Увольнение при ликвидации ООО

Принятие решения о ликвидации

Если принимается решение о ликвидации обособленного структурного подразделения, расположенного в другой местности, процедура проводится по правилам ликвидации организации. Однако на обособленные структурные подразделения, находящиеся в той же местности, это правило не распространяется. Трудовые договоры с работниками обособленного структурного подразделения в другой местности расторгаются по правилам ликвидации организации.

Решение о ликвидации будет являться достаточным основанием для расторжения трудового договора с работником (его увольнения).

Ликвидация может произойти:
– в добровольном порядке. В данном случае решение о ликвидации принимают учредители (участники, акционеры) либо орган юридического лица, уполномоченный на принятие такого решения, например общее собрание акционеров (участников);
– по решению суда. Такое решение может быть принято, например, если при создании организации были допущены грубые неустранимые нарушения закона, организация ведет запрещенную деятельность или деятельность без лицензии, признана банкротом.

В случае ликвидации организации, которая признана несостоятельной (банкротом), основанием для увольнения работников является решение арбитражного суда о ее ликвидации, а не факт завершения процедуры ликвидации, подтвержденный внесением в ЕГРЮЛ сведений о государственной регистрации организации в связи с ее ликвидацией. Работодатель, функции которого выполняет конкурсный управляющий, вправе увольнять работников в связи с ликвидацией организации в течение всего периода конкурсного производства с соблюдением требований, установленных ст. 178 и 180 Трудового кодекса РФ.

Вывод: работники могут быть уволены конкурсным управляющим по причине ликвидации еще на этапе конкурсного производства, до внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации.

Назначение ликвидационной комиссии

При ликвидации организации ее учредители (участники) или уполномоченный орган, принявший решение о ликвидации, назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации. К ликвидационной комиссии переходят полномочия по управлению делами юридического лица, от имени которого она выступает в суде (п. 2-3 ст. 62 Гражданского кодекса РФ). Члены ликвидационной комиссии могут выполнять свои обязанности как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.

Если членами ликвидационной комиссии являются работники организации, с которыми заключены трудовые договоры, они могут продолжить работать по этим трудовым договорам. В таком случае необходимо заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам о работе в качестве члена ликвидационной комиссии (см. Дополнительное соглашение к трудовому договору о работе в качестве члена ликвидационной комиссии) (ст. 72 Трудового кодекса РФ).

Все члены ликвидационной комиссии должны оставаться в составе комиссии до окончания ликвидации. Поэтому если члены комиссии в числе других работников были уволены в связи с ликвидацией организации или по иным основаниям (например, по собственному желанию или по соглашению сторон), необходимо заключить с этими членами комиссии гражданско-правовые договоры на оказание услуг по проведению ликвидации организации.

Если в состав ликвидационной комиссии включены граждане, которые не являются работниками организации, то можно заключить с ними гражданско-правовые договоры (гл. 37, 39 Гражданского кодекса РФ) либо срочные трудовые договоры на период проведения всех процедур по ликвидации (абз. 3 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ).

На практике решение о размере вознаграждения и форме оплаты труда членов ликвидационной комиссии (ликвидатора) принимают собственники ликвидируемой организации при назначении ликвидационной комиссии и формировании ее состава (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 129 Трудового кодекса РФ, ст. 709, 781 Гражданского кодекса РФ). Вопрос о размере вознаграждения членам ликвидационной комиссии (ликвидатору) на законодательном уровне не урегулирован.

Особенности расторжения трудового договора с работником, который включен в члены ликвидационной комиссии

Некоторые особенности имеются в случае увольнения в связи с ликвидацией организации работника, который включен в состав ликвидационной комиссии. Расторгать трудовой договор с таким работником нужно в общем порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ для увольнения работников в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81, ст. 180 Трудового кодекса РФ).

Поскольку члены ликвидационной комиссии должны оставаться в составе комиссии до окончания ликвидации, на практике уведомление об увольнении в связи с ликвидацией (см. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации) направляется им позже, чем всем остальным работникам. Однако нужно учитывать, что предупредить работников об увольнении в связи с ликвидацией следует не менее чем за два месяца до расторжения трудовых договоров (персонально и под подпись). Если по каким-либо причинам работодатель сокращает данный срок, он должен при увольнении выплатить работникам компенсацию в размере среднего заработка. Средний заработок исчисляется пропорционально времени, которое осталось до окончания срока предупреждения об увольнении. На такие действия следует получить письменное согласие работников.

