Инвентаризация по ФСБУ 28/2023

ФСБУ 28/2023 применяется с 1 апреля 2025 года.

Организация могла принять решение применять ФСБУ 28/2023 и раньше. Но тогда при раскрытии данного факта в бухгалтерской отчетности следовало учитывать существенность такой информации с точки зрения пользователей бухгалтерской отчетности (п. 112537 ПБУ 4/99).

Таким образом, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности за 2024 год инвентаризацию можно было проводить по прежним правилам, если только организация не решила досрочно применять ФСБУ 28/2023.

Подтверждение: п. 2 Приказа Минфина России № 4н от 13 января 2023 г.письмо Минфина России № ИС-учет-44 от 12 апреля 2023 г.

Новые правила инвентаризации по сравнению с прежними имеют ряд преимуществ. Это и современные методы определения наличия объектов бухучета, включая фото- и видеофиксацию. И более строгие требования к проверке, которые повышают надежность результатов и помогают предотвратить мошенничество. Новые требования к оценке результатов помогут организациям проводить более точную и справедливую оценку своих активов.

Что регулирует ФСБУ 28/2023?

Цель стандарта – установление:

– требований к инвентаризации активов и обязательств.

Требования приведены в разделе II ФСБУ 28/2023. Их обязательно соблюдать всем;

– случаев, сроков, порядка обязательного проведения инвентаризации.

Порядок обязательного проведение инвентаризации приведен в разделе III ФСБУ 28/2023. Его обязательно соблюдать тем, кто должен проводить инвентаризацию по законодательству, в том числе по ФСБУ 28/2023;

– перечня объектов, которые нужно инвентаризировать (при обязательном проведении инвентаризации).

До 1 апреля 2025 года (или ранее – при принятии решения о досрочном применении ФСБУ 28/2023) порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов регулируется Методическими указаниями. В сравнении с ними ФСБУ 28/2023 более детально устанавливает вопросы обязательного проведения инвентаризации.

Какие нормативные документы утрачивают силу в связи с принятием ФСБУ 28/2023?

С 1 января 2025 года не применяются Методические указания, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г.

Положения иных НПА, связанные с вопросами инвентаризации, с 1 апреля 2025 года применяются в части, не противоречащей ФСБУ 28/2023 (например, п. 26-28 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Кто должен применять ФСБУ 28/2023?

ФСБУ 28/2023 должны применять все организации, в том числе:
– коммерческие (в т. ч. применяющие упрощенные способы бухучета) и некоммерческие;
– кредитные и некредитные финансовые организации.
Не применяют ФСБУ 28/2023 лишь организации бюджетной сферы.

Стандарт не устанавливает каких-либо упрощений в порядке проведения инвентаризации для организаций, которые имеют право применять упрощенные способы ведения бухучета (к ним относятся и малые (в т. ч. микро-) предприятия).

Порядок инвентаризации драгоценных металлов и драгоценных камней ФСБУ 28/2023 не регулирует. Их инвентаризацию нужно проводить по Инструкции, утв. Приказом Минфина России № 231н от 9 декабря 2016 г.

Новые понятия, которые ввел стандарт

ФСБУ 28/2023 ввел новые понятия:

– объекты инвентаризации:

– активы;
– обязательства;
– источники финансирования деятельности организации;
– объекты на забалансовых счетах. Имеются в виду объекты, которые согласно отдельным ФСБУ не учитываются в составе активов или обязательств, но должны отражаться на забалансовых счетах, и (или) информацию о которых нужно раскрывать в бухгалтерской отчетности (в частности, имущество, имущественные права, в т. ч. других лиц);
– не учтенные организацией имущество, имущественные права, обязательства.
Подтверждение: п. 418 ФСБУ 28/2023;

– результаты инвентаризации – выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухучета. Результаты отражаются в бухучете на основании их квалификации;

– квалификация результатов инвентаризации – определение:

– объектов инвентаризации, оказавшихся в излишке;
– недостачи активов (т.е. активов, которые оказались утраченными или испорченными (поврежденными)) в пределах, сверх или в отсутствие норм естественной убыли;
– возможности использования активов, оказавшихся испорченными (поврежденными), либо их продажи;
– наличия пересортицы активов;
– наличия оснований для:

  • возмещения недостачи активов организации (например, от виновных лиц);
  • для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной;
  • для списания обязательств;
  • для доначисления или досписания иных объектов бухучета.

Квалификацию утверждает руководитель организации (по представлению лиц, проводивших инвентаризацию).

– фактическое наличие объектов инвентаризации – действительное существование объектов инвентаризации, их состояние и обоснованность нахождения у экономического субъекта. Выявление фактического наличия объектов инвентаризации – это цель инвентаризации.

Однако стандарт не дает четких критериев для понятий "действительное существование", "оценка состояния" и "обоснованность нахождения" активов и обязательств, что вызывает сложности на практике. О критериях фактического наличия активов и обязательств – см. Рекомендацию БМЦ Р-157/2024-КпР "Фактическое наличие инвентаризируемых объектов";

– документы инвентаризации – документы, которыми оформляются сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации, сопоставление их с данными регистров бухучета, результаты инвентаризации;

– срок проведения инвентаризации – даты начала и окончания проведения инвентаризации;

– материально ответственные лица – работники, на которых возложена материальная ответственность, а также руководители коллектива (бригадиры) и члены коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Требования к инвентаризации (раздел II ФСБУ 28/2023)

Требования, о которых пойдет речь ниже, нужно исполнять как при обязательном проведении инвентаризации, так и в случаях инвентаризации, которые организация определяет самостоятельно.

ФСБУ устанавливает такие общие требования к инвентаризации:
– полнота инвентаризации;
– определенность способов выявления фактического наличия объектов инвентаризации;
– документирование инвентаризации;
– обеспечение условий проведения инвентаризации;
– своевременность и обоснованность отражения результатов инвентаризации в бухучете.

Полнота инвентаризации

При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухучета.

Это фактическое наличие нужно выявлять по всем объектам инвентаризации. По каждому объекту нужно убедиться, что он действительно существует, оценить его состояние, проверить принадлежность его организации.

Способы определения фактического наличия объектов инвентаризации

Определять фактическое наличие объектов можно:

– традиционными способами:

– подсчет, взвешивание, обмер, осмотр – для активов (кроме НМА и капвложений в них), имущества (объектов), в том числе за балансом и неучтенного;
– проверка документов, выполнение расчетов – для НМА и капвложений в них, имущественных прав и обязательств, в том числе за балансом и неучтенных;

– альтернативными способами: видеофиксация, фотофиксация и др. Такие способы можно использовать, когда применение традиционных способов невозможно или излишне затратно для организации. В любом случае выбранный способ должен обеспечивать реализацию цели инвентаризации.

Способ определения наличия объектов организация выбирает самостоятельно, принимая во внимание, в частности:
– вид (характер) объекта (это основной фактор при выборе способа);
– удаленность места нахождения объекта;
– ограничение применения к объекту традиционных способов выявления;
– экономичность способа выявления.

Документирование инвентаризации

Виды документов инвентаризации

Оформлять документально нужно:
– сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации – например, в описи;
– сопоставление наличествующих объектов с данными регистров бухучета – например, в сличительной ведомости;
– результаты инвентаризации – например, в акте инвентаризации.

Допустимо объединять в один документ показатели документов первого и третьего из вышеперечисленных пунктов (например, из описи и акта).

Документы, содержащие указанные сведения, называются документами инвентаризации. Их полный перечень ФСБУ 28/2023 не устанавливает. Организация может закрепить формы таких документов, их вид (бумажный, электронный) самостоятельно в учетной политике.

Ранее устанавливался примерный перечень документов инвентаризации (приложения № 1-18 к Методическим указаниям, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г., п. 2.3 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г.). Методические указания были ориентированы главным образом на применение бумажных технологий.

Требования к документам инвентаризации

Составлять документы инвентаризации, хранить их и исправлять нужно в соответствии:
– со ст. 9 ("Первичные учетные документы"), 10 ("Регистры бухгалтерского учета"), 29 ("Хранение документов бухгалтерского учета") Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.;
– с ФСБУ 27/2021.
При этом необходимо учитывать положения самого ФСБУ 28/2023. Так, при обязательном проведении инвентаризации устанавливаемые организацией формы документов должны содержать реквизиты, определенные в пунктах 31 (для документа о фактическом наличии запасов), 28 (для документа с результатами перевеса большого количества товаров).

Обеспечение условий проведения инвентаризации

Для полного и точного выявления наличия объектов руководитель организации должен создать условия. Так, работников нужно обеспечить:
– техническими средствами и ТС;
– средствами связи и коммуникаций;
– весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой.

Своевременность и обоснованность отражения результатов инвентаризации

Результаты инвентаризации отражаются в бухучете на основании их квалификации.

Результаты инвентаризации нужно регистрировать в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.
Так, при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности в общем случае результаты инвентаризации нужно отражать в бухучете последним календарным днем отчетного года – 31 декабря. Также допустимо их регистрировать в том отчетном периоде, в котором была закончена инвентаризация (но не позднее 31 декабря отчетного года), если инвентаризация проведена 1 октября и позднее.

Если инвентаризация запасов активов проведена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в период наименьших остатков таких активов, то результаты инвентаризации нужно регистрировать на дату окончания ее проведения (но не позднее 31 декабря отчетного года).

Результаты инвентаризации оценивают и отражают на счетах бухучета в зависимости от их квалификации в следующем порядке:

Квалификация
результатов инвентаризации
Оценка
результатов инвентаризации
Отражение результатов инвентаризации на счетах бухучета

Активы в излишке (включая ранее не учтенные)

– по справедливой стоимости;
– либо по балансовой стоимости;
– либо по балансовой стоимости аналогичных активов

Ранее – по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации

Способ признания: стоимость относится на доходы:

Ранее – стоимость относилась на финансовый результат

ДЕБЕТ счета активов КРЕДИТ 91.1
– учтены излишки активов, выявленные в результате инвентаризации

Недостача активов

– по балансовой стоимости

Ранее требование не формулировалось

Способ признания зависит от условий:

1. Активы утрачены, а испорченные (поврежденные) активы не будут использоваться и продаваться.

Начальная проводка:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ счета активов
– отражена недостача активов.

Если недостача возникла при транспортировке от поставщика:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 60
– отражена недостача активов, возникшая при транспортировке от поставщика.

Далее способ признания и проводки будут зависеть от того, установлены ли нормы убыли и произошла ли убыль активов в пределах или сверх этих норм и есть ли основания для возмещения сумм за счет виновных (иных) лиц:

а) нормы убыли:
– не установлены;
– установлены. Убыль активов произошла сверх норм.

Если есть основания для возмещения, то стоимость относится на виновных и иных лиц:

Ранее – за счет виновных лиц

ДЕБЕТ 73.2 КРЕДИТ 94
– недостача активов отнесена на виновных лиц при наличии оснований для возмещения

или

ДЕБЕТ 76.2 КРЕДИТ 94
– недостача активов отнесена на иных лиц при наличии оснований для возмещения (расчеты по претензии в адрес поставщика).

Если нет оснований для возмещения, то стоимость относится на расходы:

Ранее – на финансовый результат коммерческой организации (расходы НКО)

ДЕБЕТ 91.2 КРЕДИТ 94
– недостача активов отнесена на расходы (при отсутствии оснований для возмещения);

б) нормы убыли установлены. Убыль активов произошла в пределах норм.

Убыль (после зачета по пересортице) относится на:

– затраты, относящиеся к производству продукции (выполнению работ, оказанию услуг);

– или расходы на продажу (при ведении торговой деятельности):

Ранее – на издержки производства (обращения)

ДЕБЕТ 20 (44) КРЕДИТ 94
– недостача активов, для которых установлены нормы естественной убыли, отнесена на затраты (расходы на продажу при ведении торговой деятельности).

2. Испорченные (поврежденные) активы будут использоваться или продаваться.

Стоимость активов корректируется на сумму обесценения согласно ФСБУ для соответствующих объектов.

Ранее – в соответствии с прежним порядком, изложенным в п. 1 данного раздела таблицы (как для активов, которые не будут использоваться и продаваться)

ДЕБЕТ 91.2 КРЕДИТ счета оценочных резервов (14) или субсчета для отражения обесценения активов (например, счет 02 субсчет "Обесценение")
– отражено обесценение испорченных (поврежденных) активов, подлежащих использованию или продаже

Расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств (кроме указанных ниже)

– в суммах, вытекающих из документов (подтверждающих эти задолженность и обязательства и признаваемых правильными)

Ранее требование не формулировалось

Способ признания зависит от вида задолженности (обязательств):

1. Задолженность и обязательства с истекшим сроком исковой давности, иные долги, нереальные для взыскания (безнадежная задолженность).

Суммы списываются согласно соответствующим ФСБУ:

Ранее суммы списывались за счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовый результат коммерческой организации (расходы НКО, если суммы этих долгов не резервировались)

ДЕБЕТ 63 (91.2) КРЕДИТ счета задолженности (62, 76, ...)
– списаны суммы дебиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности, списаны долги, нереальные к взысканию;

ДЕБЕТ 007
– учтена на забалансовом учете списанная задолженность;

ДЕБЕТ счета задолженности (62, 76, ...) КРЕДИТ 91.1
– списаны суммы кредиторской задолженности в связи с истечением срока исковой давности.

2. Иные виды задолженности и обязательств.

Суммы доначисляются или досписываются согласно соответствующим ФСБУ:

Ранее требование не формулировалось

ДЕБЕТ 50 (51, ...) КРЕДИТ счета задолженности (62, 76, ...)
– погашены суммы дебиторской задолженности (начислены суммы кредиторской задолженности)

или

ДЕБЕТ счета задолженности (62, 76, ...) КРЕДИТ 50 (51, ...)
– начислены суммы дебиторской задолженности (погашены суммы кредиторской задолженности)

Расхождения в суммах оценочных обязательств, ОНА, ОНО

– в суммах, подтвержденных расчетами

Ранее требование не формулировалось

Способ признания: суммы доначисляются или досписываются согласно соответствующим ФСБУ.

Ранее требование не формулировалось

Например, для оценочных обязательств:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 44, 01, 08.4, ...) КРЕДИТ 96
– увеличено оценочное обязательство;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 10, (76, 70, 90, 01, 91.1, ...)
– уменьшено оценочное обязательство


Результаты инвентаризации оценивают на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация.

Ранее требование не формулировалось.

В случае пересортицы зачет излишков и недостач запасов (иных аналогичных активов) возможен лишь у одного материально ответственного лица, за один и тот же период, для активов одного наименования, в тождественных количествах.

Это отражается следующим образом:

ДЕБЕТ 10 (41, 43, ...) субсчет "Артикул №..." КРЕДИТ 10 (41, 43, ...) субсчет "Артикул №..."
– недостача ценностей одного сорта зачтена за счет излишков ценностей другого сорта.

Если при зачете стоимость недостающих активов выше, разница отражается в бухучете как недостача. Нормы убыли применяются только по активу с недостачей.
Соответственно, если стоимость излишков выше, разница отражается в бухучете как излишки.

В остальном случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяет сама организация, за исключением обязательного проведения инвентаризации.

Сроки (график) и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, можно прописать, например, в Положении об инвентаризации, включив его в учетную политику.

Обязательное проведение инвентаризации (раздел III ФСБУ 28/2023)

Порядок проведения инвентаризации, о котором пойдет речь ниже является обязательным при проведении инвентаризации, которую организуют в силу требований законодательства РФ или в случаях, установленных ФСБУ 28/2023 и иными федеральными, а также отраслевыми стандартами бухучета.

Вместе с тем применение этих правил в иных случаях инвентаризации, которые организация определяет самостоятельно, также целесообразно – нормы раздела III фиксируют лучшую практику организации и проведения инвентаризации.

