Регистрация ККМ в налоговой инспекции

Какие документы подаются для регистрации ККМ?

Для того, чтобы зарегистрировать кассовый аппарат (ККМ) в инспекцию нужно подать заявление о регистрации ККТ по форме, приведенной в приложении № 1 к Приказ ФНС России № ЕД-7-20/799 от 8 сентября 2021

При этом для регистрации ККТ, которая используется на несколько автоматических устройств для расчетов, в составе заявления необходимо заполнить раздел 2.1 "Сведения об автоматических устройствах для расчетов".

Какими способами можно подать документы для регистрации?

Представить заявление можно на бумажном носителе или в электронном виде. При этом необходимо учитывать следующее:

– заявление на бумажном носителе можно подать в любую налоговую инспекцию следующими способами:

– почтовым отправлением с описью вложения;
– лично или через представителя.

При непосредственной подаче заявления руководитель организации (ИП) должен представить документ, подтверждающий его полномочия. Если заявление подает представитель, то он также должен иметь документ, подтверждающий его полномочия (например, доверенность).

Датой представления документов на бумажном носителе считается дата регистрации (приема) представленного заявления в налоговой инспекции. При приеме заявления налоговый инспектор ставит на нем штамп налоговой инспекции с указанием даты представления и заверяет своей подписью с расшифровкой фамилии, имени и отчества (при его наличии);

– заявление в электронном виде подается через кабинет контрольно-кассовой техники. Порядок ведения (работы) кабинета ККТ утвержден Приказом ФНС РОССИИ от 08.09.2021 № ЕД-7-20/798 .  В этом случае датой его подачи считается дата размещения в кабинете ККТ.

Все сведения (в т. ч. заявление о регистрации), необходимые для регистрации ККТ, пользователь вправе передать в налоговую инспекцию на бумажном носителе или направить в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Передача документов в электронном виде производится через кабинет ККТ либо через оператора фискальных данных. При этом датой подачи сведений в электронной форме считается дата их размещения в кабинете ККТ либо их передачи оператору фискальных данных. Подтверждением факта принятия заявления и иных документов налоговой инспекцией через кабинет ККТ является квитанция о приеме информации и документов, размещенная в кабинете ККТ. Если налоговая инспекция выявит какие-либо несоответствия, то в кабинете ККТ она разместит квитанцию об отказе в приеме. В такой ситуации заявление и иные документы считаются не принятыми налоговой инспекцией.

Сведения, представленные в заявлении о регистрации ККТ, вносятся налоговой инспекцией в журнал учета и карточку регистрации ККТ (форма которой приведена Приказ ФНС России № ЕД-7-20/799 от 8 сентября 2021 г. ). При этом налоговая инспекция осуществляет аутентификацию пользователя и фискального накопителя, проверяет достоверность вносимых сведений и сформированного фискального признака.

Каков срок рассмотрения документов в инспекции?

Налоговая инспекция выдает (направляет) организации (ИП) карточку регистрации ККТ в течение 10 рабочих дней:
– на бумажном носителе с даты подачи соответствующего заявления;
– в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, с даты завершения регистрации. Передача документов в электронном виде производится через кабинет ККТ либо через оператора фискальных данных.
Дата формирования такой карточки является датой регистрации ККТ.

Ответственность

За применение ККТ, использующейся с нарушением порядка и условий ее регистрации, предусмотрена ответственность.