Увольнение при прекращении деятельности ИП
Расторгать трудовой договор с сотрудником при прекращении деятельности предпринимателя нужно в следующем порядке.
Предупреждение работника
Предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ) персонально и под подпись в срок, установленный трудовым договором (если в нем содержится такая обязанность и определен срок предупреждения) (см. Уведомление работника о предстоящем увольнении в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем). Если работник отказывается получить уведомление и ознакомиться с ним, нужно составить акт за подписью не менее двух свидетелей (см., например, Акт об отказе работника от получения уведомления (предупреждения) о предстоящем увольнении).
По общему правилу предупреждать работников о предстоящем увольнении индивидуальный предприниматель не обязан, поскольку гарантии, установленные ст. 180 Трудового кодекса РФ, распространяются только на работников организаций. Вместе с тем индивидуальный предприниматель в трудовых договорах с работниками может установить, что он обязуется предупредить их об увольнении. В этом случае следует определить и закрепить в трудовых договорах с работниками сроки предупреждения либо указать, что по данному вопросу он руководствуется требованиями, установленными трудовым законодательством для организаций. Приняв на себя таким образом обязательства, индивидуальный предприниматель должен их выполнить.
Работникам, отсутствующим на работе (в т. ч. по невыясненным причинам), уведомление о прекращении деятельности ИП можно направить по почте заказным (ценным) письмом с уведомлением о вручении. Если работодатель направил уведомление по адресу, указанному в трудовом договоре, обязанность по уведомлению считается выполненной, даже если работник не получил письмо. Факт смены места жительства значения не имеет, если работник не оповещал об этом работодателя. При этом рекомендуется принять и другие возможные меры для оповещения работника (например, дополнительно направить уведомление по всем известным адресам его возможного нахождения).
Уведомление службы занятости
Уведомить о предстоящем прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем службу занятости населения не менее чем за две недели до расторжения трудовых договоров (а при возможном массовом* увольнении – не позднее чем за два месяца).
Уведомлять службу занятости нужно при увольнении по сокращению численности (штата) любого количества работников. ИП, как и организации, направляют уведомление о сокращении численности (штата) по форме, утв. Приказом Минтруда России № 24 от 26 января 2022 г.
В настоящее время используется только электронный способ отправки отчетов в службу занятости. Для представления сведений необходимо авторизоваться на единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" и заполнить соответствующую форму отчета. Для этого можно воспользоваться Памяткой, направленной письмом Минтруда России № 16-5/10/В-2811 от 9 марта 2022 г. (информация Минтруда России от 3 апреля 2020 г.).
* Увольнение признается массовым, если:
– ликвидируется организация с численностью работающих 15 и более человек;
– или увольняется 1 процент от общего числа работающих в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5000 человек.
Издание приказа об увольнении
Издать приказ об увольнении работника в связи с прекращением деятельности индивидуального предпринимателя (см. Образец). В данном случае целесообразно использовать форму приказа об увольнении сразу нескольких работников. С приказом нужно ознакомить работника под подпись. Если приказ невозможно довести до сведения работника (отсутствует, отказывается ознакомиться), на приказе делается соответствующая запись.
Окончательный расчет с сотрудником
В день увольнения произвести окончательный расчет с работником.
Необходимо учитывать, что индивидуальный предприниматель по общему правилу не обязан предоставлять работникам гарантии при увольнении в связи с прекращением своей деятельности, поскольку такая обязанность законодательством установлена только для организаций (ч. 1 ст. 178, ч. 3 ст. 180 Трудового кодекса РФ).
У индивидуальных предпринимателей может возникать обязанность по выплате выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства в указанных случаях, только если это прямо предусмотрено в трудовом договоре индивидуального предпринимателя с работником.
Исключение – случаи, когда трудовое законодательство содержит запрет на установление этих выплат (ограничивает их размер).
Внесение записи в трудовую книжку
В день увольнения выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Формулировка записи может быть следующей: "Уволен в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" (см. Трудовую книжку (образец). Запись об увольнении в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем) (Доклад Роструда за IV квартал 2018 года).
Трудовая книжка выдается под подпись в личной карточке и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой (см. Уведомление работника с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте). С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.
Либо выдать"Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)" (если на работника сведения о его трудовой деятельности ведутся в электронном виде).
Помимо трудовой книжки работодатель обязан выдать работнику другие документы при увольнении. Также работнику по его заявлению выдаются документы, связанные с работой.
Подача сведений в Социальный фонд России
Нужно направить в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) по месту регистрации страхователя (работодателя) сведения об увольнении по форме из подраздела 1.1 раздела 1 единой формы ЕФС-1. Отчет направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) об увольнении работника.
Подать в Социальный фонд России сведения о работниках, уволенных в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем. Сведения подаются в течение одного месяца со дня принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в налоговую инспекцию документов для государственной регистрации прекращения деятельности. Если предприниматель прекращает деятельность в связи с банкротством, то сведения в Социальный фонд России нужно подать до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего.