Отчет по отчетам

Функционал доступен только на тарифах Премиум и Профбухгалтер.

Чтобы осуществить аудит по пользователям, нажмите на название организации в правом верхнем углу, выберите «Управление организацией»:

Во вкладке «Компании» Нажмите на «Аудит»:

Выберите «Массовые проверки»:

В выпадающем выберите проверку:

• Отправленные отчёты;
• Не начислен УК;
• Не оплачен УК;
• Не списаны материалы;
• Отрицательные остатки по бух. счетам;
• Не оформлена продажа;
• Проверить эквайринг;
• Не отражена выручка;
• Не закрыт месяц;
• Нет реквизитов по сотрудникам.

Отправленные отчёты

Нажмите на проверку «Отправленные отчёты», выберите период (квартал и год), нажмите «Скачать»:

В отчёте вы увидите данные пользователей ИП и ООО (логин, наименование организации, телефон, тариф, дату регистрации в сервисе, форму собственности и систему налогообложения), статистику сдачи отчётов за период сдачи и статусы по ним:

Информация для отчёта берётся из Календаря событий:

И раздела «Отчёты, письма, требования, КУДИР — Отчёты»:

Статусы по отчётам:

1. Не заходили — не заходили в мастер по формированию отчёта в Календаре событий.
2. В процессе — мастер в Календаре событий не завершён.
3. Не отправлен — мастер завершён, но статус отчета: «Не отправлен», «Ожидает подтверждения».
4. На обработке — в разделе «Отчёты, письма, требования, КУДИР — Отчёты» статус отчёта «На обработке».
5. Отклонён — в разделе «Отчёты, письма, требования, КУДИР — Отчёты» статус отчёта «Отклонён».
6. Принят — в разделе «Отчёты, письма, требования, КУДИР — Отчёты» статус отчёта «Принят».
7. Завершён — мастер в Календаре событий находится в завершённых.
8. Завершён по стрелке — мастер в Календаре событий переведён в завершённые по стрелке.

Не начислен УК

В отчёте «Не начислен УК» вы увидите по каким организациям не был начислен уставный капитал:

Взнос в уставный капитал в сервисе отражается по инструкции.

После проведения всех операций посмотреть размер УК и факт расчёта учредителей по взносам в УК вы сможете в разделе «Документы и ЭДО — Имущество — Уставный капитал», а по счетам бух. учёта в разделе «Отчёты, письма, требования, КУДИР — Аналитика — Балансовые счета» (вам нужны будут данные по счетам 75.01 и 80):

Не оплачен УК

В отчёте «Не оплачен УК» вы увидите по каким организациям не был оплачен УК:

Взнос в уставный капитал в сервисе отражается по инструкции.

После проведения всех операций посмотреть размер УК и факт расчёта учредителей по взносам в УК вы сможете в разделе «Документы и ЭДО — Имущество — Уставный капитал», а по счетам бух. учёта в разделе «Отчёты, письма, требования, КУДИР — Аналитика — Балансовые счета» (вам нужны будут данные по счетам 75.01 и 80):

Не списаны материалы

Если в организации был получен доход (есть закрывающий документ) и закрыты месяца, но при этом материалы не были списаны, т.е. отсутствует кредитовый оборот за квартал по счёту 10 Материалы и имеется остаток на начало квартала, при условии, что по кредиту счета 90 Продажи есть движение в этом квартале, то данные по этим организациям попадут в отчёт «Не списаны материалы».

Отчёт «Не списаны материалы» имеет следующий вид:

Если в отчёте присутствуют организации, то рекомендуем проверить корректность учёта и при необходимости списать материалы по инструкции.

Отрицательные остатки по бух. счетам

В отчёте «Отриц. остатки по бух. счетам» вы увидите организации, имеющие отрицательные исходящие остатки по бух. счетам. Проверить их наличие вы можете в разделе «Отчёты, письма, требования, КУДИР — Аналитика» по оборотно-сальдовой ведомости:

Отчёт «Отриц. остатки по бух. счетам» содержит информацию по логинам и номерам счетов с отрицательными исходящими остатками по дебету или кредиту:

Отрицательные остатки являются ошибкой в бух. учёте, поэтому их необходимо исправить. Алгоритм исправления зависит от того, по какому бух. счёту минус. Инструкции по исправлению вы можете посмотреть по ссылке.

Не оформлена продажа

В отчёте «Не оформлена продажа» вы увидите организации и ИП, у которых отсутствуют сформированные накладные, акты или УПД во вкладке «Документы» при наличии поступлений денежных средств на р/сч с типом «Оплата от покупателя» во вкладке «Деньги», т.е. отсутствуют закрывающие документы по всем операциям «Оплата от покупателей»:

Отчёт «Не оформлена продажа» содержит информацию по логинам, у которых не оформлена продажа:

Такое отражение может привести к ошибкам в учёте. Для исправления данных необходимо внести акты, накладные или УПД (в зависимости от того, чем занимаетесь) по инструкции.

Проверить эквайринг

В отчёте «Не верно отражены поступления по эквайрингу» вы увидите организации и ИП, у которых не верно отражены операции по эквайрингу с типом:

• Оплата от покупателя;
• Прочие;
• Перевод со счёта;
• с ключевыми словами в назначении платежа:
• MISK;
• эквайрингу;
• эквайринга;
• ТСТ;
• МЕРЧАНТ.

Например, во вкладке «Деньги» отражено поступление с типом «Оплата от покупателя», а в назначении платежа указано слово «эквайрингу», которое является одним из ключевых. Поэтому логин с подобной операцией отразится в отчёте «Не верно отражены поступления по эквайрингу»:

Отчёт «Не верно отражены поступления по эквайрингу» содержит информацию по логинам и датам операций, в которых не верно указан тип платежа:

Чтобы внести исправления, перейдите во вкладку «Деньги», выберите поступления с типами «Оплата от покупателя», «Прочее», «Перевод со счёта». Те поступления, которые относятся к эквайрингу, должны отражаться в сервисе по инструкции.

Не отражена выручка

В отчёте «Не отражена выручка» вы увидите организации и ИП, у которых в сервисе отражены отчёты о розничной продаже, но не внесена выручка

Например, в сервисе отражен отчёт о розничной продаже, но при этому в графе «На основании» не добавлен ПКО. Поэтому данные по этой организации попадут в отчёт.

Отчёт «Не отражена выручка» содержит информацию по логинам, номера и даты документов с ссылками на них в сервисе:

Данная ошибка может привести к штрафным санкциям со стороны налоговой, так как такая ситуация считается занижением налоговой базы для расчета налога. Для исправления данных необходимо внести розничную выручку во вкладке «Деньги»:

• при приёме наличными;
• при приёме по эквайрингу.

Не закрыт месяц

В отчёте «Не закрыт месяц» вы увидите организации, у которых не закрыты периоды, т.е. в Календаре событий на главной странице события «Закрытие месяца ...» находятся в актуальных.

Например, если в Календаре событий не закрыт январь, то в отчёте отразится информация по этому логину и месяц январь 2023 года:

Отчёт «Не закрыт месяц» содержит информацию по логинам и первым незакрытым месяцам (месяц и год) из Календаря событий:

Если в сервисе не закрыты периоды, то это означает, что отчётность вы сформировать не сможете. Необходимо отразить все данные в сервисе (доходы, расходы, данные по сотрудникам и т.д.), после чего закрыть периоды в мастере «Закрытия месяца», который находится в Календаре событий на главной странице личного кабинета.

Нет реквизитов по сотрудникам

В отчёте «Нет реквизитов по сотрудникам» вы увидите организации и ИП, в личных кабинетах которых у сотрудников не заполнен хотя бы один из следующих реквизитов:

• Серия и номер паспорта;
• и/или выдан;
• и/или «Дата выдачи»;
• и/или код подразделения;
• и/или № Свидетельства пенсионного страхования;
• и/или ИНН;
• и/или Адрес;
• и/или Стаж на момент начала работы (для штатных сотрудников);
• и/или налоговый статус (если включен чек-бокс иностранец);
• и/или правовой статус (если включен чек-бокс иностранец).

Например, пройдя в карточку сотрудника одного из личных кабинетов, можно увидеть, что не заполнены реквизиты: серия и номер паспорта, поле Кем выдан паспорт, дата выдачи паспорта, код подразделения, выдавшего паспорт, номер свидетельства пенсионного страхования, ИНН, Адрес, стаж работы. Поэтому данные по организации, в чей личный кабинет внесен данный сотрудник, отразится в отчёте.

Отчёт «Нет реквизитов по сотрудникам» содержит информацию по логинам, ФИО сотрудников и список реквизитов, которые не были заполнены:

Для исправления перейдите в карточку сотрудника и отразите недостающие данные по инструкции.