Жизнь после регистрации предпринимателя

Регистрационные данные ИП

Ведомство	Рег. данные	Где узнать
ФНС	ОКТМО	С помощью сервиса на официальном сайте Росстата. С помощью сервиса на официальном сайте ФНС или с помощью ГАР (Государственный адресный реестр).         Подробнее.
СФР	Рег. номера СФР	1) В Уведомлении из фонда (его СФР присылает после регистрации Вас в качестве ИП). 2) В выписке из ЕГРИП. Информационную выписку* из ЕГРИП можно запросить в сервисе. Если в выписке данных нет, значит, сведения ещё не переданы налоговой в базу фонда.
ПФР и ФСС	Рег. номера ПФР, ФСС, код подчинённости	С 1 января 2023 года начал работу Социальный фонд России, который объединил ПФР и ФСС. Поэтому рег.номер ФСС с 2023 года утратил свою силу, остался только номер СФР, который ранее являлся рег.номером ПФР.
Росстат	Коды статистики	1) В своем территориальном отделении Росстата. 2) С помощью специального сервиса на оф.сайте Росстата. Важно! Информационное письмо с кодами, не высылается на почту, его необходимо самостоятельно получить, обратившись в свое территориальное отделение Росстата. Но данное письмо можно и не получать. Информация о кодах доступна через интернет на сайте Росстата. По номеру своей государственной регистрации (ОГРНИП) или по ИНН можно получить сведения, которые распечатываются непосредственно с сайта Росстата.
	Код ОКПО	В информационном письме из статистики. С помощью сервиса на официальном сайте Росстата. С помощью сервиса на официальном сайте ФНС или с помощью ГАР (Государственный адресный реестр).         Подробнее.

* - Выписка запрошенная в сервисе является информационной и служит для личного пользования. Для получения официальной выписки с печатью налоговой, например, для представления контрагенту или в банк, следует обращаться в налоговую. Электронную выписку с УКЭП ФНС можно запросить через сервис ФНС России или Единый портал государственных услуг. Подробнее здесь.

Уведомление о начале деятельности

После регистрации следует проверить, указан ли ваш вид деятельности в обязательном перечне. Если он в нем содержится, то о начале его осуществления надо сообщить. Если деятельность из перечня только заявлена, но пока не ведется, то уведомление подавать не нужно.

Уведомление о начале ведения деятельности ИП нужно представить после государственной регистрации и постановки на учет в налоговой инспекции, но до начала фактического выполнения работ, оказания услуг.

Способ подачи уведомления – через портал госуслуг (ЕПГУ) и аналогичные региональные порталы. Для этого ИП понадобится УКЭП, а физлицу, являющемуся уполномоченным представителем, – УНЭП.

Форма уведомления "зашита" в интерфейс порталов госуслуг.

Полный список видов деятельности, о которых обязательно нужно сообщать приведен в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.Определить, в какое именно ведомство вам необходимо сообщить о начале осуществления деятельности, можете с помощью ниже представленной таблицы:

Ведомство	Вид осуществляемой деятельности
Роспотребнадзор	Виды деятельности указанные в пунктах 1-18, 22-53, 56-64, 67, 73, 74, 76-78 Перечня
ФМБА России	Виды деятельности указанные пункте 3 Перечня.
Ространснадзор	Виды деятельности указанные в пунктах 19-21, 68-72 Перечня.
Роструд	Виды деятельности указанные в пункте 65 Перечня.
МЧС	Виды деятельности указанные в пункте 54 Перечня.
Росстандарт	Виды деятельности указанные в пунктах 55 и 66 Перечня.
Орган исполнительной власти Вашего субъектов, осуществляющего региональный государственный ветеринарный надзор	Виды деятельности указанные в пункте 75 Перечня.
Ростехнадзор	Виды деятельности указанные в 79-86 Перечня.
Росздравнадзор	Виды деятельности указанные в пункте 87 Перечня.

Внимание! Налоговую инспекцию о начале осуществления деятельности уведомлять не нужно.

ИП ведет деятельность по адресу отличному от прописки

ИП вправе осуществлять деятельность в любом регионе РФ. Не обязательно открывать торговые точки только по месту жительства. Открывая торговую точку в регионе отличном от места регистрации ИП, сообщать в налоговую инспекцию или СФР не нужно.

Новая точка не по месту прописки ИП, не будет считаться ни филиалом, ни подразделением, ни представительством. Понятия «подразделение», «филиал», «представительство» существуют только для ООО. У ИП таковых нет. Открывая дополнительный магазин или офис, начиная работать в другом регионе ИП ничего не должен регистрировать.

Дополнительно в таком случае нигде регистрироваться не нужно, сообщать в инспекцию тоже не надо. При этом подавать отчетность по ИП следует в инспекцию и СФР, где ИП зарегистрирован т.е. по месту прописки. Налоги и взносы с 2023 года уплачиваются в составе ЕНП по единым реквизитам Тульской ФНС (независимо от места регистрации).

Исключение – когда деятельность на ПСН (патенте). В этом случае по определенным видам деятельности нужно подать заявление о получении патента по месту ведения деятельности, но ни филиалом, ни подразделением этот дополнительный офис (магазин) считаться все равно не будет. Подробнее о применении ПСН в нашем справочном материале.

Внимание! При наличии сотрудников, занятых в деятельности по патенту, ИП должен сдавать отчетность/уведомления по НДФЛ данных работников в налоговую, где стоит на учете как плательщик ПСН.

Сложностей со сдачей отчётов не будет, так как сдавать их можно по почте, а также в электронном виде через сервис. Трудности могут возникнуть с получением корреспонденции от ведомств, ведь почту направляют по адресу регистрации (прописка ИП). Возможный выход: заключить договор с почтовым отделением по месту прописки на пересылку ваших писем или завести абонентный ящик. Временную регистрацию использовать нельзя.

Важно! Использовать временную регистрацию для постановки на учет или сдачи отчетности можно только в том случае, если в паспорте отсутствует отметка (штамп) о постоянной регистрации.

Временное отсутствие деятельности

После регистрации ИП вполне может какое-то время не осуществлять деятельность (это не редкость). О приостановке или об отсрочке запуска деятельности никого уведомлять не нужно. Кроме того, ИП вправе в любой момент приостановить свою деятельность. Никакого разрешения на этот счет получать не нужно. О приостановке деятельности ИП никого не уведомляет. Т.е. вы вправе просто на любой неопределенный срок приостановить работу, сообщать в инспекцию или иное ведомство не нужно. Вы просто не ведёте деятельность и всё. При этом сдавать отчётность и уплачивать фиксированные страховые взносы ИП должен обязательно. Эта обязанность устанавливается с момента регистрации ИП и приостановка (остановка) деятельности на эту обязанность никак не влияет.

При этом следует помнить:

УСН. О приостановке никого уведомлять не нужно. То есть сниматься с учета в данном случае не нужно. Уведомлять налоговую инспекцию и СФР также не требуется. То есть работу можно просто приостановить. Но можно, к примеру, составить внутренний приказ – своим распоряжением ИП на такой-то период приостанавливает деятельность. Но делать это не обязательно, такой приказ – на усмотрение ИП.

Уплата налога:

• На УСН налог (авансовый платеж) рассчитывается исходя из фактических доходов и расходов ИП. Соответственно, в период приостановки деятельности никаких доходов не будет, а значит и налог к уплате будет нулевой и платить его не нужно.

Отчётность:

• Налоговую декларацию по УСН подавать нужно в любом случае. Если деятельность не велась в течение всего года, то она будет нулевой. При этом составляется она один раз по окончании года, даже если деятельность приостанавливалась несколько раз в течение месяца, квартала или года. А вот нулевые уведомления об исчисленных суммах квартальных авансов УСН (новая обязанность с 2023 года) подавать при отсутствии деятельности не потребуется.

Фиксированные взносы ИП. Независимо от системы налогообложения, независимо от факта осуществления деятельности или приостановки, ИП в любом случае должен уплачивать фиксированные взносы. Приостановка деятельности, отсутствие прибыли не влияют на эту обязанность, за редким исключением (подробнее о льготах по взносам ИП).

ПСН. Добровольно отказаться от применения ПСН до истечения срока действия патента ИП не может. Это не предусмотрено гл. 26.5 Налогового кодекса РФ. В частности, если ИП ошибочно оплатил патент, вернуть за него деньги не получится (даже если деятельность в рамках него не велась) (подробнее). Исключение: подавать никаких заявлений не нужно, если снятие с учета связано с окончанием срока действия патента.

Все сроки по уплате налогов, взносов, сдаче отчётности отражаются в Календаре событий в Личном кабинете.

Деятельность без ОКВЭД зарегистрированного в ЕГРИП

Прямых штрафов за осуществление деятельности по коду ОКВЭД, не указанному при регистрации ИП нет.

При этом есть риск, что при УСН 15% налоговая откажет в затратах, которые были осуществлены по деятельности код ОКВЭД, которой не указан в ЕГРИП.

Кроме этого, для ИП «работодателей», применяющих льготную ставку по взносам, есть риск претензий, в части возможности применения льготной ставки.

Однако, если планируется разовая сделка, её вполне можно осуществить без внесения кода ОКВЭД. Но если вы собираетесь постоянно осуществлять деятельность по коду ОКВЭД, не заявленному при регистрации, то рекомендуем внести код. Это избавит вас от возможных претензий со стороны проверяющих. Для добавления кода ОКВЭД подаётся заявление по форме Р24001. Необязательно вносить код непосредственно перед началом осуществления деятельности. Вполне возможно, начать работу, а через некоторое время внести код ОКВЭД.

Для добавления/изменения кодов ОКВЭД в сервисе есть специальный функционал: «Подготовка документов для внесения изменений в ЕГРИП и ЕГРЮЛ».

Печать ИП

ИП не обязаны иметь печать, при подписании документов вполне достаточно указывать свои Ф.И.О. и регистрационный номер (ОГРНИП). Но в некоторых случаях печать может потребоваться. Например, если контрагент отказываться заключать договор без печати.

Если ИП решил изготовить печать, то достаточно просто обратиться в любую компанию, которая занимается изготовлением печатей и штампов. Регистрировать печать или сообщать куда-либо о том, что вы сделали печать и планируете её использовать в деятельности, не нужно. Сообщать в инспекцию и иные ведомства тоже не надо. Достаточно просто заказать печать и всё. Никакие специальные документы (приказы, распоряжения и прочее) по поводу того, что у вас появилась печать делать не нужно.

Когда ИП сделал себе печать - это не означает, что все документы, созданные до этого момента (и соответственно оказавшиеся без печати) станут недействительными. Условие о том, что ИП не обязан иметь печать, справедливо и после того, как у ИП появился оттиск. Таким образом, проставлять печать на всех предыдущих документах не нужно.

Точно так же в дальнейшей работе – ИП не обязан на всех документах после этого проставлять печать. Несмотря на то, что вы сделали печать, можно так же продолжать работать и составлять документы без печати. То есть ставить печать можно при необходимости. Сделав себе печать, для какой-либо разовой операции, в дальнейшем ИП не обязан использовать эту печать.

Изменение паспортных данные ИП (фамилия, прописка и др.)

Уведомлять никого не нужно, ведомства сами обновят все данные (всё будет передано автоматически согласно Федеральному закону от 8 августа 129-ФЗ).

С 2012 года ИП не обязан уведомлять о смене адреса, изменении паспортных данных (фамилии и др.). После того как официально изменяются ваши данные, информация передаётся в налоговую инспекцию, а она передаст сведения в фонды (ПФР, ФСС). Сам ИП уведомлять не должен (т.е. всё будет передано автоматически согласно Федеральному закону от 8 августа 129-ФЗ).

Проконтролировать внесение изменений можно через сервис, запросив информационную выписку. Либо через сервис ФНС "Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП".

Но учтите: обычно сведения попадают в базу в течение 30 дней, поэтому в выписке из ЕГРИП сведения могут появиться не сразу. Проконтролировать внесение новых данных, так же возможно обратившись непосредственно в свою инспекцию.

Дополнительно.

1. Если у ИП имеется печать, то при смене фамилии или адреса ее нужно переделать, т.к. печать должна содержать достоверную информацию об ИП. При этом наличие печати у ИП не обязательно (но использовать печать с неверными сведениями об ИП нельзя).

2. Если у ИП подключена электронная отчетность в сервисе, при смене паспортных данных или ФИО ИП, необходимо загрузить новые данные и перевыпустить ЭЦП ФНС.

3. Если ИП является работодателем и сменил фамилию, то следует подписать с сотрудниками доп.соглашения к трудовым договорам, где указать на основании какого документа ИП сменил фамилию (к примеру, реквизиты свидетельства о браке). Также нужно внести в бумажные трудовые книжки (если ИП ведет трудовые сотрудников на бумаге) запись о переименовании работодателя. Кроме того, потребуется подать в СФР форму ЕФС-1 о переименовании на каждого из сотрудников.

4. При смене фамилии в налоговой нужно будет поменять ИНН.
Справка: Новый документ о постановке на учет выдается на новую фамилии с указанием ранее присвоенного ИНН.

Для его замены нужно в любую налоговую инспекцию подать заявление по форме N 2-2-Учет лично.
Делать это ИП вправе, но не обязан.

5. Если у ИП имеется онлайн-касса и произошла смена фамилии, то ее нужно перерегистрировать. Ведь фамилия ИП есть в карточке регистрации ККТ, а при замене любых данных в карточке ККТ перерегистрируют. Сделать это надо не позднее дня, следующего за днем появления в ЕГРИП данных о новой фамилии. Если опоздать с перерегистрацией кассы, ИП может получить от ИФНС предупреждение или административный штраф в размере от 1 500 до 4 000 руб.

6. При наличии р/с ИП необходимо уведомить о смене фамилии или прописки банк и своих контрагентов в произвольной форме.

7. Если у ИП изменилась фамилия, то при сдаче отчетности действовать нужно так:

• если срок представления отчета/декларации выпадает на день до даты внесения в ЕГРИП изменений с новой фамилией, отчеты подают со старой фамилией ИП;
• если отчетность сдается после даты внесения изменений в ЕГРИП, то в отчете указывается новая фамилия ИП.

Наглядно изменения, о которых ИП требуется либо не требуется сообщать в налоговую по месту своей регистрации представлены в следующей таблице:

Сведения	Уведомление ФНС
	Требуется	Не требуется
1. Изменение пола	+
2. Изменение даты и места рождения	+
3. Изменение гражданства (о его получении в случае его отсутствия)	+
4. Изменение адреса электронной почты (при указании таких сведений в заявлении о государственной регистрации)	+
5. Изменение вида и данных документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором России в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, лица без гражданства (если ИП является иностранным гражданином или лицом без гражданства)	+
6. Изменение вида, данных и срока действия документа, подтверждающего право ИП временно или постоянно проживать в России (если ИП является иностранным гражданином или лицом без гражданства)	+
7. Изменение даты государственной регистрации гражданина в качестве ИП и данных документа, который подтверждает факт внесения в ЕГРИП записи о такой регистрации	+
8. Изменение даты и способа прекращения гражданином деятельности в качестве ИП	+
9. Изменение кодов по ОКВЭД	+
10. О полученных лицензиях		+
11. Изменение ИНН и даты постановки на учет в налоговой инспекции		+
12. Изменение о том, что вид деятельности, указанный при регистрации ИП в качестве дополнительного, стал основным		+
13. Изменение номера и даты регистрации в качестве страхователя в территориальных отделениях Пенсионного фонда РФ, ФСС России (с 2023 года – СФР)		+
14. Изменение паспортных данных, места жительства (адреса регистрации), если ИП является гражданином России		+