Жизнь после регистрации организации

Некоторые вопросы, которые возникают у организаций в начале деятельности (сразу после регистрации).

Что делать сразу после регистрации

1) В первую очередь нужно выбрать руководителя для нового ООО и утвердить его кандидатуру решением общего собрания учредителей или единственного учредителя. Также нужно издать приказ о назначении на должность и если директор (генеральный директор) не является единственным учредителем ООО, то с ним обязательно нужно заключить трудовой договор.

Если единственный учредитель ООО хочет сам исполнять обязанности генерального директора, то трудовой договор можно не заключать, а оформить назначение на эту должность решением единственного учредителя.

2) Следующий шаг – это получение кодов статистики из Росстата. Постановка на учет в этом ведомстве с присвоением кодов статистики производится автоматически на основании полученных данных о регистрации ООО от налоговой инспекции. Проверить эту информацию можно с помощью специального сервиса на оф.сайте Росстата.

Если кодов нет, то следует подать заявление в Росстат на их получение. Процедура занимает не более 2 дней.

3) Также нужно получить регистрационные номера СФР. После регистрации сведения о новом ООО налоговая самостоятельно передаёт в СФР. Организации нужно дождаться уведомления о постановке на учёт в СФР с регистрационными номерами. Оно направляется на юридический адрес фирмы в бумажном или электронном виде. Если в течение двух недель после регистрации ООО такой документ не поступил, то нужно самостоятельно обратиться за ним в территориальное отделение СФР.

Полученные номера нужны для сдачи отчётности и уплаты взносов. Номера можно узнать из выписки ЕГРЮЛ. Информационную выписку можно получить в Личном кабинете.

4) Если планируете применять УСН, то нужно подать уведомление (заявление) о переходе на УСН. Сделать это нужно в течение 30 дней после регистрации (подробнее). Наличие этого режима существенно упростит расчеты.

Обратите внимание, что если указанное заявление не будет подано в установленный срок, то Вы будете признаны налогоплательщиком, применяющим общий режим (т.е. Вам нужно будет отчитываться по общему режиму: ежеквартально сдавать отчетность и уплачивать налог по НДС и налогу на прибыль).

5) В зависимости от вида деятельности нужно подать уведомление о начале работы. Этот момент прописан при прохождении регистрации в Сервисе, также об этом см. вопрос «Уведомление о начале деятельности».

6) Далее нужно открыть расчетный счет, с помощью которого ООО сможет рассчитываться с контрагентами, платить взносы, налоги и прочие платежи. Счет в банке открывает генеральный директор, который подписывает все документы.

Уведомлять об открытии и/или закрытии р/счета никакие ведомства не требуется.

7) Если планируете работать с печатью, то нужно заказать её. Получить готовую печать можно, обратившись в любую организацию, занимающуюся изготовлением такого рода продукции.

8) Работу в сервисе начните с заполнения раздела «Реквизиты».

Регистрационные данные для ООО

Ведомство	Рег. данные	Где узнать
ФНС	ОКТМО	С помощью сервиса на официальном сайте Росстата. С помощью сервиса на официальном сайте ФНС или с помощью ГАР (Государственный адресный реестр).         Подробнее.
СФР	Рег. номера СФР	1) В Уведомлении из фонда (его СФР присылает после регистрации Вас в качестве ООО). 2) В выписке из ЕГРЮЛ. Информационную выписку* из ЕГРЮЛ можно запросить в сервисе. Если в выписке данных нет, значит, сведения ещё не переданы в базу фонда.
ПФР и ФСС	Рег. номера ПФР, ФСС, код подчинённости	С 1 января 2023 года начал работу Социальный фонд России, который объединил ПФР и ФСС. Поэтому рег.номер ФСС с 2023 года утратил свою силу, остался только номер СФР, который ранее являлся рег.номером ПФР.
Росстат	Коды статистики	1) В своем территориальном отделении Росстата. 2) С помощью специального сервиса на оф.сайте Росстата. Важно! Информационное письмо с кодами, не высылается на почту, его необходимо самостоятельно получить, обратившись в свое территориальное отделение Росстата. Но данное письмо можно и не получать. Информация о кодах доступна через интернет на сайте Росстата. По номеру своей государственной регистрации (ОГРН) или по ИНН можно получить сведения, которые распечатываются непосредственно с сайта Росстата.
	Код ОКПО	В информационном письме из статистики. С помощью сервиса на официальном сайте Росстата. С помощью сервиса на официальном сайте ФНС или с помощью ГАР (Государственный адресный реестр).         Подробнее.

* - Выписка запрошенная в сервисе является информационной и служит для личного пользования. Для получения официальной выписки с печатью налоговой, например, для представления контрагенту или в банк, следует обращаться в налоговую. Электронную выписку с УКЭП ФНС можно запросить через сервис ФНС России или Единый портал государственных услуг. Подробнее здесь.

Уведомление о начале деятельности

После регистрации следует проверить, указан ли Ваш вид деятельности в обязательном перечне. Если он в нем содержится, то о начале его осуществления надо сообщить. Если деятельность из перечня только заявлена, но пока не ведется, то уведомление подавать не нужно.

Уведомление о начале ведения деятельности организациям нужно представить после государственной регистрации и постановки на учет в налоговой инспекции, но до начала фактического выполнения работ, оказания услуг.

Способ подачи уведомления – через портал госуслуг (ЕПГУ) и аналогичные региональные порталы. Для этого организациям понадобится УКЭП, а физлицу, являющемуся их уполномоченным представителем, – УНЭП.

Форма уведомления "зашита" в интерфейс порталов госуслуг.

Полный список видов деятельности, о которых обязательно нужно сообщать приведен в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.Определить, в какое именно ведомство Вам необходимо сообщить о начале осуществления деятельности, можете с помощью ниже представленной таблицы:

Ведомство	Вид осуществляемой деятельности
Роспотребнадзор	Виды деятельности указанные в пунктах 1-18, 22-53, 56-64, 67, 73, 74, 76-78 Перечня.
ФМБА России	Виды деятельности указанные пункте 3 Перечня.
Ространснадзор	Виды деятельности указанные в пунктах 19-21, 68-72 Перечня.
Роструд	Виды деятельности указанные в пункте 65 Перечня.
МЧС	Виды деятельности указанные в пункте 54 Перечня.
Росстандарт	Виды деятельности указанные в пунктах 55 и 66 Перечня.
Орган исполнительной власти Вашего субъектов, осуществляющего региональный государственный ветеринарный надзор	Виды деятельности указанные в пункте 75 Перечня.
Ростехнадзор	Виды деятельности указанные в пунктах 79-86 Перечня.
Росздравнадзор	Виды деятельности указанные в пункте 87 Перечня.

Внимание! Налоговую инспекцию о начале осуществления деятельности уведомлять не нужно.

Выписка из госреестра (ЕГРЮЛ)

Информационную выписку можно запросить в Личном кабинете. Данная выписка не является аналогом бумажной выписки, которую предоставляет инспекция.

Для получения бумажной выписки с печатью инспекции, в налоговую нужно подать заявление (запрос) по форме из приложения к Административному регламенту, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-14/640 от 19 декабря 2019 г.

Срочная выписка стоит 400 руб. Она предоставляется на следующий день после подачи заявления.

Реквизиты для перечисления платы за получение выписки в обоих случаях нужно взять в инспекции.

Плата взимается за каждый экземпляр (если в заявлении запрошено несколько экземпляров) выписки или копии документа.

Бесплатно и оперативно получить выписку из ЕГРЮЛ с УКЭП налоговой можно в электронном виде через сервис ФНС России "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде" или через единый портал госуслуг.

Деятельность без ОКВЭД, заявленном в ЕГРЮЛ

Законом предусмотрена обязанность юридических лиц в течение семи рабочих дней сообщать в регистрирующий орган об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г.). Сведения о кодах ОКВЭД, по которым работает ООО, относятся к таким сведениям.

За непредставление регистрирующему органу сведений, предусмотренных законом, предусмотрен административный штраф в размере 5 000 рублей (ч. 3 ст. 14.25, ч. 1 ст. 23.61 КоАП РФ).

Кроме этого, при отсутствии в ЕГРЮЛ осуществляемого вида деятельности есть риск, что при УСН 15% налоговая откажет в затратах, которые были осуществлены по деятельности, код ОКВЭД которой не указан в ЕГРЮЛ.

Помимо этого, если компания применяет льготную ставку по взносам, есть риск претензий, в части возможности применения такой льготы.

Таким образом, если планируется разовая сделка на некрупную сумму, её вполне можно осуществить без внесения кода ОКВЭД. Но если вы собираетесь постоянно осуществлять деятельность по коду ОКВЭД, не заявленному при регистрации, то рекомендуем внести код, это избавит вас от возможных претензий со стороны проверяющих. Для добавления/изменения кодов ОКВЭД в сервисе есть специальный функционал: «Подготовка документов для внесения изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ».

Получение копии устава

Данный документ может потребоваться компании, например, для открытия расчетного счета или участия в тендере. Получить его можно двумя способами:

Вариант 1. Запросить в налоговой копию Устава на бумаге

Сделать это можно лично (через представителя по доверенности), либо направив запрос по почте с описью вложения.

Заявление (запрос) подается по форме из приложения к Административному регламенту, утв. Приказом ФНС России № ММВ-7-14/640 от 19 декабря 2019 г.

Стоимость услуги составит 200 руб., в таком случае сведения предоставляются в течение 5 рабочих дней. За срочное представление нужно уплатить 400 руб.

Вариант 2. Запросить в налоговой электронную копию Устава

С 04.08.2023 г. стало доступно бесплатное получение из ЕГРЮЛ электронных копий учредительных документов (Федеральный закон № 353-ФЗ от 24 июля 2023 г.).

Теперь любое заинтересованное лицо может получить бесплатную электронную копию Устава ООО с внесенными в него правками, который содержится в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 7 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г.).

Сделать это можно через сервис ФНС России "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде" или через единый портал госуслуг.