Как разобраться в требовании от налоговой
Общая информация
В ходе контрольных мероприятий или после проведения проверки сданной отчётности, налоговая может выставить требование на уплату недоимки, штрафа, пени, которое должно быть исполнено в течение 8 дней с даты получения, если более продолжительный период времени для уплаты не указан в самом требовании (п. 4 ст. 69 НК РФ).
Причины выставленного требования в каждой ситуации могут быть разные, например:
- неуплата (или неполная уплата) налога (авансового платежа);
- несвоевременная уплата налога (авансового платежа);
- несдача (или несвоевременная сдача) декларации (в т.ч. нулевой) или иной отчётности;
- и т.п.
Организации уплачивают налоги, штрафы и пени только со своего расчетного счета. ИП может производить их уплату, как со своего расчетного счета, так и наличными по квитанции через кассу банка.
Если организация или ИП оказался в ситуации, когда от инспекции получено требование по уплате недоимки, штрафа или пени, но в наличии имеется документальное подтверждение о своевременной и полной уплате: аванса (налога) или своевременной сдаче налоговой отчётности, то для разрешения возникшей ситуации рекомендуется:
- собрать все имеющие платёжные документы подтверждающие уплату налога/авансового платежа (запросить выписку в банке)/ подготовить декларацию с подтверждением о ее личной сдаче (выгрузить из сервиса протокол успешного приема ее сдачи, что подтверждает, например файл: извещение о вводе и квитанция о приеме);
- представить подготовленные документы в инспекцию лично, через представителя или по почте заказным письмом с описью вложений, чтобы подтвердить отсутствие допущенного нарушения и снять с организации/ИП выставленные инспекцией штрафные санкций.
Рассмотрим наиболее распространенные варианты выставляемых инспекцией требований:
Получено требование на уплату недоимки, штрафа и пени
Данное требование может быть выставлено инспекцией, как правило, в связи неуплатой (или неполной уплатой) налога или перечислением налога по неверным реквизитам.
Образец требования:

1 - Номер требования;
2 - Дата требования;
3 - Сумма недоимки;
4 - Сумма пени;
5 - Сумма штрафа;
6 - КБК для перечисления недоимки, штрафа и пени;
7 - ОКТМО организации/предпринимателя, по которому подлежит перечисление платежа. В течение года может меняться в случае переезда из одной налоговой в другую, а также при смене юридического адреса ООО или адреса регистрации ИП;
8 - Крайний срок уплаты суммы по требованию (рекомендуется производить оплату заранее, т.к. возможны случаи задержки зачисления денег в бюджет).
Внимание! За неуплату налога (штрафа, пени) в установленный требованием срок по выставленному требованию инспекция может заблокировать р/с (подробнее).
Получено требование на уплату недоимки и пени
Данное требование может быть выставлено инспекцией в связи с тем, по итогу года был уплачен минимальный налог. Однако на протяжении года не уплачивались ежеквартально начисленные авансовые платежи по УСН (подробнее).
Образец требования:

1 - Номер требования;
2 - Дата требования;
3 - Сумма недоимки;
4 - Сумма пени;
5 - КБК для перечисления недоимки, штрафа и пени;
6 - ОКТМО организации/предпринимателя, по которому подлежит перечисление платежа. В течение года может меняться в случае переезда из одной налоговой в другую, а также при смене юридического адреса ООО или адреса регистрации ИП;
7 - Крайний срок уплаты суммы по требованию (рекомендуется производить оплату заранее, т.к. возможны случаи задержки зачисления денег в бюджет).
Получено требование на уплату штрафа
Данное требование может быть выставлено инспекцией за непредставление отчётности, например:
- справки 2-НДФЛ;
- сведений о среднесписочной численности;
- бухгалтерской отчётности и т.п.
Подробный о перечень штрафных санкций, которые может выставить инспекция см. здесь.
Образец требования:

1 - Номер требования;
2 - Дата требования;
3 - Сумма штрафа;
4 - КБК для перечисления штрафа;
5 - ОКТМО организации/предпринимателя, по которому подлежит перечисление платежа. В течение года может меняться в случае переезда из одной налоговой в другую, а также при смене юридического адреса ООО или адреса регистрации ИП;
6 - Крайний срок уплаты суммы по требованию (рекомендуется производить оплату заранее, т.к. возможны случаи задержки зачисления денег в бюджет).
Дополнительно
Узнать нарушение, за которое инспекция выставила штраф можно из самого требования. Необходимая для этого информация находится в разделе «Справочно». В данном разделе может быть указано как само нарушение, так и данные Решения на основании, которого выставлено текущее требование. Поэтому, если в требовании в разделе «Справочно» указано Решение (номер и дата), то для уточнения причины нарушения, Вы можете запросить в налоговой данное Решение и ознакомиться с причиной выставленного штрафа. Кроме этого всегда можно информацию по выставленному требованию утончить непосредственно у исполнителя (лицо, которое формировало требование). Его ФИО и телефон должны быть указаны в конце требования.
Внимание! Если будет нарушен срок представления декларации более чем на 10 дней, инспекция может заблокировать р/с (подробнее).
Получено требование/решение на уплату пени
Данное требование/решение может быть выставлено инспекцией за несвоевременную уплату авансовых платежей по налогу.
Документ будет содержать данные:
- Номер требования;
- Дата требования;
- Сумма несвоевременно уплаченных авансовых платежей, с которых налоговая рассчитывала пени (они приведены в данном требовании в качестве справочных данных и уплачивать их не нужно);
- Сумма пени;
- КБК для перечисления пени;
- ОКТМО организации/предпринимателя, по которому подлежит перечисление платежа. В течение года может меняться в случае переезда из одной налоговой в другую, а также при смене юридического адреса ООО или адреса регистрации ИП;
- Крайний срок уплаты суммы по требованию (рекомендуется производить оплату заранее, т.к. возможны случаи задержки зачисления денег в бюджет).
После получения требования, для уплаты недоимки или предъявленных штрафных санкций (штрафа, пени), следует сформировать платёжное поручение. Это можно сделать по следующей инструкции.