Обязательное проведение инвентаризации установлено, например, в:
– ст. 561 Гражданского кодекса РФ;
– ст. 11 Федерального закона № 178-ФЗ от 21 декабря 2001 г. "О приватизации государственного и муниципального имущества";
– ст. 99 Федерального закона № 127-ФЗ от 26 октября 2002 г. "О несостоятельности (банкротстве)";
– ст. 70 Федерального закона № 102-ФЗ от 16 июля 1998 г. "Об ипотеке (залоге недвижимости)";
– ст. 30 Федерального закона № 193-ФЗ от 8 декабря 1995 г. "О сельскохозяйственной кооперации";
– ст. 206.1264324.1 Налогового кодекса РФ;
– федеральных законах, которые регулируют деятельность РЖД, Росатома, Роскосмоса, ВЭБ.РФ, Почты России, Российского фонда прямых инвестиций.
В ряде актов законодательства РФ понятие "инвентаризация" используется в смысле, отличном от принятого в Федеральном законе № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г. В этих случаях инвентаризация проводится по иным правилам, принятым уполномоченными ведомствами.

Случаи и сроки обязательной инвентаризации

ФСБУ 28/2023 устанавливает такие случаи и даты обязательного проведения инвентаризации:

Случай, по которому проводится инвентаризация Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация

Составление годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Экономический субъект вправе проводить инвентаризацию основных средств (ОС) один раз в три года (библиотечных фондов – один раз в пять лет)

– по состоянию на отчетную дату (31 декабря);

– или в том отчетном периоде, в котором была закончена инвентаризация (но не позднее 31 декабря), если инвентаризация активов (ОС, НМА, капвложений, запасов) проведена 1 октября и позднее

Для запасов в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), инвентаризация может быть проведена в период наименьших остатков

Передача (возврат) активов экономического субъекта, имущественного комплекса (за исключением обычной деятельности организации) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов организации

– непосредственно перед указанным событием

Смена работника, на которого возложена материальная ответственность

– по состоянию на день приемки-передачи дел

При коллективной (бригадной) материальной ответственности:

 

– смена руководителя коллектива (бригадира);
– выбытие из коллектива (бригады) более 50 процентов его членов

– по состоянию на день приемки-передачи дел

– требование одного или нескольких членов коллектива (бригады)

– непосредственно по факту предъявления требования

Установление факта утраты или порчи (повреждения) активов

– непосредственно по установлению такого факта

Пожар, авария, стихийное бедствие (иное бедствие, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация)

– непосредственно по окончании соответствующего события (при наличии возможности проведения инвентаризации в данный срок)

Реорганизация организации (кроме преобразования)

– перед составлением передаточного акта или разделительного баланса

Ликвидация организации

– перед составлением промежуточного ликвидационного баланса


Ранее дата, по состоянию на которую должна проводиться инвентаризация, по каждому из названных случаев не устанавливалась.

В первом и последних двух случаях инвентаризируют все объекты инвентаризации. В остальных случаях – лишь те объекты, которые непосредственно связаны с этими случаями.
Конкретные сроки проведения инвентаризации (даты начала и окончания) в обязательных случаях устанавливает руководитель организации с учетом названных в таблице требований.

Инвентаризационная комиссия

Для обязательного проведения инвентаризации создается комиссия (за рядом исключений).

Если объем работ большой, можно создать несколько таких комиссий. Руководитель организации распределяет обязанности между ними и порядок взаимодействия.

Требования к комиссии:
– в нее нельзя включать лиц, на которых возложена материальная ответственность за проверяемые объекты;
– в ней должно присутствовать более 4/5 членов комиссии.

Ранее отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии служило основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Можно не создавать инвентаризационную комиссию, если:
– работники организации – это лишь руководитель или руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер);
– инвентаризацию проводит аудиторская организация (индивидуальный аудитор). Условие: наличие договора с такой организацией (аудитором);
– инвентаризацию проводит ревизионная комиссии организации. Условия: уставом организации предусмотрено создание такой комиссии, уставом (иными документами) на комиссию возложены полномочия по проведению инвентаризации.
В указанных случаях те лица, которые будут проводить инвентаризацию, должны также соблюдать установленные ФСБУ 28/2023 требования и полномочия инвентаризационной комиссии.

Ранее можно было не создавать инвентаризационную комиссию только при малом объеме работ, когда инвентаризацию проводила ревизионная комиссия.

