Сроки выплаты зарплаты

Выплачивать (перечислять, выдавать) зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца, в сроки, установленные работодателем, с соблюдением предельного срока выплаты второй части зарплаты – не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начисляется.

Согласно ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, в день, установленный в документах организации, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Это означает, что зарплата за первую половину месяца (аванс) должна быть выплачена в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца, за вторую половину – с 1-го по 15-е число следующего месяца.

При этом размер за первую половину месяца (аванс) должен быть не ниже минимального размера (т.е. тарифной ставки, оклада работника за отработанное время (выполненную работу) в первой половине месяца).

Конкретную дату выдачи зарплаты нужно закрепить в локальном нормативном акте – например, в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном (при его наличии) или трудовом договоре.

При этом, определение не конкретного дня выплаты зарплаты, а периода, в течение которого может быть произведена выплата (например, "Зарплата выплачивается работнику каждые полмесяца в следующие сроки: с 7-го по 10-е число каждого месяца и с 18-го по 21-е число каждого месяца"), не соответствует требованиям законодательства.

Мнение Минздравсоцразвития России: выдача аванса должна приходиться на месяц, за который выплачивается зарплата. То есть авансом должна быть обеспечена выдача зарплаты за первую половину месяца, за который она начисляется. Нельзя допускать выдачи аванса за месяц, следующий за месяцем начисления зарплаты (т.е. выплаты аванса за еще фактически не отработанное время в следующем месяце), либо не за половину месяца начисления зарплаты, а за более длительный период. Например, если внутренними документами предусмотрено, что 10-го числа начисляется зарплата под расчет за отработанный (прошлый) месяц, а 25-го числа – зарплата за первую половину текущего месяца (аванс), то при трудоустройстве работника с 1-го числа он фактически получит аванс только в конце месяца (25-го числа), хотя месяц практически отработан полностью, что противоречит трудовому законодательству.

Мнение Роструда: промежуток между выплатами зарплаты и аванса не должен превышать половины месяца. При этом не усматривается привязки к календарному месяцу, а также не ограничивается возможность выплачивать зарплату всем работникам чаще соответствующего промежутка.
Работодатель имеет право закрепить в вышеуказанных документах различные даты (дни) выплаты зарплаты (аванса) для работников, которые относятся к разным структурным подразделениям (например, рабочим – 2-го и 17-го числа каждого месяца, а административному персоналу – 5-го и 20-го числа каждого месяца).

Таким образом, при определении даты выплаты аванса по зарплате следует учитывать установленные Трудовым кодексом РФ требования о допустимом интервале между датами выплаты зарплаты за первую половину месяца (аванса) и зарплаты за вторую половину месяца, который не должен превышать 15 календарных дней. При этом крайний срок выплаты аванса не может быть позднее последнего числа месяца начисления зарплаты (отработанного месяца), то есть должен приходиться на период с 16-го по 30-е (31-е) число текущего месяца (с учетом особенностей по расчетам за февраль). При этом следует учитывать, что если установленная дата попадает на выходной или праздничный день, то в соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ аванс надо выплатить не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным или праздником.

Беспроблемный вариант.

Целесообразно организовать расчеты с персоналом так, чтобы выдача аванса приходилась на середину месяца выплаты зарплаты. Например, если зарплата за отработанный месяц выплачивается не позднее 5-го числа месяца, следующего за ним, то аванс за первую половину отработанного месяца лучше выплачивать не позднее 20-числа этого месяца.

Дело в том, что смещение даты выплаты аванса на конец отработанного месяца приводит к ряду негативных последствий. Во-первых, в рамках трудового законодательства это не удовлетворяет правилу о том, что работник должен быть обеспечен зарплатой при отработке половины месяца. Так, вновь принятый работник получит оплату своего труда только в конце месяца, что может быть расценено как нарушение. Кроме того, смещение срока расчетов за первую половину месяца на его конец также неудобно в связи с изменением продолжительности конкретного месяца (например, в феврале не 30 дней, а 28 или 29). Во-вторых, в рамках налогового законодательства аванс, выданный в конце месяца, может быть расценен как выплата зарплаты. Это приводит к необходимости удержания НДФЛ с этой суммы (в отличие от аванса, с которого НДФЛ не удерживается).

Вывод:

Для соблюдения условий ст. 136 Трудового кодекса РФ при установлении сроков выплаты зарплаты целесообразно придерживаться следующих правил:

– определить две конкретные даты выплаты зарплаты (аванса и окончательного расчета) работнику за отработанный месяц (промежуток между которыми не должен превышать 15 календарных дней и выходить за крайние сроки расчетов с работником). При этом устанавливать даты расчетов по зарплате на крайние даты (например, 30-е и 15-е числа) нецелесообразно. Во-первых, дата выплаты аванса не должна быть сильно смещена на конец месяца. Во-вторых, из-за изменения продолжительности месяца (например, в феврале) это будет вызывать дополнительные неудобства.

В частности, идеальными для установления конкретных дат расчетов являются любые числа из следующих периодов:

• с 17-го по 20-е число месяца начисления зарплаты – для выплаты аванса (зарплаты за первую половину отработанного месяца);
• и соответственно со 2-го по 5-е число следующего месяца – для выплаты зарплаты (окончательного расчета за отработанный месяц).

Например: "Зарплата выплачивается работнику в следующие сроки: за первую половину месяца (аванс) – 20-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца";

– установить минимальный размер аванса, который в любом случае выплачивается работнику. Например: "Аванс выплачивается с учетом фактически отработанного времени, но не менее 1000 руб.".

Следует учитывать, что установленные сроки выплаты зарплаты распространяются на компенсационные выплаты, связанные с особыми условиями труда, и другие доплаты, которые являются элементами оплаты труда (ст. 129, ч. 2 ст. 135 Трудового кодекса РФ).

Например, если работник в первой половине месяца трудился в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочно, в выходные дни, в порядке совмещения должностей, на Крайнем Севере, во вредных условиях труда и др.), нужно при выплате зарплаты за первую половину месяца (аванса) включать в ее состав не только часть оклада, но и компенсационные выплаты. Начислять все компенсационные выплаты в конце месяца и выплачивать только с зарплатой за вторую половину месяца неверно. Их выплата должна производиться не реже чем каждые полмесяца, в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Сроки выплаты ежемесячных, квартальных и годовых премий (иных стимулирующих выплат) работникам. Согласно разъяснениям Минтруда России (Роструда) ограничения по выплате зарплаты (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ) распространяются только на выплаты работникам начисленной зарплаты, которые производятся не реже чем каждые полмесяца (т.е. действуют для постоянной составляющей оплаты труда – оклада, компенсаций и доплат, связанных с особыми условиями труда).
Применительно к выплате премий работодатель вправе установить другие сроки. Стимулирующие выплаты (надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) являются одной из составляющих зарплаты и выплачиваются за иные более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и др.). Премии и иные поощрительные выплаты начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как эти показатели будут оценены. На практике расчет премий при большом периоде премирования занимает гораздо больше времени, чем 15 календарных дней, поскольку нужно подвести итоги работы за весь период.

Сроки выплаты работникам стимулирующих выплат (в частности, премий, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период) могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя. Так, если Положением о премировании (см. Положение о премировании работников) установлено, что премия по итогам за период, определенный системой премирования (например, за месяц), выплачивается в месяце, следующем за отчетным, или указан конкретный срок (дата) ее выплаты, это не будет нарушением требований новой редакции Трудового кодекса РФ. Аналогично можно установить срок для годовой премии. Например, указать, что премия по итогам работы за год выплачивается в марте следующего года или в конкретную дату, определенную локальным нормативным актом.