Инвентаризация отдельных объектов

Инвентаризация денежных средств, денежных документов, БСО.

Обязательная инвентаризация данного участка учета проходит при каждой смене кассира (в связи с тем, что он является материально ответственным лицом). При ее проведении следует учитывать особенности, предусмотренные п. 3.39-3.43 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995 г., п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 359 от 6 мая 2008г.

При этом данная инвентаризация носит внезапный характер и заключается в полном полистном пересчете всей денежной наличности и других ценностей, которые находятся в кассе, на расчетном счете, валютном счете, специальном счете.

В ходе проверки производится:

• установление фактического наличия БСО по каждому месту хранения и каждому материально ответственному лицу, а также по видам бланков;
• подсчет фактического наличия денежных знаков (денежных средств);
• подсчет фактического наличия других ценностей (ценных бумаг, денежных документов (например, путевок в санатории, авиабилетов)).

Инвентаризация денежных средств в пути проводится с помощью сверки сумм на счетах бухгалтерского учета с данными квитанций:

• банка;
• почтового отделения;
• копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.п.

Инвентаризация денежных средств, которые находятся на счетах в банках (расчетном, валютном, специальном), проводится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах бух. учета, с данными выписок банков.

Подтверждение: п. 3.39-3.43 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995г., п. 17 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 359 от 6 мая 2008г.

Результаты инвентаризации денежных средств, денежных документов, БСО могут быть оформлены следующими типовыми формами:

• инвентаризационной описью ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по форме № ИНВ-16;
• актом инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15.

Инвентаризация основных средств.

Инвентаризацию основных средств организация вправе проводить один раз в 3 года, при этом руководитель организации может установить иную периодичность такой проверки. Подтверждение: п. 3.1-3.7 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995г., п. 26, 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Перед инвентаризацией необходимо проверить наличие и состояние:

• инвентарных карточек, книг, описей, иных регистров бухучета;
• технических паспортов или другой технической документации;
• документов на арендованные, сданные в аренду или на хранение основные средства;
• документов, подтверждающих право собственности организации на объекты природных ресурсов, здания, сооружения и другую недвижимость.

В ходе инвентаризации комиссия должна осматривать объекты и вносить в инвентаризационные описи следующие сведения:

• полное наименование (если объект восстанавливался, реконструировался, расширялся или переоборудовался, что привело к изменению его основного назначения, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению);
• назначение;
• инвентарный номер;
• основные технические или эксплуатационные показатели.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи с указанием:

• заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя;
• года выпуска;
• назначения;
•  мощности и т.д.

Однотипные предметы хозяйственного инвентаря (инструменты, станки и т.д.) заносятся в описи по наименованию с указанием их количества, если:

• у них одинаковая стоимость;
• они поступили одновременно в одно из структурных подразделений организации;
• они учитываются на типовой инвентарной карточке группового учета.

Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения организации (например, оборудование отправлено на капитальный ремонт), инвентаризируются до момента их временного выбытия.

На основные средства, которые непригодны к эксплуатации и не подлежат восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Справочно. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются арендованные основные средства и основные средства, которые находятся у организации на ответственном хранении. По таким объектам составляется отдельная опись.

Результаты инвентаризации объектов основных средств могут быть оформлены следующими типовыми формами:
– инвентаризационной описью основных средств (по форме № ИНВ-1);
– актом инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (по форме № ИНВ-10);
– сличительной ведомостью результатов инвентаризации основных средств (по форме № ИНВ-18).

Инвентаризация нематериальных активов.

При проведении инвентаризации нематериальных активов проверяется:

• наличие документов, которые подтверждают права организации на использование нематериальных активов;
• правильность и своевременность отражения нематериальных активов на балансе организации.

Подтверждение: п. 3.8 Методических рекомендаций, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995г.

Результаты инвентаризации нематериальных активов могут быть оформлены инвентаризационной описью нематериальных активов по форме № ИНВ-1а.

Ивентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Инвентаризация ТМЦ (производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов), как правило, проводится в порядке расположения ценностей в конкретном помещении (магазине, складе). Если ТМЦ хранятся в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица, то их инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки вход в соответствующее помещение запрещается (например, опечатывается или опломбировывается). Инвентаризация ТМЦ, которые находятся в эксплуатации, проводится по месту их нахождения.

Проверка фактического наличия ТМЦ проводится в присутствии ответственного лица (например, заведующего складом, менеджера и т.п.) и материально ответственных лиц, путем обязательного пересчета, перевешивания или перемеривания ТМЦ.

ТМЦ заносятся в описи по наименованиям с указанием:

• вида;
• группы;
• количества;
• других необходимых данных (артикула, сорта и т.п.).

Инвентаризация в виде проверки сумм, числящихся на соответствующих счетах бухучета, проводится по ТМЦ, которые:

• находятся в пути;
• отгружены;
• не оплачены в срок покупателями;
• находятся на складах других организаций.

При этом на счетах учета таких ТМЦ могут быть только суммы, которые документально подтверждены:

• по находящимся в пути – расчетными документами поставщиков или другими заменяющими их документами;
• по отгруженным – копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.);
• по просроченным оплатой документам – с обязательным подтверждением банка;
• по находящимся на складах сторонних организаций – сохранными расписками, которые переоформляются на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

По таким ТМЦ необходимо составлять отдельные инвентаризационные описи.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые пришли в негодность, но не списаны, не включаются в инвентаризационные описи. В отношении них потребуется составить акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях. 

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.).

Подтверждение: п. 3.15-3.26 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995г.

Результаты инвентаризации объектов ТМЦ могут быть оформлены следующими типовыми формами:

• инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей (по форме № ИНВ-3);
• инвентаризационной описью товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (по форме № ИНВ-5);
• актом инвентаризации отгруженных товарно-материальных ценностей (по форме № ИНВ-4);
• актом инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (по форме № ИНВ-6);
• сличительной ведомостью результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (по форме № ИНВ-19).

Инвентаризации финансовых вложений.

При проведении инвентаризации финансовых вложений необходимо проверять:

а) Наличие документов, подтверждающих финансовые вложения в уставные капиталы других организаций и займы, предоставленные иным организациям.

б) фактические вложения в ценные бумаги, в уставные капиталы других организаций, выданные займы;

в) наличие ценных бумаг. При этом требуется установить:

• правильность оформления ценных бумаг;
• соответствие стоимости, по которой ценные бумаги учтены на балансе, их реальной стоимости;
• сохранность ценных бумаг (путем сопоставления фактического наличия с данными бухучета);
• своевременность и полноту отражения в бухучете доходов, полученных по ценным бумагам.

Инвентаризация ценных бумаг проводится отдельно по каждому эмитенту.

Если ценные бумаги хранятся непосредственно в организации, то их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией денежных средств в кассе.Если ценные бумаги переданы на хранение в специализированные организации (например, в депозитарий), то в ходе инвентаризации необходимо произвести сверку остатков по счетам бухучета с данными выписок, полученных от этих организаций.

Подтверждение: п. 3.9-3.14 Методических указаний, утв. Приказом Минфина России № 49 от 13 июня 1995г.

Результаты инвентаризации финансовых вложений могут быть оформлены инвентаризационной описью ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности по форме № ИНВ-16.