Особенности проведения инвентаризации по видам активов

Особенности проведения инвентаризации по видам активов:

– ОС и капитальным вложения в них, запасы, наличные деньги и денежные документы и иные аналогичные активы: инвентаризация проводится по их месту нахождения и каждому материально ответственному лицу. Присутствие таких лиц при инвентаризации (выявлении наличия объектов) обязательно (нельзя определять наличие объектов с их слов или по данным регистров бухучета);

– запасы в неповрежденной упаковке поставщика: наличие объектов можно определять по документам. При этом нужно пересчитать количество упаковок. Часть активов следует проверить в натуре на выборочной основе;

– навалочные запасы: наличие объектов (вес и объем) можно определять на основании обмеров и технических расчетов.

Документальное оформление инвентаризации

До начала проверки наличия активов комиссия получает первичные учетные документы, на основании которых отражается движение активов в регистрах бухучета. Это могут быть приходные и расходные документы, отчеты о движении активов. Документы должны быть последними из имеющихся на момент инвентаризации. Председатель инвентаризационной комиссии визирует такие документы с указанием "до инвентаризации на "________" (дата)".

Материально ответственные лица дают расписки о том, что:
– к началу инвентаризации все эти первичные учетные документы сданы в бухгалтерскую службу (или инвентаризационной комиссии);
– все активы, вверенные им для хранения или использования, оприходованы;
– выбывшие активы списаны в расход.
Аналогичные расписки дают лица, которые получили деньги в подотчет или доверенности на получение активов.

Особенности оформления документов в различных ситуациях (в т. ч. в зависимости от количества актива, его вида, длительности инвентаризации)

Большое количество весовых товаров. Документ с результатами перевеса таких товаров ведут отдельно член инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевеса) данные по документам сличают, итог вносят в документ со сведениями о фактическом наличии объектов (опись).

Инвентаризация занимает нескольких дней. Доступ в места с активами нужно ограничить. Речь идет о таких местах, как помещения складов, кладовых секций, структурных подразделений. Доступ можно ограничить различными способами – например, опечатыванием помещений, установкой сигнализации или видеонаблюдения.

После инвентаризации обнаружена ошибка в описи. Материально ответственное лицо, которое обнаружило ошибку в документе со сведениями о наличии объектов (описи), должно немедленно заявить об этом комиссии. Важно сообщить об этом до открытия помещения склада, кладовой, секции (иного структурного подразделения). Инвентаризационная комиссия проверит это заявление и в случае подтверждения исправит ошибки в описи. Исправление ошибок в описи должны удостоверить своими подписями все члены комиссии и материально ответственное лицо.

Оформление описи для запасов (иных аналогичных активов). Документ с информацией о фактическом наличии активов (опись) должен содержать следующие реквизиты:
– наименования активов и сведения, которые их идентифицируют, их количество по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете;
– количество (прописью) порядковых номеров активов и общее количество (прописью) этих активов в натуральных единицах измерения, записанных на каждой странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (в шт., кг, м и т.д.) они показаны. Эти данные нужно указывать на каждой странице документа (описи);
– отметку о проверке цен, таксировки и подсчета итогов на последней странице документа с подписями лиц, проводивших эту проверку;
– расписку материально ответственного лица о том, что он подтверждает: проверку наличия активов комиссией в его присутствии, отсутствие претензий к комиссии и принятие перечисленных в документе активов для хранения или использования. Расписку нужно оформить в конце документа (описи);
– в случае смены материально ответственных лиц – подписи лица, принявшего актив, и лица, сдавшего этот актив;
– подписи всех членов комиссии и материально ответственного лица.
Если материально ответственное лицо истребует опись, комиссия должна предоставить ему такой документ.

Объекты за балансом, неучтенное имущество (имущественные права) и обязательства. На такие объекты нужно составлять отдельные документы инвентаризации.

Общие требования к описи на бумаге. Документ о наличии активов не должен содержать незаполненные строки. В случае если на последней странице такого документа остаются незаполненные строки, эти строки должны быть прочеркнуты.

Приложение к документам инвентаризации. К документам инвентаризации приобщаются, в частности:
– акты обмеров, технические расчеты и документы, которыми оформлены результаты перевеса весовых товаров;
– объяснения от материально ответственных лиц о пересортице;
– объяснения от комиссии о причинах, по которым разница в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, возникшая не по вине материально ответственных лиц, не была отнесена на виновных лиц.