Ошибки в СЗВ-ТД

Вид ошибки

Что нарушено

Порядок исправления

Не были представлены сведения на работника, который, например, является:

– временно пребывающим высококвалифицированным специалистом (ВКС), имеющим СНИЛС;

– внешним совместителем

Сведения о трудовой деятельности представляются работодателем в отношении работающих у него зарегистрированных лиц за периоды работы по трудовому договору (включая совместителей).

Необходимо заполнить исходную форму СЗВ-ТД в общем порядке.

Если ошибка обнаружена страхователем самостоятельно и исправлена до крайнего срока, то ответственности возможно избежать.

Если недостающие сведения представлены после крайнего срока представления отчета или их отсутствие выявил Пенсионный фонд (при сверке данных персонифицированной отчетности, например, СЗВ-ТД с формой СЗВ-М, или в рамках межведомственного взаимодействия), то есть риск привлечения к ответственности

Представлены сведения о приеме на работу в отношении:

– единственного учредителя – руководителя, с которым трудовой договор не заключался;

– исполнителей по гражданско-правовому договору (ГПД, ГПХ)

На лиц, с которыми трудовой договор не заключен, форма СЗВ-ТД не заполняется.

Сведения, содержащие данные о лице, не подлежащем включению в форму СЗВ-ТД, могут быть признаны недостоверными

Следует полностью отменить недостоверные сведения в принятом отчете.

Для этого надо представить СЗВ-ТД в первоначальном виде (с данными о приеме) с проставленным знаком "X" в графе 11 "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении".

Если неверные сведения (после приема) в отчете обнаружил Пенсионный фонд, то есть риск привлечения к ответственности

При заполнении СЗВ-ТД в связи с увольнением работника в графе 7 "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона" было указано: "Уволен по собственному желанию, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации"

Нарушен порядок заполнения формы СЗВ-ТД.

В графе 7 запись производится без сокращений, в том числе пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса РФ, являющиеся основанием для увольнения.

Порядок действий зависит от того, принял Пенсионный фонд РФ поданные на работника сведения или нет.

Если получен отрицательный протокол, то это значит, что отчет не принят. В такой ситуации следует заново сформировать форму СЗВ-ТД в общем порядке.

Если протокол положительный, то следует скорректировать ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу следующим образом:

– представить СЗВ-ТД в первоначальном виде (с неверно оформленными данными об увольнении) с проставленным знаком "X" в графе 11 "Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении";

– в следующей строке заполнить исправленные сведения по данному кадровому мероприятию "Увольнение".

Если неверные сведения (после приема) в отчете обнаружил Пенсионный фонд РФ, то есть риск привлечения к ответственности

Сведения содержат неверные данные о работнике, например:

– (или) с ошибкой указано имя (например, "Марина" вместо "Мария");

– (или) отсутствует отчество (при наличии) или ошибочно указано другое (например, "Иванович" вместо "Петрович");

– (или) не соответствует СНИЛС

"Фамилия", "Имя", "Отчество" и "СНИЛС" должны соответствовать данным Пенсионного фонда РФ.

Порядок действий зависит от того, принял Пенсионный фонд РФ поданные на работника сведения или нет.

Если получен отрицательный протокол, то это значит, что отчет не принят. В такой ситуации следует заново сформировать форму СЗВ-ТД в общем порядке.

Если протокол положительный, то следует скорректировать ранее представленные сведения. Однако специальной процедуры для корректировки персональных данных в СЗВ-ТД не установлено. Блок "Сведения о зарегистрированном лице" не предусматривает графу с признаком отмены записи (подобную графе 11).

Если работодатель самостоятельно заметил, что в сданной и принятой фондом отчетности допустил ошибку в персональных данных работника, то целесообразно уточнить в своем отделении фонда, верно ли был идентифицирован работник (например, при сверке с данными формы СЗВ-М). В случае обнаружения фондом несоответствия данных гражданина, не позволяющих достоверно отразить сведения о трудовой деятельности в его ИЛС, целесообразно согласовать вопрос о том, в каком порядке лучше представить уточнения