Скрепки

В разделе «Деньги» с помощью скрепок видно операции, которые необходимо связать с первичными документами (акты, накладные и т.д.) для верного формирования учёта.

Красная

Красная скрепка означает, что операция не связана с документом, подтверждающим окончание сделки. Т.е. с операцией не связан ни один документ, или указанные документы не покрывают сумму платежа полностью. 

Чтобы скрепка не была красной, вам необходимо связать данную операцию с первичными документами. Для оказанных услуг это Акт или УПД, при отгруженных товарах это накладная или УПД. 

Зелёная

Зелёная скрепка означает, что операция связана с документом, подтверждающим окончание сделки. Для оказанных услуг это Акт или УПД, при отгруженных товарах это накладная или УПД. Цифра рядом со скрепкой показывает количество связанных документов. 

При нажатии на зелёную скрепку вы увидите связанный с операцией документ (чтобы открыть данный документ, нажмите на него):

Серая

Серая скрепка означает связь договора и операции:

Как связать деньги и документы

Сервис автоматически свяжет счёт и оплату, если:

• включена функция автопривязки;
• в назначении платежа есть номер и дата счёта;
• контрагент и сумма совпадают. 

Таким же образом автопривязка работает с другими документами (накладные, акты).

По умолчанию сервис закрывает платежи документами с наиболее ранней датой создания, но связь можно изменить вручную.

Самостоятельно связать исходящий счёт с оплатой от покупателя можно в разделе «Деньги» через документ поступления:

Исходящий акт, накладную или УПД можно связать с оплатой двумя способами:

1. Из раздела «Деньги»:

2. Из документа (акта, накладной, УПД) в разделе «Продажи»:

Входящие документы (акт, накладную или УПД) можно связать с оплатой поставщику также двумя способами:

1. Из раздела «Деньги»:

2. Из документа акта, накладной, УПД в разделе «Покупки»: