать работников к работе в выходные (праздничные) дни на регулярной основе только в случаях, предусмотренных законодательством.
Порядок оформления работы в выходные (праздничные) дни.
Для оформления работы в выходные и праздничные дни необходимо определить, кого из работников работодатель будет привлекать к работе в выходные (праздничные) дни. Как правило, работники, которых планируют привлечь к такой работе, указываются в служебной (докладной) записке непосредственного руководителя этих работников на имя должностного лица, например, руководителя организации. В записке также приводится обоснование необходимости работы в выходные (праздничные) дни (см., например, Служебную записку о привлечении работника к работе в выходной день).
Прежде чем оформить привлечение работника к труду в выходной или праздничный день, необходимо проверить, не относится ли он к категориям, которые работодатель не вправе привлекать к такой работе (к примеру, беременные женщины, несовершеннолетние) или которые могут отказаться от нее (к примеру, инвалиды, родители-одиночки, женщины, имеющих детей в возрасте од 3 лет). Если в отношении работника законодательством установлен запрет на привлечение к работе в выходной (праздничный) день, его нельзя обязать трудиться в эти дни даже при наличии согласия. Подтверждение: ч. 7 ст. 113, ст. 259, 264, 268 Трудового кодекса РФ.
Далее нужно ознакомить работника с решением работодателя привлечь его к работе в выходные (праздничные) дни.
После надо получить письменное согласие работника на привлечение его к работе в выходной (праздничный) день – в случаях, когда это необходимо в соответствии со ст. 113 Трудового кодекса РФ. Согласие работника на работу в выходные (праздничные) дни должно быть оформлено в письменном виде (когда оно необходимо). Следует учесть, что согласие работника не требуется в случаях, перечисленных в ч. 3, 6 ст. 113 Трудового кодекса РФ, а также в ситуации, когда к работе в выходные (праздничные) дни привлекаются творческие работники и спортсмены в порядке, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113, ч. 3 ст. 348.1, ч. 3 ст. 348.8 Трудового кодекса РФ). В остальных случаях нужно получить у работника письменное согласие на работу в выходной (праздничный) день.Конкретного способа или типового унифицированного бланка для такого согласия законодательством не предусмотрено, поэтому оно составляется в свободной форме одним из следующих способов:
- в виде отметки о согласии с подписью работника на уведомлении о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни (см., например, Уведомление работника о привлечении к работе в выходной день);
- в виде заявления работника, составленного в свободной форме (см. например, Заявление работника о согласии на привлечение к работе в выходной день).
Отдельные категории работников должны быть письменно уведомлены о своем праве отказаться от работы в выходные (праздничные) дни. Информацию о таком праве работника удобно предусмотреть в уведомлении (см., например, Уведомление о привлечении к работе в выходной день работника, который имеет право отказаться от такой работы).
Если к работе в выходной (праздничный) день привлекаются инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, или работники, перечисленные в ч. 3 ст. 259, ст. 264 Трудового кодекса РФ, то помимо согласия на работу работодателю понадобится медицинское заключение. В нем не должно быть противопоказаний работнику по состоянию здоровья работать в выходные (праздничные) дни.
После необходимо издать приказ о привлечении работника к работе в выходные (праздничные) дни и ознакомить с ним работника под подпись (см., например, Приказ о привлечении к работе в выходной день) и заполнить табель учета рабочего времени на работника, который привлекается к работе в выходной (праздничный) день (ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ).
Оплата работы в выходной (праздничный) день в повышенном размере или предоставление другого дня отдыха.
По общему правилу работа в выходной или праздничный день может компенсироваться по выбору работника:
– повышенной оплатой за работу в этот день;
– либо предоставлением дня отдыха. По желанию работника, трудившегося в выходной (праздничный) день, ему может быть предоставлен другой день отдыха (так называемый отгул). В этом случае работа в выходной (праздничный) день оплачивается в одинарном размере. День отдыха оплате не подлежит.
Исключение составляет случай, когда с работником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. Временному работнику работа в выходной (праздничный) день компенсируется только в денежной форме и не менее чем в двойном размере. Это связано с тем, что трудовым законодательством не предусмотрена возможность предоставления другого дня отдыха для данной категории работников (ч. 2 ст. 290 Трудового кодекса РФ).
Использовать дополнительное время отдыха работник может только с ведома и по распоряжению работодателя. То есть стороны должны согласовать между собой дату предоставления отгула. Если работник планирует в качестве компенсации за работу в выходной (праздничный) день получить другой день отдыха, он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением (см. Заявление работника о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день), на основании которого издается приказ о предоставлении отгула (см. Приказ о предоставлении работнику времени отдыха за работу в выходной день).
Самовольное использование отгулов может быть квалифицировано как прогул и повлечь за собой расторжение трудового договора на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.
При этом нужно учесть, что независимо от времени, отработанного работником в выходной (праздничный) день, ему нужно предоставить полный день отдыха. Даже если работник отработал в такой день всего несколько часов, например два или три часа, работодатель должен предоставить ему полный день отдыха. Это связано с тем, что время отдыха в виде компенсации за работу в выходной (праздничный) день рассчитывается не в часах, а в днях. Продолжительность отдыха не зависит от времени работы в часах в выходной (праздничный) день и не рассчитывается пропорционально часам работы.
При этом если работнику установлен оклад, то его размер за месяц в связи с предоставлением дополнительного дня отдыха не уменьшается. Это объясняется тем, что предоставленный отгул (день отдыха) исключается из нормы рабочего времени.
В аналогичном порядке (т.е. в двойном размере) нужно производить оплату за работу в выходной (праздничный) день совместителям и работникам-вахтовикам.
В то же время исключение предусмотрено в отношении работников, выполняющих трудовые обязанности на дому. Надомники распределяют рабочее время по своему усмотрению. В связи с этим нормы Трудового кодекса о повышенной оплате работы в выходные (праздничные) дни на них не распространяются.
Обратите внимание. При работе по графику сменности работа в общеустановленный выходной день (суббота, воскресенье) подлежит оплате в одинарном размере, поскольку работнику выходные дни установлены графиком. А вот дни работы по графику в праздничный день оплачиваются не менее чем в двойном размере (либо в одинарном размере + дополнительный выходной день).
Порядок расчета доплаты за работу в выходные (праздничные) дни.
По общему правилу оплата труда в выходные и праздничные дни производится в не менее чем двойном размере. При этом работодатель вправе установить больший размер доплаты за работу в выходные (праздничные) дни. Конкретные размеры оплаты (в т. ч. в большем размере) и порядок расчета должны быть установлены во внутренних документах работодателя: в трудовом (коллективном) договоре, локальном нормативном акте (например, в Положении об оплате труда работников).
Рассчитывать доплату нужно по-разному, в частности, в зависимости от применяемой системы оплаты труда и установленных ставок. Наиболее распространенными являются системы оплаты:
Если работнику установлен оклад.
Рассчитывать оплату работы в выходной (праздничный) день нужно следующим образом:
а) Найдем стоимость одного рабочего дня:
| Оклад работника | / | Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата по производственному календарю | = | Дневная ставка |
б) Рассчитаем размер доплаты за работу в выходные (праздничные) дни:
| Дневная ставка | × | 2 | × | Количество отработанных выходных (праздничных) дней | = | Доплата за работу в выходной (праздничный) день |
Если работнику установлена дневная ставка.
Рассчитывать доплату нужно по формуле:
| 2 | × | Дневная ставка | × | Количество отработанных выходных (праздничных) дней | = | Доплата за работу в выходные (праздничные) дни |