Частые вопросы. OZON

Как отразить дополнительные услуги

Дополнительные услуги от маркетплейса, такие как реклама и доставка, отражаются в учёте в виде расходов. Маркетплейс, как правило, сам удерживает деньги за оказанные услуги, но должен выдавать акты или УПД, подтверждающие расходы.

В налоговом учёте по УСН такие расходы можно признать при наличии акта или УПД, подписанного в двухстороннем порядке, а также при подтверждённой оплате.

В бух. учёте применять можно проводки Дт 44 — Кт 76.10 на удержанную сумму услуг.

В сервисе данные расходы можно указать в загруженном отчёте посредника в поле «Комиссия»:

Обращаем ваше внимание:

• стоимость хранения;
• стоимость платной приёмки;
• прочие удержания;

не входят в детализированный отчёт, поэтому загрузить автоматически их не можем.

Нужно вносить эти данные руками.

Расчёт комиссии.

Как отразить штрафы

Выставленный штраф от маркетплейса не должен учитываться в расчёте налога УСН. В бухгалтерском учёте для ООО штраф должен отражаться в прочих расходах, т.е. его нужно начислить в любом случае, независимо от того, удерживается штраф из сумм, которые причитаются от продажи товара или оплачивается отдельно.

Важно! ИП данную операцию по начислению штрафа может не отражать.

Что делать, если склад маркетплейса в минусе

Если на складе отрицательные остатки, в МЗМ могут быть минуса, и мастер расчёта налога УСН не пропускает вас, то может быть несколько причин.

Но для начала нужно найти в каком периоде возникли отрицательные остатки.

• Если продажа товаров по отчёту посредника была раньше, чем покупка или перемещение на склад маркетплейса. Такой ситуации быть не должно. Проверьте дату документа на покупку товара, дату перемещения на склад маркетплейса и реализации товара в кабинете маркетплейса.

• Если загружен отчёт о реализации, но нет документа о перемещении товара на склад маркетплейса. В данном случае необходимо в сервисе отразить данные в Документы и ЭДО — Продажи — УПД — Тип «Перемещение на склад комиссионера». А именно внести УПД на перемещение на склад маркетплейса с товарами, которые отгрузили для продажи.

• Если нет документа о покупке товара. Подробнее.

• Если задублирована карточка товара. Подробнее.

• Куплен товар, а продан комплект. Подробнее.

• Произведён и отгружен товар, для которого не оприходовано сырьё. Подробнее.

Если не удалось найти причину минусового остатка, пройдите инвентаризацию. 

Как удалить отчёт посредника

При необходимости созданный отчёт можно удалить из сервиса. Для этого во вкладке «Отчёты посредника» в строке с документом нажмите три точки справа и кнопку «Удалить». Или отметьте галочкой один или несколько отчётов — вверху появится значок «Удалить»:

Что делать, если в сервисе уже велась работа с маркетплейсами

Если контрагент был добавлен в сервис ранее, нужно поменять настройки в его карточке. Для этого перейдите в раздел «Контрагенты». Откройте нужную карточку контрагента и нажмите переключатель «Комиссионер» — вы переведёте его в активное положение:

Если в сервисе был создан отдельный склад маркетплейса, и на нём есть остатки товаров, их нужно переместить на новый склад комиссионера. Для этого зайдите в раздел «Документы и ЭДО» — «Продажи», вкладка «УПД», нажмите «+ УПД»:

В открывшейся форме:

• в строке «Тип» из выпадающего списка выберите «Перемещение на склад комиссионера»;
• заполните строку «Комиссионер» — выберите маркетплейс, на склад которого перемещаете товара;
• выберите склад, с которого будет перемещение;
• в строках «Наименование» выберите товары для перемещения и укажите их количество и стоимость.

Нажмите «Сохранить». 

Старый склад маркетплейса переименуйте, добавив к названию стоп-слово, например «Бывший». Для этого зайдите в раздел «Склад и заказы» — «Склад» — «Товары». В поле с выбором складов в выпадающем меню нажмите «Настройка складов»:

В открывшейся форме переименуйте название склада и нажмите «Сохранить»:

Когда вы вносите первый отчёт посредника в сервис, у всех платежей, которые попали в этот отчёт, нужно изменить типы платежа «Оплата от покупателя» на «Поступление от комиссионера». Для этого зайдите в раздел «Деньги» и откройте поступление, в котором нужно поменять тип платежа:

Измените тип платежа на «Поступление от комиссионера»:

В строке «Плательщик» выберите маркетплейс, в строке «По посредническому договору» выберите договор с маркетплейсом и нажмите «Сохранить»:

Товары без документов при продаже на маркетплейсе

Как отражать в сервисе поступление товаров без документов для торговли на маркетплейсах, чтобы избежать отрицательных остатков на складе?

Отразите покупку товара УПД или накладной во вкладке «Документы и ЭДО — Покупки», указав сумму 1 копейку (0,01 рубль). Контрагентом укажите себя. Документ не нужно связывать с оплатой.

Пример УПД:

Пример накладной:

ООО могу вносить данные покупки через авансовый отчёт, также указав 1 копейку (0,01 рубль), сотрудника выберите директора. Оплату отразите через выплату под отчёт на имя директора.

Пример авансового отчёта: