Ошибки в СЗВ-М
Результатом приема отчетности является протокол приема отчетности. При выявлении ошибок (несоответствий, неточностей, искажений) в представленных сведениях Пенсионный фонд формирует протокол с указанием соответствующего кода, который приведен в таблице 7 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ № 1077п от 7 декабря 2016 г.
Коды ошибок:
– код "50" является основанием для формирования отрицательного протокола, при котором отчет не считается принятым. В этом случае необходимо устранить ошибки и повторно представить форму СЗВ-М с типом "исх";
– коды "30", "40" указывают на некритичные ошибки, при которых формируется положительный протокол и отчетность считается частично принятой. То есть сведения, которым присвоен код "30" или "40", будут считаться несданными. По этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчетность с типом "доп";
– коды "10", "20" имеют статус предупреждения, а не ошибки. Данные коды означают, что информация, указанная в сведениях, требует разъяснений либо проверки.
В этом случае формируется положительный протокол приема отчетности, если нет ошибок и предупреждений или имеются только предупреждения (коды "10" и "20"), и отчетность считается принятой.
За непредставление сведений предусмотрен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
|
Вид ошибки |
Порядок исправления |
Примечание |
|
Представлены сведения на работника (исполнителя), который, например: |
Оформить и сдать отменяющую форму (тип "Отменяющая"), в которую следует включить только информацию о "лишних" работниках |
Ошибку может обнаружить как страхователь, так и отделение фонда. Если ошибка выявлена страхователем самостоятельно и сведения уточнены до момента обнаружения ошибки фондом, то ответственность не применяется. В случае выявления фондом недостоверных сведений предусмотрен штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. При этом уточнить данные без штрафа можно в течение пяти рабочих дней с даты получения протокола (уведомления) о выявленных расхождениях в отношении данных ("лишних") лиц. На практике работники фонда, как правило, такого рода некорректные сведения исправляют сами. |
|
В реестр не включен работник, который, например: |
Представить дополняющую форму (тип "Дополняющая") с информацией о работнике, сведения на которого не были включены в исходный отчет. |
Ошибку может обнаружить как страхователь, так и отделение фонда. При этом если ошибка выявлена страхователем самостоятельно, то представить форму типа "Дополняющая" без применения ответственности можно не позднее крайнего срока сдачи. Аналогичный порядок действует, если ошибка выявлена отделением фонда. То есть в этом случае досдача сведений на "забытых" работников, не представленных в первый раз, расценивается как представление второй исходной отчетности. Если это происходит после крайнего срока сдачи отчета, то ответственности не избежать. |
|
Сведения содержат неверные данные о работнике (исполнителе), например: |
Если несоответствие данных выявлено отделением фонда, в связи с чем: – направлен отрицательный протокол (о непринятии отчета), то нужно подготовить и сдать форму как исходную (тип "Исходная"); – не приняты только ошибочные сведения, то страхователю следует подать верные сведения в дополняющей форме (тип "Дополняющая"). Если ошибка обнаружена страхователем самостоятельно или обнаружена фондом, но в наличии есть квитанция о принятии отчета, то лучше подготовить две формы:
|
Неверные данные в сведениях о работниках квалифицируются как ошибки, требующие корректировки (при приеме с присвоением кода* от "30" до "50"). Ошибку может обнаружить как страхователь, так и отделение фонда. Представить форму типа "Исходная" без применения ответственности можно в течение пяти рабочих дней с даты получения протокола (уведомления) о выявленных расхождениях. СЗВ-М с типом "Дополняющая" можно представить без применения ответственности тоже в течение пяти рабочих дней с даты получения протокола (уведомления) о выявленных расхождениях Когда СЗВ-М сдается с типом "Отменяющая" и "Дополняющая", то уточнить ранее представленные сведения (при наличии квитанции о приеме фондом) без ответственности можно: |
|
Неверно указан отчетный период, например, в форме за июль ошибочно указан "09" (сентябрь) |
Необходимо повторно представить форму со статусом исходной (тип "Исходная"), указав правильный отчетный период ("07") |
Ошибочное указание периода может повлечь штраф за несвоевременное представление отчетности. Ошибку может обнаружить как страхователь, так и отделение фонда. При ошибочном указании будущего месяца формируется отрицательный протокол с кодом ошибки "50". Представить форму типа "Исходная" без применения ответственности можно только не позднее крайнего срока сдачи |