МТС Касса
О тарифе
1. Если касса приобретается в собственность:
для настройки интеграции касс МТС, Атол, Вики, Штрих с сервисом Моё дело в сервисе МТС (АЛЬФА КАССЕ, LITEBOX) подойдёт тариф «Профи».
Стоимость одной лицензии = 600 руб за 1 календарный месяц.
2. Если касса приобретается напрокат:
тариф «Касса напрокат» уже включает тариф «Профи», за него платить дополнительно не нужно.
Цель интеграции
Обмен с онлайн-кассой «МТС Касса» позволяет формировать бухгалтерскую отчётность на основании данных о продажах.
Цель интеграции заключается в том, чтобы использовать МТС Кассу как дополнительную точку продаж сервиса «Моё дело», с помощью чего происходит:
- загрузка в сервис «МТС Касса» данных о товаре, складах и кассах из системы «Моё дело»;
- загрузка z-отчётов и отчётов «О розничных продажах» из МТС Кассы в «Моё дело».
Если за смену были продажи товаров с разными ставками НДС, то будут созданы отдельные отчёты по каждой ставке НДС.
Как работает интеграция
1. Вся работа с товарами выполняется в сервисе МТС Касса. В личный кабинет «Моё дело» будут выгружаться товары с ценами и количеством (каталог), документы прихода, отчёты о розничных продажах.
Услуги личный кабинет в «Моё дело» не выгружаются!
2. Если за смену были продажи товаров с разными ставками НДС, то будут созданы отдельные отчёты по каждой ставке НДС.
3. Данные о продажах выгружаются только после закрытия смены на кассе.
4. После завершения всех настроек, обмен будет происходить автоматически.
Возвраты не будут созданы в сервисе Моё Дело через интеграцию. Данный функционал находится в разработке
Для интеграции с сервисом «Моё дело»:
1) Авторизуйтесь через подсистему «Обмен с Моё дело»:
1. В левом боковом меню в разделе «Обмен с другими системами» откройте вкладку «Обмен с Моё дело»».
2. Укажите данные учётной записи личного кабинета МТС Кассы (Логин - e-mail / Пароль).
Важно! Если логин является номером мобильного телефона, то введите 7хххххххххх@litebox.ru, где xxxxxxxxxx — это номер с цифры 9.
3. Нажмите кнопку Войти;
2) Настройте интеграцию:
1. Нажмите кнопку Подключить интеграцию;
2. Укажите данные учётной записи личного кабинета «Моё дело».
Регистрация в личном кабинете МТС Касса и получение MTS Token
- зарегистрируйтесь в личном кабинете МТС Касса;
- перейдите по ссылке https://lbe.litebox.ru/ ;
- укажите данные учетной записи личного кабинета МТС Кассы (Логин - e-mail / Пароль);
Важно. Если логин является номером мобильного телефона, то введите 7хххххххххх@litebox.ru, где xxxxxxxxxx — это номер с цифры 9.
- нажмите кнопку «Войти»;
- откройте строку Авторизация (Токен авторизации);
- затем нажмите кнопку GET;
- нажмите на кнопку «Try it out»:
- укажите данные учётной записи личного кабинета МТС Кассы (Логин - e-mail / Пароль);
Важно. Если логин является номером мобильного телефона, то введите 7хххххххххх@litebox.ru, где xxxxxxxxxx — это номер с цифры 9.
- нажмите на кнопку «Execute»:
- скопируйте полученный MTS Token ("token": "aa580vc87b8579d0db45cc53f4714b084456a435").
Настройка интеграции с сервисом «Моё дело»
1. Войдите в личный кабинет «Моё дело».
2. Зайдите в раздел «Реквизиты» (шестерёнка) — «Интеграция с партнёрами», выберите «МТС касса» и нажмите на кнопку «Создать»:
- в открывшемся окне заполните следующие данные:
— имя — укажите имя пользователя (в дальнейшем имя будет являться логином для входа на страницу интеграции);
— MTS Token — укажите данные полученные в МТС Касса. Данное поле заполняется как в образце (Token cfaadc7d852d6b8cad55a244c3319b8ae70fd9d7). Слово Token обязательно пишется с заглавной буквы и после него ставится пробел;
— пароль — укажите пароль для настройки интеграции;
— подтверждения пароля — повторите пароль для настройки интеграции;
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Зарегистрироваться».
При успешной регистрации откроется стартовая страница для входа. Введите логин и пароль от личного кабинета «Моё дело» и нажмите кнопку «Войти»:
Интерфейс страницы интеграции состоит из следующих элементов:
1. Операционные кассы — это список касс, импортированный из онлайн-бухгалтерии «Моё дело». На главной странице отображаются только первые 4 кассы, для просмотра полного списка нажмите кнопку Все кассы.
Если необходимо вести отчётность по каждому подразделению отдельно, то все подразделения должны быть привязаны к разным операционным кассам, которые создаются в интернет-бухгалтерии «Моё дело».
2. Склады — это список складов, импортированный из онлайн-бухгалтерии «Моё дело». На главной странице отображаются только первые 4 склада, для просмотра полного списка нажмите на ссылку Все склады.
3. Ваши магазины — это список подразделений, импортированный из товароучётной системы МТС Касса. По умолчанию отображаются первые 4 подразделения, для просмотра полного списка нажмите на ссылку Все подразделения.
4. Существующие связи — это таблица, в которой содержится следующая информация:
— «Касса Моё дело» — название кассы в интернет-бухгалтерии «Моё дело»;
— «Склад Моё дело» — название кассы в интернет-бухгалтерии «Моё дело»;
— «Касса МТС» — название подразделения в товароучетной системе МТС Касса.
5. Кнопка Создать связку элементов — позволит связать между собой «Кассу Моё дело», «Склад Моё дело» и «Кассу МТС» для обмена данными.
6. Расписание синхронизации — это таблица, в которой содержится следующая информация:
— «Название задачи» — название обмена;
— «Интервал» — периодичность, с которой выполняется задача;
— «Активность» — ползунок включения или выключения задачи;
— «Последнее выполнение» — дата и время последнего выполнения задачи.
7. Кнопка Выгрузить изменения — позволит выгрузить только новые товары или товары, данные которых были изменены с даты последней выгрузки.
8. Кнопка Выгрузить все товары — позволит выгрузить в товароучетную систему МТС Касса весь справочник товаров из интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Настройка связей
1. Нажмите кнопку «Создать связку элементов»:
2. Выберите следующие элементы для связки:
- Операционная касса «Моё дело»;
- Склад в системе «Моё дело»;
- «Магазин в LiteBox».
После заполнения полей нажмите кнопку Сохранить связь:
При необходимости можно удалить связь. Для этого наведите курсором мыши на необходимую строку и нажмите кнопку «Удалить»:
Синхронизация с сервисом
Синхронизация с сервисом «Моё дело» осуществляется каждые 5 минут. При необходимости можно выгрузить изменения вручную:
- по кнопке «Выгрузить изменения» в разделе «Расписание синхронизации» осуществляется полная синхронизация;
- по кнопке «Выгрузить все товары» выполняется синхронизация товаров.
Дата и время последней синхронизации указана в столбце «Последнее выполнение»:
