Увольнение в связи с не прохождением испытательного срока

Введение

Необходимо учитывать, что уволить работника по основанию, предусмотренному ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса РФ, работодатель может только в том случае, если условие об испытании содержалось в трудовом договоре, заключенном с работником (абз. 3 ч. 4 ст. 57, ч. 1 ст. 70 Трудового кодекса РФ).

Увольнять работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания нужно в следующем порядке:
1. Принять решение о неудовлетворительном результате испытания работника.
2. Предупредить работника об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания.
3. Издать приказ об увольнении.
4. Произвести окончательный расчет с работником.
5. Выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении и другие документы при увольнении.
6. Направить в территориальное отделение СФР сведения об увольнении работника.

Принятие решения о неудовлетворительном результате испытания работника

В течение установленного срока испытания работодателю нужно контролировать, насколько качественно работник выполняет свои трудовые обязанности, соблюдает трудовую дисциплину. Работнику необходимо давать различные задания в рамках его трудовой функции и проверять, как он с ними справляется. Это нужно для того, чтобы установить его соответствие поручаемой работе.

Под неудовлетворительным результатом испытания понимается несоответствие работника порученной ему работе по определенной должности (профессии), которое работодатель выявил в ходе испытания (ч. 1 ст. 70 Трудового кодекса РФ).

Работодателю необходимо принять решение о неудовлетворительном результате испытания и оформить увольнение до истечения срока испытания, установленного работнику. Действующим законодательством срок увольнения по ст. 71 Трудового кодекса РФ ограничен только сроком испытания. Поэтому можно уволить работника в любой момент до истечения срока испытания, в том числе в начале этого срока (если в начале срока работодатель придет к выводу, что работник показывает неудовлетворительный результат испытания, и у него есть соответствующие доказательства).

При определении последнего дня испытательного срока нужно учитывать нормы ст. 14 Трудового кодекса РФ.
Течение сроков, с которыми связано возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей (ч. 1 ст. 14 Трудового кодекса РФ). Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 4 ст. 14 Трудового кодекса РФ).
Например, если работник принят на работу 13 июня 2018 года с испытательным сроком три месяца, то последним днем срока испытания будет 12 сентября 2018 года (если этот день будет являться для работника рабочим в соответствии с его графиком работы).
Подтверждение: Доклад Роструда за II квартал 2018 года.

Необходимо учитывать, что уволить работника по основанию, предусмотренному ч. 1 ст. 71 Трудового кодекса РФ, работодатель может только в том случае, если условие об испытании содержалось в трудовом договоре, заключенном с работником (абз. 3 ч. 4 ст. 57, ч. 1 ст. 70 Трудового кодекса РФ).
Трудовое законодательство позволяет работнику приступить к выполнению трудовых обязанностей до заключения трудового договора (ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ). В этом случае до начала работы с работником должно быть заключено отдельное письменное соглашение об испытательном сроке (см. Соглашение работника и работодателя об установлении испытательного срока. Работник приступил к выполнению трудовых обязанностей до заключения трудового договора) (ч. 2 ст. 70 Трудового кодекса РФ). Если не сделать этого, то условие об испытании нельзя будет внести в трудовой договор при его письменном оформлении.

Несоответствие работника порученной ему работе работодателю необходимо подтвердить документально, поскольку он должен иметь доказательства того, что работник не выдержал испытание.

Факт того, что работник не прошел испытательный срок, подтверждают, в частности, следующие документы:
– докладные (служебные) записки непосредственного руководителя работника о невыполнении или ненадлежащем выполнении им трудовых (должностных) обязанностей (см. Докладную записку по факту неисполнения работником трудовых обязанностей);
– акты о невыполнении или некачественном выполнении трудовых (должностных) обязанностей (см. Акт о неисполнении работником трудовых обязанностей);
– акты о выпуске бракованной продукции;
– отзывы, характеристики и заключения непосредственного руководителя работника или иного лица, ответственного за прохождение испытания;
– уведомление (предупреждение) работнику о расторжении трудового договора с указанием причин, послуживших основанием для признания его не выдержавшим испытание (см. Уведомление о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания);
– журналы контроля за прохождением испытания;
– протоколы заседания комиссии по установлению итогов испытания;
– письменные отчеты работника о выполнении (невыполнении) заданий;
– письменные объяснения работника по факту невыполнения заданий с указанием причин невыполнения;
– письменные жалобы, рекламации граждан (клиентов, покупателей, заказчиков) на работника, записи в книге жалоб и предложений;
– жалобы коллег на работника и др.

Кроме того, подтверждением могут служить материалы привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение заданий, если во время испытательного срока к нему применялись дисциплинарные взыскания. К таким материалам относятся объяснительная записка (см. Объяснительную записку работника о невыполнении служебного задания), приказ (см. Приказ о применении дисциплинарного взыскания), акты.

Наличие этих документов необходимо работодателю для точного соблюдения процедуры увольнения работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, а также в связи с тем, что работник может обжаловать свое увольнение в суде.

Перечисленные документы будут являться доказательствами неудовлетворительного результата испытания, только если работник при приеме на работу был под подпись ознакомлен со следующими документами:
– должностной инструкцией (инструкцией по профессии) с перечислением обязанностей, которые работник выполняет в рамках своей трудовой функции (см., например, Должностную инструкцию продавца);
– Правилами внутреннего трудового распорядка;
– локальными нормативными актами организации (положениями, инструкциями и т.п.), непосредственно касающимися трудовой функции работника (например, инструкциями по охране труда, технологии выполнения каких-либо работ).
 

Оптимальный вариант

На период испытательного срока целесообразно составлять работнику индивидуальный план работы. Такой план должен утвердить руководитель организации или непосредственный руководитель работника. С планом нужно ознакомить работника под подпись. Данный документ также будет являться доказательством при неудовлетворительном результате испытания.

