Ручной режим работы с маркетплейсами

Чтобы загрузить отчёт посредника в сервис, зайдите в раздел «Документы и ЭДО» — «Покупки», выберите вкладку «Отчёты посредника» и нажмите кнопку «+ Отчёт»:

В открывшейся форме нажмите «Загрузить отчёт xls»:

В открывшемся окне выберите маркетплейс, отчёт которого загружаете. После этого нажмите кнопку «Выбрать файл». Выберите файл для загрузки с вашего компьютера и нажмите «Открыть»:

В открывшемся отчёте выберите маркетплейс в строке «Комиссионер» и номер договора в строке «Договор» из выпадающего списка:

Склад появится автоматически после того, как вы укажете комиссионера. Если товар продан со своего склада, выберите нужный склад. Нажмите «Сохранить».

Если при загрузке отчёта посредника товара нет в сервисе, его нужно добавить. Для этого нажмите кнопку «Добавить товар (материал) в справочник»:

Если вы работаете с Wildberries (ООО «РВБ»), то можете загружать в сервис детализированный отчёт посредника.

Чтобы скачать детализированный отчёт: 

1) Войдите в личный кабинет Wildberries в раздел «Финансовые отчёты» на главной странице кабинета:

2) Во вкладке «Отчёты реализации» нажмите на значок в виде трёх точек и скачайте детализацию для выбранного отчёта. Файл загрузится на ваш компьютер в формате xls:

В сервисе «Моё дело» при загрузке отчёта выберите вариант «Wildberries (Детализированный)»:

Затем нажмите кнопку «Выбрать файл» и загрузите детализированный отчёт с вашего компьютера.

В разделе «Документы и ЭДО» — «Покупки» выберите вкладку «Отчёты посредника» и нажмите кнопку «+ Отчёт».

Заполните открывшуюся форму:

1. Проставьте номер и дату отчёта. 
2. В строке «Период» выберите, за какие числа формируете отчёт. 
3. В строке «Комиссионер» укажите маркетплейс, по которому формируете отчёт. При этом автоматически проставится склад комиссионера. Если продажа была с вашего склада, укажите это в отчёте. 
4. В строке «Договор» укажите договор с маркетплейсом. 
5. Строки «Штрафы, компенсации», «Комиссия», «Доп. доход» заполните вручную.
6. В блоке «Реализованные товары» из выпадающего списка графы «Наименование» выберите товары, проданные маркетплейсом, укажите их количество и стоимость. 
7. В т.ч. НДС. Если вы продаёте с НДС, то включите чекбокс с НДС и проверьте данные поля в таблице отчёта.

Важно для УСН. В соответствии с налоговой реформой с 2025 г. ООО и ИП, применяющие УСН, являются плательщиками НДС. Подробнее.

Реализованные товары

Для товаров/материалов, уже добавленных в справочник, ставка НДС устанавливается из карточки товара. Важно: если в карточке товара включена настройка «Применять ставку НДС из учётной политики», то устанавливается ставка из УП в соответствии с датой отгрузки. Если настройка отключена, то устанавливается ставка из карточки товара.

Возврат

Если товары были возвращены покупателем, заполните блок «Возврат». Из выпадающего списка в графе «Наименование» выберите товары, которые были возвращены, укажите их количество и стоимость. В графе «Документ реализации» укажите отчёт посредника, в котором отражена продажа этого товара. Нажмите кнопку «Сохранить». 

Ставка НДС подтягивается из документа реализации по данному товару.

1. В таблице «Отчёты посредника» выделите отчёты (но не более 10 шт.), на основании которых нужно создать УПД о перемещении на склад маркетплейса.

2. Далее нажмите на действие «Создать УПД» (действие появляется при выделении хотя бы одного документа в таблице):

3. В открывшемся окне нажмите «Продолжить»: 

После чего будет создан УПД в разделе «Документы и ЭДО — Продажи — УПД» с типом «Перемещение на склад комиссионера» с той же датой и номером, по которым товары будут перемещены с «Основного склада» на склад маркетплейса.

Обратите внимание: 

• УПД о перемещении на склад маркетплейса появляются в течении часа;
• нельзя создавать документы в закрытом периоде;
• если не совпадают реальные остатки товаров на складе маркетплейса, вы всегда можете довнести товары, переданные маркетплейсу, в имеющейся УПД.

После создания УПД, кликнув на скрепку напротив отчёта посредника, вы увидите связь между отчётом посредника и УПД. Аналогично в разделе УПД.

Для этого зайдите в раздел «Документы и ЭДО» — «Продажи», выберите вкладку «УПД» и нажмите кнопку «+ УПД»:

Заполните открывшуюся форму:

1. В строке «Тип» выберите из выпадающего списка «Перемещение на склад комиссионера». 
2. В строке «Комиссионер» выберите маркетплейс, на склад которого вы переместите товар. 
3. Ниже выберите склад, с которого будете перемещать товар. 
4. В строках «Наименование» выберите товары для перемещения и укажите их количество и цену. 
5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Товары в УПД можно загрузить списком из документа формата xlsx. Для этого нажмите на кнопку «Загрузить список»:

Из открывшегося окна можно скачать примеры списков товаров для Wildberries и OZON в формате xlsx. 

Чтобы загрузить товары из своего списка, нажмите на кнопку «Выбрать файл». Выберите ваш файл для загрузки и нажмите на кнопку «Открыть». После этого товар добавится в УПД.

После сохранения УПД товар переместится на склад маркетплейса в сервисе:

Для этого перейдите в раздел «Склад и заказы» — «Склад», кликните по кнопке «Прочие» и выберите «Переместить на склад»:

Далее заполните форму:

1. В поле «Отправитель» укажите склад маркетплейса, с которого отражаете возврат товаров на свой склад. 
2. Ниже укажите наименование возвращаемого товара и количество единиц товара, которое забираете обратно со склада маркетплейса. 
3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Для этого зайдите в раздел «Деньги» и в правом верхнем углу нажмите на три точки. В открывшемся окне нажмите на «Правила импорта»:

Откроется окно «Мои правила импорта». Нажмите справа кнопку «+ Правило»:

Заполните открывшуюся форму:

1. Укажите название правила.
2. Выберите «Тип операции» — «Поступление от комиссионера».
3. Чтобы в сервисе распознавались поступления от комиссионера, в поле «Если» выберите вариант «Одно из условий выполняется». 
4. Ниже в условиях выберите «Контрагент» и укажите название маркетплейса, с которым работаете. Если нужно добавить несколько маркетплейсов, нажмите кнопку «+ Условие». 
5. Нажмите кнопку «Проверить правило».

Если всё верно, нажмите «Сохранить».