Закрытие деятельности предпринимателя

Чтобы по собственной инициативе прекратить быть ИП, гражданину нужно обратиться в налоговую инспекцию и зарегистрировать факт прекращения деятельности в качестве ИП в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Это и означает закрыть ИП.

Регистрация закрытия ИП

Для закрытия ИП в налоговую инспекцию нужно представить следующие документы:

– заявление по форме № Р26001;

Подпись ИП в заявлении, оформленном на бумаге, должна быть нотариально заверена.
Исключение – случаи, когда документы:
– подаются непосредственно в налоговую инспекцию или через МФЦ лично заявителем с представлением документа, удостоверяющего его личность;
– или отправляются почтой из мест содержания под стражей, мест лишения свободы (тогда подпись ИП на них заверяется начальником такого учреждения);

Оптимальный вариант

Заполнить и подать заявление можно с помощью электронного сервиса ФНС России для онлайн-регистрации бизнеса, либо с помощью специального мастера закрытия ИП в нашем сервисе.

– документ об уплате госпошлины (например, квитанцию банка) в размере 160 руб. при подаче бумажных документов (необязательно).

Если его не представить налоговая инспекция может самостоятельно получить его через ГИС ГМП.

Если документы направляются в электронной форме (например, через сайт ФНС России, портал госуслуг (ЕПГУ), через МФЦ или нотариуса), то госпошлина не уплачивается;

Оптимальный вариант

С помощью электронного сервиса ФНС России "Уплата госпошлины" можно:
– сформировать платежный документ на уплату госпошлины;
– а также внести платеж онлайн.

Также это можно сделать с помощью специального мастера закрытия ИП в нашем сервисе.

– документ, подтверждающий факт представления в территориальное отделение СФР сведений о застрахованных лицах (необязательно).

Если такой документ не представить, то налоговая инспекция самостоятельно получит его на основании межведомственного запроса. Отказать в закрытии ИП из-за его отсутствия налоговая может, только если СФР проинформирует ее, что заявитель эти сведения вообще не представлял.

 

Способы представления документов:
– непосредственно (лично, в т. ч. через уполномоченного представителя);
– через МФЦ;
– через нотариуса. Он передает документы в налоговую инспекцию в форме электронных документов, подписанных его электронной подписью;
– почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения (при этом на конверте лучше сделать пометку "Регистрация");
– в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, через сайт ФНС России или Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Представить документы непосредственно или через МФЦ может любой гражданин независимо от того, является он заявителем или нет. При этом такой гражданин обязан представить для проверки удостоверение личности и (если он не является заявителем) нотариально заверенную доверенность от заявителя.

Срок госрегистрации прекращения деятельности ИП (если не будет отказа) – не более пяти рабочих дней со дня представления документов. После внесения записи об этом в ЕГРИП гражданин утрачивает статус ИП.

На шестой рабочий день после подачи документов заявитель лично либо через представителя по доверенности может получить итоговые документы, подтверждающие факт прекращения деятельности ИП.

Проконтролировать факт закрытия ИП можно не посещая налоговую, с помощью онлайн-сервиса ФНС "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП" (достаточно ввести свой ИНН).

С учета в СФР ИП снимут автоматически на основании сведений из ЕГРИП, предоставленных налоговой инспекцией.

Другие действия

1. Если у ИП есть наемные работники, то потребуется не позднее чем за две недели до начала расторжения трудовых договоров с работниками решить кадровые вопросы (уволить работников и уведомить об этом службу занятости).

2. Сдать отчетность.

Ее состав зависит, например, от применяемой системы налогообложения, наличия или отсутствия работников, обязанностей налогового агента. Подробнее об основной отчетности, которую нужно представить при закрытии ИП, – см. таблицу.

В зависимости от сделок, совершенных ИП, может потребоваться сдать и другую налоговую отчетность (например, отчетность налоговых агентов, декларации по косвенным налогам при импорте из ЕАЭС, по акцизам и др.).

Уведомлять налоговую инспекцию о прекращении деятельности на спецрежиме (УСН, ПСН) не нужно. В данном случае утрата статуса ИП означает одновременное прекращение действия спецрежима.

3. Заплатить оставшиеся обязательные платежи – см. таблицу.

Несмотря на то, что некоторые платежи допустимо перечислить даже после закрытия ИП, следует учитывать, что уплата отдельных налогов, взносов может уменьшить сумму других налогов.

Например, при УСН обязательные страховые взносы (за работников и за себя) можно учесть в расходах или уменьшить на них непосредственно сумму налога УСН. Однако суммы, уплаченные после закрытия ИП, так учесть не получится.

Также следует учесть, что закрыть ИП, у которого есть налоговая задолженность, можно, но долги не исчезнут, а автоматически перейдут на физлицо.
 

4. Закрыть расчетный счет, используемый в предпринимательской деятельности.

5. Если есть онлайн-касса, то при прекращении деятельности ИП налоговая снимет её с учета автоматически. Но при желании, Вы можете и сами снять ККТ с учета в налоговой инспекции, до закрытия ИП.

6. Организовать хранение документов в течение установленных сроков их хранения (например, для первичных документов и налоговой отчетности этот срок составляет пять лет).

7. Уничтожить печать ИП (если она есть).

Оптимальный вариант

Срок выполнения некоторых действий не регламентирован. Их можно выполнить и до регистрации закрытия ИП (например, можно закрыть расчетный счет, снять с учета ККТ). Однако поскольку регистрирующее ведомство может отказать в регистрации прекращения деятельности ИП (по причинам, указанным в п. 1 ст. 23 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г.), делать это до принятия положительного решения не всегда целесообразно.