В ситуации, когда члены ликвидационной комиссии увольняются позже, чем другие работники организации, есть опасность, что срок предупреждения об увольнении, установленный Трудовым кодексом РФ, будет нарушен. Вместе с тем для членов ликвидационной комиссии, а также для отдельных работников организации, которые выполняют свои обязанности по прекращению юридического лица, может быть сделано исключение. Крайним сроком их увольнения является дата внесения записи в ЕГРЮЛ. При этом повторное предупреждение об увольнении не требуется.

Беспроблемный вариант

Уволить работников, которые являются членами ликвидационной комиссии, в общем порядке одновременно со всеми остальными работниками организации. Затем заключить с членами комиссии гражданско-правовые договоры на оказание услуг по проведению ликвидации организации.

Предупреждение работников о предстоящем увольнении

Предупредить работников о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией (п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ) персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения (см. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации). Работодатель может оформить такое уведомление и предложение на фирменном бланке организации, поскольку он содержит всю необходимую информацию об организации (работодателе), либо без использования такого бланка. Если отдельно от организации ликвидируется обособленное структурное подразделение в другой местности, о ликвидации предупреждаются только работники данного подразделения.

Если работник откажется получить уведомление и ознакомиться с ним, нужно составить акт за подписью не менее двух свидетелей (см. Акт об отказе работника от получения уведомления (предупреждения) о предстоящем увольнении). С письменного согласия работника трудовой договор с ним можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока предупреждения. В этом случае ему положена дополнительная компенсация в размере среднего заработка. Средний заработок рассчитывается пропорционально времени, которое осталось до истечения срока предупреждения об увольнении.

Работникам, отсутствующим на работе (в т. ч. по невыясненным причинам), уведомление можно направить по почте заказным (ценным) письмом с уведомлением о вручении. Если работодатель направил уведомление по адресу, указанному в трудовом договоре, обязанность по уведомлению считается выполненной, даже если работник не получил письмо. Факт смены места жительства значения не имеет, если работник не оповещал об этом работодателя. При этом рекомендуется принять и другие возможные меры для оповещения работника о ликвидации организации (например, дополнительно направить уведомление по всем известным адресам его возможного нахождения).

Уведомление налогового органа о предстоящей ликвидации ООО

О предстоящей ликвидации нужно уведомить в письменной форме налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Это следует сделать в течение трех рабочих дней после даты принятия соответствующего решения (п. 1 ст. 20 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г.). Отказ налоговой инспекции в регистрации уведомления о ликвидации организации влечет за собой невнесение (отсрочку внесения) записи в ЕГРЮЛ о том, что организация находится в процессе ликвидации, или об исключении организации из ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 20, п. 6 ст. 22 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г.). Однако этот отказ не отменяет самого основания для увольнения работников (решения о ликвидации организации).

В случае прекращения деятельности (закрытия) обособленного структурного подразделения организации необходимо уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения головного отделения организации. Уведомление о ликвидации обособленного подразделения нужно представить в следующие сроки:
– в течение трех рабочих дней со дня принятия российской организацией решения о прекращении деятельности через филиал или представительство (закрытии филиала или представительства);
– в течение трех рабочих дней со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного обособленного подразделения).

Вывод: повторно предупреждать работников о предстоящем расторжении трудового договора, если налоговая инспекция отказала в регистрации уведомления о ликвидации организации, не нужно.

Уведомление службы занятости о предстоящей ликвидации

Уведомить о предстоящей ликвидации организации службу занятости населения необходимо не позднее чем за два месяца до начала проведения ликвидации, а если решение о ликвидации может привести к массовому* увольнению работников, то не позднее чем за три месяца до начала ликвидации.

В случае ликвидации обособленного структурного подразделения в другой местности необходимо направить отчет в службу занятости населения по месту нахождения ликвидируемого подразделения о возможном увольнении работников подразделения.

Извещать службу занятости о предстоящей ликвидации нужно по форме, утв. Приказом Минтруда России № 24 от 26 января 2022 г. В отчете должны содержаться сведения об увольняемых работниках: должность, профессия, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника.

В настоящее время используется только электронный способ отправки отчетов в службу занятости. Для представления сведений необходимо авторизоваться на единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" и заполнить соответствующую форму отчета. Для этого можно воспользоваться Памяткой, направленной письмом Минтруда России № 16-5/10/В-2811 от 9 марта 2022 г. (информация Минтруда России от 3 апреля 2020 г.).

При ликвидации организации увольнение признается массовым, если:
– ликвидируется организация с численностью работающих 15 и более человек;
– или увольняется 1 процент от общего числа работающих в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5000 человек.

Издание приказа об увольнении работника в связи  с ликвидацией организации

Издать приказ об увольнении работника в свзи с ликвидацией организации (обособленного подразделения в другой местности). В данном случае целесообразно использовать форму приказа об увольнении сразу нескольких работников. С приказом нужно ознакомить работника под подпись. Если приказ невозможно довести до сведения работника (отсутствует, отказывается ознакомиться), на нем делается соответствующая запись.

Окончательный расчет в день увольнения

В день увольнения произвести окончательный расчет с работником.
По общему правилу при увольнении в связи с ликвидацией организации сотруднику положены следующие выплаты:
– зарплата, не полученная ко дню увольнения;
– компенсация за неиспользованный отпуск (при наличии неиспользованных отпусков, в т. ч. дополнительных);
– выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

Также за уволенным работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня расторжения трудового договора (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за гражданином в течение третьего месяца трудоустройства. Для получения выплаты за третий месяц должны выполняться условия, при которых работник:
– в двухнедельный срок после увольнения обратился в орган службы занятости;
– не был трудоустроен органом службы занятости в течение третьего месяца после увольнения;
– получил от органа службы занятости решение (в письменном виде) на право получения данной выплаты.

Кроме того, в отдельных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение более длительного времени и применяются более продолжительные сроки для обращения в орган службы занятости (для работников, увольняемых из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, или на территории закрытого административно-территориального образования (ЗАТО)).

Вместо сохранения среднего месячного заработка на период трудоустройства предусмотрена возможность выплаты единовременной компенсации в размере двукратного среднего месячного заработка (за второй и третий месяцы трудоустройства сразу).

Если работник с его письменного согласия увольняется в связи с ликвидацией организации до истечения двухмесячного срока предупреждения, ему выплачивается компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, которое осталось до истечения указанного срока.

Исключение: при увольнении в связи с ликвидацией совместителя сохранять за ним заработок на время трудоустройства не нужно. Совместитель считается трудоустроенным по основному месту работы.

Выдача трудовой книжки и документов об увольнении

В день увольнения выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении или предоставить сведения о трудовой деятельности.

Трудовая книжка выдается под подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При ликвидации обособленного подразделения в другой местности в трудовой книжке работника нужно сделать запись об увольнении в связи с ликвидацией этого подразделения (п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).
Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой (см. Уведомление работника с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте). С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Либо выдается "Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" (если на работника сведения о его трудовой деятельности ведутся в электронном виде).

Помимо трудовой книжки работодатель обязан выдать работнику другие документы при увольнении. Также работнику по его заявлению выдаются документы, связанные с работой.

Подача в Социальный фонд России (СФР) сведений об уволенных работниках

Необходимо направить в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) по месту регистрации страхователя (работодателя) сведения об увольнении по форме из подраздела 1.1 раздела 1 единой формы ЕФС-1. Отчет направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) об увольнении работника.

Помимо выше указанного отчета, организации необходимо подать в СФР сведения о работниках, уволенных в связи с ликвидацией организации. Сведения подаются в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в налоговую инспекцию документов для государственной регистрации ликвидации. Если организация ликвидируется в связи с банкротством, то сведения нужно подать до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего.

Следует учесть, что обязанность извещать СФР действует применительно к ликвидации только организации в целом. Раньше нужно было уведомлять и о закрытии обособленного подразделения в другой местности, но эта норма утратила силу с 1 января 2015 года.