Наложенный платеж

Как правильно оформить взаимоотношения с Почтой России

Наиболее правильным вариант для оформления расчетов по наложенному платежу является вариант заключения соответствующего договора.Образец такого договора Вы можете запросить в почтовом отделении, через которое планируете получать платежи.Оформление договора необходимо в обязательном порядке в том случае, если ООО /ИП на постоянной основе продает товары клиентам посредством направления в их адрес посылок с заказами, а оплаты принимает наложенным платежом.

Если подобного рода сделки носят разовый характер без оформления договора вполне можно обойтись.

Какие документы должны быть в наличии.

В том случае, если у Вас оформлен с Почтой договор, в наличии у Вас должны быть следующие документы:
- сам договор;
- отчеты (акты сверки взаиморасчетов), в котором отражается вся информация по осуществленным за период его составления переводам;
- реестр переводных платежей.
При отсутствии договора в наличии должны быть только реестры переводных платежей.

Получение наложенного платежа от Почты России.

Для ООО крайне важно, чтобы Почта России перечисляла средства наложенного платежа именно на расчетный счет. Получать наложенные платежи наличными ООО не имеет право.

Для ИП также правильнее получать переводы на р/с ИП.

Если ИП принимает наложенные платежи наличными на Почте, но такой способ получения денежных средств не является правильным и может послужить причиной для претензий со стороны налоговой.Так, налоговая может признать такие поступления доходом физ. лица, а не ИП, следовательно, налог с них придется уплачивать по ставке 13%.