Подключение интеграции. Wildberries (ООО «РВБ»)

Подключение интеграции 

Чтобы настроить интеграцию, воспользуйтесь инструкцией.

При нажатии на «Активировать» появится диалоговое окно, где нужно внести токен два раза. То есть токен формируется в кабинете Wildberries (WB) и указываете в Моё дело в двух полях.

Подробная инструкция, как сгенерировать API ключ в кабинете Wildberries: 

1. Зайдите под главным пользователем аккаунта в ваш Личный Кабинет на портале Поставщиков Wildberries (ссылка https://seller.wildberries.ru/registration).

2. Кликните по названию юр. лица в правом верхнем углу, затем выберите раздел «Интеграции по API». 
Обратите внимание: этот раздел доступен только главному пользователю! Менеджер не может создавать ключи.

3. Нажмите «+ Создать токен»:

4. Укажите произвольное имя токена:

5. Выберите только две опции «Контент» и «Статистика», и сгенерируйте ключ с помощью кнопки «Создать токен»:

6. Скопируйте созданный ключ и укажите его в обоих полях в личном кабинете Моё дело:

При подключении интеграции вы можете включить настройку «Автоматическая загрузка отчётов». С помощью данной настройки отчёты по реализации будут загружаться автоматически в сервисе в «Документы и ЭДО — Покупки — Отчёты посредника». 

Отчёты автоматически будут поступать 15 числа каждого месяца. Например, 15 августа автоматически придут отчёты за июль.

Если вы в первый раз включаете интеграцию, то настройка по умолчанию будет включена. Для тех, у кого интеграция с МП уже была включена, то нужно перейти по шестерёнке в раздел «Интеграция с партнёрами», далее у МП нажать «Открыть токены» и включить данную настройку:

После включения интеграции откроется диалоговое окно, где вам будет предложено синхронизировать карточки товара Wildberries и Моё дело.

Внимание!!!

1. Синхронизировать товары можно только, если у вас пустой склад или указаны в товарах либо артикулы, либо код номенклатуры.
2. Если артикулы не указаны, то перед синхронизацией обязательно внесите данные. В окне нажмите «Нет».
3. Чтобы провести синхронизацию после правок, откройте окно ввода токена и нажмите заново «Сохранить».

Что такое синхронизация номенклатуры 

Синхронизация нужна для того, чтобы корректно загрузить отчёт посредника в сервис, и в дальнейшем не было отрицательных остатков. На основании полученных данных от WB мы сопоставляем карточку товара в личном кабинете Моё дело. Если данные совпадают, то новый товар не создаётся.

Поиск товаров при синхронизации номенклатур осуществляется по коду номенклатуры, далее «Артикулу». 

Важно!!! Ваш «Артикул» товара в разных маркетплейсах должен быть ОДИНАКОВЫЙ, в противной случае сервис их задублирует!

Если товар не нашёлся, то поиск продолжится по наименованию товара. Если в карточке товара не указан код номенклатуры, то при синхронизации номенклатур данное поле заполнится автоматически:

Если карточку товара сопоставить с уже имеющимся на складе Моё дело товарами не получилось, то создаётся новая карточка товара.

Импорт данных в сервис описан в разделе «Учёт доходов и расходов (Отчёт посредника/Отчёт о реализации). Wildberries» (ссылка).

Внимание. Если вы приобрели товары для маркетплейса без товарных накладных/УПД, то вам необходимо в сервисе вместо прихода без документов создать накладные или УПД, указав стоимость 1 копейку.

 

В связи с изменением юр. лица Wildberries после сохранения токена с 05.08.2024 г. сервис автоматически создаст коммисионера ООО "РВБ", договор с ним и правило импорта для поступлений на счёт. Если ранее уже был такой комиссионер ООО "РВБ" (договор и правило импорта), то система повторно его не создаст. 

До 05.08.2024 г. после сохранения токена в сервисе автоматически создавался комиссионер ООО "ВАЙЛДБЕРРИЗ", договор с ним и правило импорта для поступлений на счёт.