Раздел Прайс-листы

Смотреть видеоролик с 19:20 минуты:

С помощью данного функционала вы можете создавать прайс-листы для клиентов из справочника, заведенной в сервис номенклатуры товаров и готовой продукции.

Обновление цен из прайс-листа при формировании для клиента счёта на оплату

Для перехода в раздел выберите в основном меню слева пункт «Склад и заказы — Прайс-листы»:

Раздел «Прайс-листы» состоит из следующих областей:

• поиск информации;
• создание нового прайс-листа;
• список созданных прайс-листов.

Поиск информации

Для удобства поиска воспользуйтесь поиском по названию прайс-листа, для этого в поля поиска введите название прайс-листа полностью или частично (название может содержать любые символы). В результате поиска появится список прайс-листов, удовлетворяющих поисковому запросу:

Для того чтобы сбросить результаты поиска(вернуться в исходное состояние), в поисковой строке нажмите на значок в виде крестика или удалите ранее введенные символы и нажмите на клавишу «Enter»:

Создание прайс-листа

Для создания нового прайс-листа нажмите на кнопку «+ Прайс-лист»:

В открывшемся окне укажите название прайс-листа и загрузите товары:

Название прайс-листа — необязательное поле для заполнения, если не ввести данные, тогда при сохранении сервис сформирует номер, который указан в данном поле по умолчанию — Прайс-лист от «текущая дата». В названии можете использовать любые символы и регистры букв.

Загрузить товары — для автоматической загрузки номенклатуры товаров используйте следующий варианты:

1. Загрузить всю номенклатуру товара со всеми категориями. Для этого нажмите на кнопку «Загрузить все товары» или нажмите на галку в строке «Загрузить из категории» и выберите пункт «Все из Товары»:

 2. Загрузить только категорию «Товары», без учёта входящих в категорию «Товары» подкатегорий:

В данном варианте не учитывается номенклатура, относящаяся к подкатегориям, созданным в разделе «Склад и заказы — Склад»:

3. Загрузить только подкатегории товаров:

4. Также вы можете использовать поиск по категориям/подкатегориям:

И выбирать несколько подкатегорий одновременно:

Таблица с названием товаров — для автоматического добавления номенклатуры воспользуйтесь опцией загрузить товары, для ручного ввода номенклатуры товаров начните печатать название товара в строке поиска:

Или воспользуйтесь кнопкой «+ Товар»:

Единица измерения и цена по каждой номенклатуре автоматически подставляется из карточки товара, если в карточке товара не заполнена цена продажи, тогда в графе цена по данной номенклатуре будет указано ноль.

Скидка/наценка — графа отображается в зависимости от настроек. Для выбора настройки нажмите на значок в виде шестерёнки в правом верхнем углу формы создания прайс-листа:

Настройка прайс-листа, в зависимости от системы налогообложения, выглядит так:

• на УСН:

• на ОСНО:

По умолчанию к ценам применяется скидка, можете выбрать наценку. Скидка/наценка применяется в процентах. Вы можете применить общую скидку/наценку ко всем позициям, для этого укажите значение в шапке таблицы, в графе «Скидка/Наценка». Можно задать определённое значение по каждой позиции, для этого укажите значение в ручную:

НДС — вне зависимости от того, какая настройка расчёта НДС указана в карточке товара, при формировании прайс-листа будет использоваться настройка из прайс-листа.

Для сохранения документа нажмите на кнопку «Сохранить» и выберите один из вариантов:

• Сохранить — вы будете перенаправлены в раздел «Документы — Прайс-листы».
• Сохранить и скачать — вы будете перенаправлены в раздел «Документы — Прайс-листы», при этом будет скачан документ.

Таблица со списком созданных прайс-листов

Таблица со списком созданных прайс-листов включает в себя графы: название; дата создания.

С помощью опций вы можете выполнять следующие действия с прайс-листом: скачивание; удаление.

Прайс-лист скачивается из сервиса в формате xls, в таблице формируются графы: Наименование; Артикул; Единица измерения; Цена. Пример файла.

Также для удобства навигации используйте опцию отображения на странице количества строк в таблице с прайс-листами. Для выбора нажмите на значок в виде галки в строке «Показывать по», находящийся в правом нижнем углу: