Снятие ККМ с учета в налоговой инспекции

Снимать ККТ с учета в налоговом органе нужно в случаях, когда контрольно-кассовая техника (ККТ) перестает использоваться в деятельности организации (индивидуального предпринимателя).

По общему правилу ККТ снимается с учета по инициативе организации (индивидуального предпринимателя). Исключение – случаи, когда налоговая инспекция вправе самостоятельно (в одностороннем порядке) снять ККТ с учета, а именно:
– при выявлении случаев (в т. ч. на основании информации, полученной от третьих лиц) применения ККТ, которая не соответствует требованиям законодательства. В этой ситуации пользователь ККТ обязан в течение 30 календарных дней с даты снятия ККТ с учета представить в налоговую инспекцию фискальный накопитель для осуществления считывания содержащихся в нем фискальных данных;
– по истечении срока действия ключа фискального признака в фискальном накопителе, если пользователь не подал заявление о перерегистрации;
– в случае внесения в ЕГРЮЛ (ЕГРИП) записи о прекращении деятельности организации (о прекращении деятельности в качестве ИП).

Какие документы подаются для снятия ККМ с учета?

Для того, чтобы снять ККМ с учета, в инспекцию нужно подать заявление о снятии с учета ККТ по форме, приведенной в приложении № 2 к Приказу ФНС России № ЕД-7-20/799 от 8 сентября 2021 г. Порядок представления данного заявления аналогичен порядку подачи заявления о регистрации ККТ.

Порядок заполнения заявления приведен в приложении № 6 к Приказу ФНС России № ЕД-7-20/799 от 8 сентября 2021 г.

При этом в поданном заявлении должны быть указаны следующие сведения:
– полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при его наличии) ИП;
– ИНН налогоплательщика-пользователя;
– наименование модели ККТ и ее заводской номер;
– сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов);
– сведения из отчета о закрытии фискального накопителя, если причина снятия ККТ с учета не связана с неисправностью фискального накопителя или утратой либо хищением кассы.

Подать заявление нужно в срок не позднее одного рабочего дня со дня передачи экземпляра ККТ другому пользователю, а в случае хищения или потери – не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения такого факта.

Отчет о закрытии фискального накопителя.

Организация (ИП) формирует отчет о закрытии фискального накопителя. Сведения, содержащиеся в отчете, передаются в налоговую инспекцию с заявлением о снятии ККТ с учета (за исключением случаев утраты или хищения ККТ).

Формат данного отчета, отпечатанный (сформированный) ККТ на бумажном носителе или сформированный и передаваемый ККТ в электронной форме, должен содержать:
– в зависимости от применяемого формата фискальных данных реквизиты, указанные в таблицах 31, 69, 124 приложения № 2 к Приказу ФНС России № ЕД-7-20/662 от 14 сентября 2020 г.;
– дополнительные реквизиты в соответствии с п. 8 приложения № 1 к Приказу ФНС России № ЕД-7-20/662 от 14 сентября 2020 г.

Данные сведения можно не передавать в налоговую инспекцию в следующих случаях:
– утрата ККТ вследствие обстоятельств непреодолимой силы;
– хищение ККТ;
– поломка фискального накопителя вследствие заводского брака, исключающая возможность считывания всех фискальных данных, которые должны храниться в памяти фискального накопителя, и формирования отчета о закрытии фискального накопителя. Факт поломки фискального накопителя вследствие заводского брака должен быть документально подтвержден изготовителем такого фискального накопителя.

При этом организации и ИП, которые расположены в отдаленных местностях и вправе применять ККТ без обязательной онлайн-передачи данных в налоговую инспекцию, при снятии ККТ с учета обязаны произвести считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить эти фискальные данные в налоговую инспекцию в электронном виде вместе с заявлением о снятии ККТ с учета, поданным на бумажном носителе.