Следует иметь в виду, что оформлять положительные результаты прохождения работником испытательного срока не нужно.

Необходимо учитывать, что при определенных обстоятельствах работодатель не вправе уволить работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Предупреждение работника в письменной форме об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Работодатель должен предупредить работника в письменной форме о предстоящем увольнении не позднее чем за три дня. Для этого нужно направить ему уведомление в письменной форме (см. Уведомление о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания), обязательно указав в нем причины, по которым данный работник признан не прошедшим испытание. Кроме того, в уведомлении целесообразно сделать ссылку на документы, которые подтверждают неудовлетворительный результат испытания.
Работник должен ознакомиться с уведомлением и расписаться за его получение на экземпляре работодателя. Если впоследствии работник решит обжаловать увольнение в суде, подпись будет служить подтверждением того, что работодатель выполнил требования трудового законодательства о предупреждении работника.

При отказе работника от получения уведомления или от подписи за его получение нужно составить об этом соответствующий акт за подписью не менее двух свидетелей (см. Акт об отказе от получения уведомления (предупреждения) о предстоящем увольнении работника, Акт об отказе работника подписать уведомление об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания).

Если работник, не прошедший испытательный срок, был предупрежден об увольнении позднее, чем за три дня, само по себе это не свидетельствует о незаконности увольнения. В случае, когда факт ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей работодатель установил прямо перед окончанием испытания, предупреждение позже установленного срока не является нарушением процедуры увольнения (п. 20 Обзора, утв. Президиумом Верховного суда РФ 9 декабря 2020 г.).

Издание приказа об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Оформлять приказ об увольнении работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания нужно в общем порядке. В качестве основания для увольнения в приказе нужно указать: "Неудовлетворительный результат испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации".

Приказ нужно издать в последний день трехдневного срока предупреждения работника об увольнении. Этот день должен находиться в пределах срока испытания работника (до его истечения). Приказ об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания, изданный после истечения срока испытания, не будет иметь юридической силы. Если до истечения указанного срока трудовой договор не был расторгнут и работник продолжает работу, он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение договора допускается только на общих основаниях.

Основанием для издания приказа являются документы, подтверждающие факт того, что работник не прошел испытательный срок. Названия и реквизиты этих документов необходимо указать в приказе.

С приказом следует ознакомить работника под подпись. Если приказ невозможно довести до сведения работника (отсутствует, отказывается ознакомиться), на приказе делается соответствующая запись.

Окончательный расчет с работником

В день увольнения необходимо произвести окончательный расчет с работником, в том числе выплатить ему:
– зарплату за отработанное время, не полученную ко дню увольнения;
– компенсацию за неиспользованные отпуска (при их наличии).
Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно ждать его обращения за расчетом. Расчет в данном случае производится с момента обращения уволенного работника (но не позднее следующего дня после дня обращения).

При расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания выходное пособие работнику не выплачивается (ч. 2 ст. 71 Трудового кодекса РФ).

Выдача работнику трудовой книжки с записью об увольнении и других документов при увольнении

В день увольнения необходимо выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении или предоставить сведения о трудовой деятельности.

С 1 января 2020 года Трудовой кодекс РФ дополнен статьей 66.1 "Сведения о трудовой деятельности". Согласно ее положениям по желанию работников сведения об их трудовой деятельности могут формироваться в электронном виде. Для работников, которые впервые поступают на работу с 1 января 2021 года, трудовая книжка ведется только в электронном виде. При этом 2020 год признавался переходным периодом, в течение которого в общем случае обязанность работодателя по ведению трудовых книжек на бумажном носителе сохранялась (ст. 2 Федерального закона № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г.).
 

Запись об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания нужно вносить в раздел "Сведения о работе" в порядке, установленном законодательством.

1. В графе 1 поставить порядковый номер записи.

2. В графе 2 указать дату увольнения (прекращения трудового договора). Записи дат во всех разделах трудовой книжки нужно делать арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными) (абз. 1 п. 3 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г.). Например, "01.09.2021".

3. В графе 3 сделать запись о причине увольнения (прекращения трудового договора). Она должна полностью соответствовать формулировкам Трудового кодекса РФ со ссылкой на соответствующие статью, часть и пункт статьи. Все слова в записи рекомендуется писать полностью, без сокращений (абз. 2 п. 3 Порядка, утв. Приказом Минтруда России № 320н от 19 мая 2021 г.). В случае увольнения в связи с неудовлетворительным результатом испытания запись будет следующей: "Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации".

4. В графе 4 указать наименование документа, на основании которого вносится запись (приказа (распоряжения) или иного решения работодателя), его дату и номер. Например, "Приказ от 01.09.2021 № 50-к".

5. При увольнении все записи, внесенные в трудовую книжку работника за время его работы у данного работодателя, необходимо заверить подписью работодателя (работника, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати) (см., например, Трудовую книжку (образец). Запись об увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания).

Трудовую книжку целесообразно выдавать под подпись в книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также под подпись в личной карточке (если она ведется). Трудовая книжка выдается, если работник присутствует на работе.
Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой (см. Уведомление работника с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте). С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Помимо трудовой книжки работодатель обязан выдать работнику другие документы при увольнении. Также работнику по его заявлению выдаются документы, связанные с работой.

Учитывать мнение профсоюза (иного представительного органа) при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания не нужно (ч. 2 ст. 71 Трудового кодекса РФ).

Направление в СФР сведений об увольнении работника

Необходимо направить в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) по месту регистрации страхователя (работодателя) сведения об увольнении по форме из подраздела 1.1 раздела 1 единой формы ЕФС-1. Отчет направляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) об увольнении работника.