Командировка директора
В случае командировки руководителя организации оформляются такие же документы, как при направлении в командировку любого другого работника компании (индивидуального предпринимателя).
Однако есть в таком случае и свои особенности. В частности, такую командировку нужно оформить в следующем порядке:
- Руководитель организации принимает решение о своей поездке в командировку.
Если руководитель относится к категории работников, у которых нужно получать письменное согласие на направление их в командировку, необходимо составить и вручить ему под подпись соответствующее уведомление, которое также будет содержать информацию о том, что он вправе отказаться от командирования (см. Уведомление о направлении в командировку руководителя организации, который вправе от нее отказаться). Такое уведомление может направить руководителю организации работник кадровой службы (например, начальник отдела кадров, менеджер по персоналу) или другой уполномоченный работник.
*Перечень работников которых нужно уведомлять о том, что они имеют право отказаться от командировки:
– женщин, которые имеют детей в возрасте до трех лет;
– матерей (отцов), воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги);
– работников, которые имеют детей–инвалидов;
– работников, ухаживающих за больными членами семьи (при наличии медицинского заключения).
Направить таких работников в командировку (с их письменного согласия) можно, только если это не запрещено им в соответствии с медицинским заключением. Их отказ от направления в командировку не считается дисциплинарным проступком, поэтому они не могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.
Если руководитель является единственным работником организации, он может выразить свое письменное согласие непосредственно на приказе (распоряжении) о направлении в командировку. Например, следующим образом: "С правом отказаться от направления в командировку ознакомлен. Дата. Подпись" (см. Приказ (распоряжение) о направлении в командировку руководителя организации (образец формы Т-9)).
- Оформляются документы для направления руководителя организации в командировку в общем порядке.
Заполнить их может работник кадровой службы или другой уполномоченный работник либо сам руководитель организации. Особенностью оформления приказа о направлении в командировку в данном случае является то, что его в отношении себя подписывает сам руководитель организации (письмо Роструда № 1143-ТЗ от 11 марта 2009 г.). Он же расписывается за ознакомление с ним как командируемый работник.
- По возвращении из командировки руководитель организации должен отчитаться по командировочным расходам, а работодатель – произвести окончательный расчет с работником по оформленному авансовому отчету.
Подтверждение: ст. 166, 168 Трудового кодекса РФ, п. 7-8, 10-14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 749 от 13 октября 2008 г., Постановление Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.
Дополнительная информация о командировках размещена также по ссылкам: