Где в сервисе отразить номер таможенной декларации
Актуально для обычных счетов-фактур и УПД со статусом «1 — счёт-фактура и передаточный документ» для ИП и ООО на ОСНО.
Если вы приобретаете импортный товар, то должны при внесении в сервис входящих счётов-фактур или УПД указывать номер грузовой таможенной декларации (ГТД).
Страна и ГТД указываются только для товаров и материалов.
По входящим документам от поставщиков информация отражается в разделе Документы и ЭДО — Покупки — Счета-фактуры / УПД.
При заполнении данных по счёту-фактуре или УПД вы можете поставить отметку по строке «Импортируемый товар» и тогда станет доступна графа, где можно будет указать страну происхождения товара из выпадающего списка и ввести номер ГТД:
УПД на покупку:

Счёт-фактура на покупку:

Более того, проставлять данные по импортному товару нужно и в исходящих счетах-фактурах и УПД (Документы и ЭДО — Продажи — Счета-фактуры / УПД):
УПД на продажу:
Счёт-фактура на продажу:

При выставлении документов на отгрузку импортируемых товаров и при заполненных стране и коде ГТД, а также достаточного для отгрузки количества товаров/материалах, в документах на покупку, данные по ГТД подтянутся в счета-фактуры и УПД на продажу.
Аналогично для ИП.